Der Fahrer stellt den Rüttler auf der Baustelle ab, lässt sich den Lieferschein unterschreiben und fährt zur nächsten Tour. Eine Stunde später klingelt in der Disposition das Telefon. Der Polier fragt, wie das mit dem Choke beim Kaltstart war. Die Betriebsanleitung lag früher in der Box am Gerät. Irgendwann war sie ölverschmiert, dann war sie weg.
Am Samstagmorgen stellt sich eine andere Frage. Ein Privatkunde holt eine Bodenfräse für den Garten ab. Der Hofmitarbeiter will ihm den Link zur Anleitung schicken, und der Kunde fragt, ob er das nicht auch auf Papier haben kann.
Ab dem 20. Januar 2027 regelt die EU-Maschinenverordnung, dass Betriebsanleitungen digital sein dürfen. Das klingt nach weniger Aufwand. Für Vermieter gilt aber: Der QR-Code ist die halbe Miete. Die andere Hälfte ist der Nachweis, dass die richtige Anleitung beim Mieter angekommen ist.
Inhaltsverzeichnis
Was neu ist: Die Betriebsanleitung darf digital sein
Nach Artikel 10 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2023/1230 kann der Hersteller die Betriebsanleitung in digitaler Form bereitstellen. Daran knüpft die Verordnung Bedingungen, die ebenfalls der Hersteller erfüllen muss:
- Auf der Maschine, ersatzweise auf der Verpackung oder in einem Begleitdokument, steht, wie man an die digitale Anleitung kommt.
- Die Anleitung lässt sich ausdrucken, herunterladen und speichern, sodass man auch bei einem Ausfall der Maschine darauf zugreifen kann.
- Sie bleibt während der Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online abrufbar.
In Deutschland müssen Betriebsanleitung, Sicherheitsinformationen und der Hinweis, wie man die digitale Anleitung findet, in deutscher Sprache vorliegen. Das legt § 2 des Maschinenverordnung-Durchführungsgesetzes fest.
Für Vermieter, die neue Maschinen bereitstellen, kommt ein Prüfschritt dazu. Wer sich wie ein Händler verhält, kontrolliert nach Artikel 15, ob Betriebsanleitung und Informationen in verständlicher Sprache beiliegen, bevor das Gerät rausgeht. Ob Vermieter rechtlich als Händler gelten, ist noch offen. Mehr dazu im Beitrag Händler, Einführer oder Hersteller.
Die Ausnahme Privatkunde: Sicherheitsinformationen weiter auf Papier
Eine Gruppe nimmt die Verordnung ausdrücklich aus. Bei Maschinen, die für nichtprofessionelle Nutzer bestimmt sind oder von ihnen absehbar verwendet werden können, muss der Hersteller die Sicherheitsinformationen auf Papier mitgeben. Gemeint sind die Hinweise, die für eine sichere Inbetriebnahme und Verwendung wesentlich sind.
Für Vermieter mit Selbstabholern, Heimwerkern oder Baumarkt-Vermietung ist das der wichtigste Punkt dieses Artikels. Ein Link reicht für diese Kunden nicht. Prüfen Sie bei solchen Geräten deshalb schon beim Wareneingang, ob das Papierblatt mit den Sicherheitsinformationen dabei ist, und sorgen Sie dafür, dass es bei jeder Ausgabe beim Gerät liegt.
Papier auf Verlangen: Was im Text steht und was offen ist
Die Verordnung sieht vor, dass der Hersteller die Betriebsanleitung auf Verlangen des Nutzers zum Zeitpunkt des Kaufs innerhalb eines Monats kostenlos in Papierform liefert. Diese Pflicht trifft ausdrücklich den Hersteller, und sie knüpft an den Kauf an.
Ob ein Mieter vom Vermieter eine Papierfassung verlangen kann, beantwortet die Verordnung nicht. Ein Mieter kauft nicht, und die Händlerpflichten aus Artikel 15 sehen eine solche Lieferung nicht vor. Praktisch lässt sich die Frage einfach lösen: Weil der Hersteller die digitale Anleitung druckbar bereitstellen muss, können Sie bei Bedarf jederzeit ein Exemplar ausdrucken. Wer seinen Kunden diesen Service anbietet, ist auf der sicheren Seite, auch ohne ausdrückliche Pflicht.
Papierordner oder QR-Code? Ehrlich abgewogen
| Papier im Gerät | Digitale Anleitung per QR-Code | |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | sofort da, auch ohne Netz | auf der Baustelle abhängig vom Empfang, wenn nicht vorher gespeichert |
| Zustand | wird schmutzig, nass, geht verloren | geht nicht verloren, solange Aufkleber und Link halten |
| Aktualität | alte Fassungen bleiben oft im Gerät | der Hersteller pflegt die aktuelle Fassung online |
| Nachweis | ob sie beim Mieter war, lässt sich kaum belegen | lässt sich mit Lieferschein oder Vertrag dokumentieren |
| Privatkunden | erfüllt die Papierpflicht für Sicherheitsinformationen | reicht für Sicherheitsinformationen allein nicht |
Keine der beiden Varianten ist in jeder Lage besser. Funklöcher auf Baustellen sind real, und ein abgerissener QR-Aufkleber ist genauso wenig hilfreich wie ein verlorener Ordner. In der Praxis bewährt sich eine Kombination: der digitale Zugang für alle, ein gedrucktes Kurzblatt mit den Sicherheitsinformationen bei Geräten für Privatkunden, und der Link zusätzlich auf den Papieren, die der Mieter ohnehin bekommt.
Praxis: richtige Version, richtige Sprache, richtiges Gerät
Die Verordnung verlangt, dass die Anleitung das Produktmodell klar beschreibt, zu dem sie gehört. Im Mietpark klingt das selbstverständlich und ist es oft nicht. Drei Fragen helfen:
- Passt die Anleitung zum Modell und zum Baujahr? Hersteller ändern Anleitungen zwischen Modellreihen. Zwei Rüttler mit gleicher Bezeichnung können unterschiedliche Fassungen haben.
- Ist sie auf Deutsch? Bei Eigenimporten oder Gebrauchtgeräten aus dem Ausland fehlt die deutsche Fassung häufiger, als man denkt.
- Finden Hof und Fahrer sie schnell? Eine Anleitung, die nur der Einkauf auf seinem Laufwerk hat, hilft dem Polier am Telefon nicht.
Übergabe belegen: der zweite Teil der Lösung
Die digitale Anleitung ersetzt den Ordner im Gerät. Sie ersetzt nicht den Beleg, dass der Mieter sie bekommen hat. Genau danach wird nach einem Unfall gefragt. Zwei einfache Maßnahmen machen die Übergabe nachvollziehbar:
- Der Link oder QR-Code steht auf Lieferschein und Mietvertrag. Dann hat der Mieter den Zugang schriftlich in der Hand, und Sie haben dokumentiert, dass er ihn bekommen hat. Wie lange Lieferscheine aufzubewahren sind, beschreibt unser Ratgeber zu den Aufbewahrungsfristen für Lieferscheine.
- Bei der Ausgabe wird die Übergabe abgehakt. Ein kurzer Punkt in der Ausgabe-Checkliste, digital oder auf Papier: Anleitung übergeben, Sicherheitsblatt beigelegt bei Privatkunden.
Wie humbee die Anleitung an das Gerät bindet
In humbee equipment rental gehören Dokumente zum Gerät. Datenblätter legen Sie einmal am Stammartikel ab, und jedes Mietgerät dieses Typs übernimmt sie automatisch. Die Betriebsanleitung lässt sich auf dieselbe Weise ablegen. Kommt ein neuer Rüttler desselben Modells in den Park, ist die Anleitung schon da. Ändert der Hersteller die Fassung, tauschen Sie sie an einer Stelle aus. Wie humbee Dokumente ablegt und versioniert, zeigt die Seite zum DMS in humbee.
Bestehende PDF-Anleitungen übernehmen Sie dabei einfach, nichts muss neu erstellt werden. Hof und Fahrer arbeiten mit derselben Ansicht wie bisher und sehen die Unterlagen direkt am Gerät. Lieferschein und Mietvertrag entstehen aus Vorlagen, die sich im Vorlagenmanagement anpassen lassen. Fragt der Polier nach dem Choke, findet die Disposition die richtige Anleitung mit einem Blick in den Vorgang.
Wie gut ist Ihre Übergabe dokumentiert?
Unser Selbstcheck Maschinenverordnung zeigt in wenigen Minuten, wo Ihr Mietpark vor dem Stichtag steht, von der Anleitung bis zur Rückverfolgbarkeit.
Hinweis
Dieser Beitrag ordnet die Maschinenverordnung fachlich ein und ersetzt keine Rechtsberatung. Ob eine konkrete Veränderung wesentlich ist, klären Sie im Zweifel mit dem Hersteller, einer benannten Stelle oder Ihrem Verband.
Quellen
- Verordnung (EU) 2023/1230 über Maschinen, EUR-Lex (Art. 10 Abs. 7; Art. 15 Abs. 2) → https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1230/oj/deu
- Maschinenverordnung-Durchführungsgesetz (MaschinenDG), § 2 Sprache der Anleitungen → https://www.gesetze-im-internet.de/maschinendg/__2.html
