Personalmanagement Software für den Mittelstand
Ihr Lohnprogramm rechnet ab. Alles davor und danach liegt in Ordnern, Postfächern und Excel-Listen. humbee führt Bewerbung, Onboarding, Verträge, Fristen und Austritt in einem Vorgang je Mitarbeiter zusammen, ohne dass Sie Ihr Lohnprogramm anfassen müssen.
Warum HR-Software allein die
Personalarbeit nicht abbildet
Donnerstag, 14:20 Uhr. Eine ehemalige Mitarbeiterin verlangt Auskunft nach Artikel 15 DSGVO. Sie haben einen Monat Zeit und müssen zusammentragen, welche Daten Sie über sie gespeichert haben. Der Vertrag liegt im Schrank, die Abmahnung als Scan auf dem Laufwerk, der Schriftverkehr zur Elternzeit im Postfach einer Kollegin, die inzwischen im Vertrieb arbeitet. Die Zeugnisentwürfe finden Sie in drei Versionen, und niemand weiß, welche unterschrieben wurde.
Nichts davon ist ein Fehler. Jeder hat abgelegt, wo sein Werkzeug ablegt. Das Problem entsteht erst, wenn jemand den vollständigen Stand braucht.
Ein HR-System löst das nur zur Hälfte. Es ordnet die Stammdaten, aber es endet an der Abteilungsgrenze. Das Onboarding betrifft die IT und den Fuhrpark, die Krankmeldung die Disposition, die Auskunftsanfrage den Datenschutzbeauftragten. Alle drei sitzen außerhalb der Personalsoftware, also läuft die Abstimmung wieder per Mail. Ein weiteres Fachsystem erzeugt an dieser Stelle eine neue Insellösung.
Mit humbee öffnen Sie den Vorgang. Was gelaufen ist, steht da, in der Reihenfolge, in der es entstanden ist, mit Fristen und Zuständigkeiten. Wer mitarbeiten muss, arbeitet mit, auch aus einer anderen Abteilung. Das Prinzip dahinter ist die vorgangsbasierte Arbeitsweise, auf der die gesamte Plattform aufbaut.
Personalprozesse digitalisieren, vom Bewerber bis zum Austritt
Diese Prozesse laufen bei uns selbst in humbee. Sie sind keine Roadmap, sondern konfigurierte Vorgangstypen, die Sie an Ihre Abläufe anpassen.
Funktionen für die tägliche Personalverwaltung
Alles zu einer Person an einem Ort
Öffnen Sie die Akte einer Mitarbeiterin, sehen Sie ihren Vertrag, ihr Onboarding von vor drei Jahren, die letzte Gehaltsanpassung, die Unterweisung vom März und die beiden offenen Urlaubsanträge. Kein Systemwechsel, kein Suchen nach dem richtigen Ordnernamen. Das gleiche Prinzip nutzen unsere Kunden für digitale Akten aller Art.
Was Sie ablegen, finden Sie wieder
Der Prüfer fragt nach einem Nachweis von 2019. Sie tippen Namen und Stichwort ein und haben das Dokument auf dem Schirm, auch aus eingescannten Papierakten. Dafür sorgen SmartBeeSearch und die OCR-Verarbeitung.
Wer was sehen darf, entscheiden Sie
Die Gehaltsabrechnung geht nur die Personalleitung an, die Onboarding-Checkliste braucht auch die IT. Das Berechtigungssystem arbeitet bis auf die einzelne Rolle. Gesundheitsdaten sieht damit nur, wer sie sehen muss. Auch der Betriebsrat lässt sich sauber einbinden, ähnlich wie in der digitalen Protokollführung im Betriebsrat.
Aufgaben, die nicht liegen bleiben
Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen und ein Datum. Das Aufgabenmanagement zeigt jedem Beteiligten, was heute dran ist, ohne dass jemand erinnern muss.
Ihre Abläufe, nicht unsere Vorgabe
Sie brauchen einen BEM-Prozess, ein Verfahren für Sachbezüge oder eine Personalentwicklungsakte? Das legen Sie mit dem Application Builder als eigenen Vorgangstyp an, mit Ihren Feldern und Ihren Schritten. Ohne Programmierung und ohne Ticket bei uns.
Passt humbee als Personalmanagement Software zu Ihnen?
Der Unterschied in einem Satz: Eine klassische HR-Software gibt Ihnen ein zweites System, das die Personalabteilung gut kann. humbee gibt Ihnen ein System, in dem die Personalarbeit einer von vielen Bereichen ist. Wir rechnen nichts ab und ersetzen kein Lohnprogramm, wir bringen Ordnung in alles, was daneben läuft.
Ob das zu Ihnen passt, entscheiden Sie am besten selbst. Deshalb hier beide Seiten, ohne Umweg. Wie humbee gegenüber klassischen Dokumentenmanagementsystemen aufgestellt ist, zeigen unsere Softwarevergleiche und der Ratgeber zu den neun Unterschieden gegenüber einem klassischen DMS.
Das passt zu Ihnen, wenn
- Sie ein Lohnprogramm haben und es behalten wollen
- Ihre Personalarbeit aus Fällen mit Verlauf besteht und nicht nur aus Stammdatenpflege
- an HR-Prozessen regelmäßig Menschen außerhalb der Personalabteilung beteiligt sind
- Sie Aufbewahrungspflichten haben und Jahre später auskunftsfähig sein müssen
- Sie humbee bereits für andere Bereiche nutzen
Das passt nicht, wenn
- Sie eine Software suchen, die die Entgeltabrechnung übernimmt
- Sie eine vollwertige Zeitwirtschaft mit Schichtplanung brauchen
- Sie Multiposting auf Stellenbörsen und automatisches Matching suchen
- Sie ein fertiges System wollen, das alle Prozesse vorgibt
Datenschutz und Compliance in der Personalabteilung
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Beständen im Unternehmen.
- Verschlüsselte Speicherung, ISO-zertifizierte Rechenzentren in Europa
- Nutzung konform mit EU-DSGVO, Löschregeln setzen die Vorgaben um
- Defintion von eigenen Berechtigungskonzepten
- GoBD-konforme Archivierung nach §147 AO und §§238, 257 HGB
- Jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert
- Erweiterte Zwei-Faktor-Authentifizierung, integrierter Virenscanner
- Mehr zu unseren Datensicherheitsstandards
Auch die rechtssichere E-Mail-Archivierung ist abgedeckt, was gerade beim Schriftverkehr mit Mitarbeitenden zählt.
40 % mehr Zeit für die Pflegevermittlung
Papierlose Akten, automatisierte Zuordnung und reibungslose Kommunikation: Die Hartmann Medical GmbH hat ihre Verwaltung radikal modernisiert. In unserer aktuellen Success Story erfahren Sie, wie der Spezialist für Personallösungen im Gesundheitswesen humbee nutzt, um Fehler zu minimieren und die Produktivität massiv zu steigern. Ein Muss für alle Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit auf das nächste Level heben wollen.
