humbee Ticketmanagement – Cloud-Software für Kundenanfragen

Mehr Umsatz durch besseren Service. Alle Kundenanfragen. Ein System.

Schluss mit E-Mail-Chaos und fehlenden Rückfragen. Mit humbee bearbeiten Ihre Teams Kundenanfragen strukturiert im Kanban-Board, mit automatischer Zuweisung, KI-Unterstützung und vollständiger Transparenz für jeden Mitarbeiter. In unter 2 Wochen startklar.

4,9 Sterne geben uns unsere Kunden im Schnitt, vertrauen auch Sie auf humbee.
Kanban Board für Supportfälle

Warum effizientes Ticketmanagement direkt auf Ihren Umsatz einzahlt.

Höhere Abschlussquote

Kein Anfragevorgang geht mehr verloren. Jede Anfrage wird konsequent nachverfolgt, bis zum Abschluss. Studien belegen: besserer Service steigert die Kundenloyalität und Ihre Abschlussrate direkt.

Doppelbearbeitung eliminiert

Automatische Anfragen-IDs, Bearbeiterzuordnung und Statusmodell sorgen dafür, dass keine Anfrage zweimal bearbeitet wird. Weniger Rückfragen. Weniger verlorene Arbeitszeit.

Mitarbeiter, die sich auf Service konzentrieren

Zeitraubendes Suchen in Postfächern und Rückfragen beim Kollegen entfallen komplett. Ihr Team arbeitet fokussiert, auskunftsfähig und mit messbarer Zufriedenheit.

Von der Kundenanfrage bis zum Abschluss – in einem strukturierten Vorgang

Jede Anfrage landet sofort am richtigen Ort

Eingehende Anfragen per E-Mail, Formular oder Telefon werden automatisch als Vorgang mit fortlaufender Anfragen-ID erfasst. Kein manuelles Anlegen, kein Vergessen.

Alle Anfragen im Blick. Jeder Bearbeiter kennt seine Aufgabe

Alle offenen Anfragen erscheinen auf dem Kanban-Board – nach Status sortiert, dem Bearbeiter zugeordnet und mit definiertem Service-Level. Jeder Mitarbeiter sieht sofort, was als Nächstes zu tun ist.

Alle Informationen an einem Ort. Kein Tool-Wechsel

Kalkulation, Angebot, E-Mails, Notizen und Dokumente – alles passiert direkt im humbee-Vorgang. Kein Wechsel zu Outlook, Excel oder einem separaten CRM.

Schneller antworten dank KI

Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert, lange Anfragen kompakt zusammengefasst und Antwortvorschläge direkt auf Basis Ihrer Vorgang-Daten generiert. Ihr Team antwortet schneller – ohne Mehraufwand.

Transparenz für Führungskräfte. Zufriedenheit für Kunden

Jeder Vorgang hat ein Statusmodell. Auswertungen zeigen Bearbeitungszeiten, Abschlussquoten und Engpässe auf einen Blick. Entscheidungen auf Datenbasis statt auf Bauchgefühl.

KI, die Ihren Kundenservice wirklich schneller macht.

Der humbee KI-Copilot ist kein Gimmick! Er löst konkrete Alltagsprobleme. Sprachnachrichten von Kunden werden automatisch in Text umgewandelt. Lange, komplexe Anfragen werden in 3 Sätzen zusammengefasst. Und auf Basis Ihrer eigenen Verfahrensanweisungen und Vorgang-Daten generiert der Copilot sofort nutzbare Antwortvorschläge. Ihr Team antwortet schneller, konsistenter und mit weniger Aufwand.

KI Funktionen in humbee
Kanban Board für den Kundensupport

Überblick, den jeder Helpdesk braucht – ohne Einrichtungsaufwand

Das integrierte Kanban-Board gibt jedem Mitarbeiter sofort den richtigen Überblick über alle offenen Anfragen. Servicelevel-Agreements (SLAs) sind direkt im System hinterlegt – humbee erinnert automatisch, wenn eine Anfrage zu lange unbearbeitet bleibt. Kein Anfragenvorgang fällt mehr durchs Raster.

Jeder Mitarbeiter. Jede Anfrage. Sofort auskunftsfähig.

Ein Kunde ruft an und fragt nach dem Stand seiner Anfrage. Mit humbee öffnet jeder Mitarbeiter den Vorgang und sieht in Sekunden: alle E-Mails, alle Notizen, alle Schritte! Den vollständigen Verlauf. Keine Weiterleitungen. Keine peinlichen Rückfragen. Überraschend guter Service.

Aussagefähige Mitarbeiter zu den laufenden Prozessen
Ticketmanagement mit automatisierten Prozesse

Ticketmanagement, das sich an Ihre Prozesse anpasst – nicht umgekehrt

humbee zwingt Ihr Team nicht in einen vordefinierten Workflow. Sie gestalten Ihren eigenen Anfragenprozess mit Standardfunktionen. Ohne Programmierkenntnisse, ohne IT-Projekt. Der Prozess geht so, wie Ihr Unternehmen arbeitet.

Vorher · Nachher

Wie fühlt sich ein Arbeitstag im Kundenservice an –
mit und ohne humbee?

Kein Feature-Vergleich. Kein Marketingtext. Nur der ehrliche Blick auf das, was Ihre Mitarbeiter täglich erleben.

😤 Ohne humbee

Energie & Stimmung – sinkend

😊 Morgens Postfach checken, Mails manuell sortieren
😐 Vormittags 3 Mails unklar – wem gehört was?
😤 Mittags Doppelbearbeitung entdeckt, Kollegen fragen
😩 Nachmittags SLA-Frist verpasst, Kunde eskaliert
😫 Feierabend „Wo war nochmal der Vorgang von gestern?”
✅ Mit humbee

Energie & Stimmung – konstant hoch

😊 Morgens Kanban-Board zeigt alle Tickets sofort
😊 Vormittags Anfragen automatisch zugewiesen, KI fasst zusammen
😊 Mittags Bearbeiter sichtbar – Doppelbearbeitung unmöglich
😊 Nachmittags SLA-Reminder kommt automatisch rechtzeitig
😊 Feierabend Alle Vorgänge vollständig, jederzeit abrufbar

Warum Mittelstandsunternehmen humbee als alternatives Ticketsystemen vorziehen

DMS + CRM + Ticketing
in einem System

Kein Tool-Wechsel zwischen Postfach, Archiv und Ticketsystem. Alle Anfragen, Dokumente und E-Mails laufen im selben humbee-Vorgang zusammen – für immer im richtigen Kontext.

KI, die wirklich im Alltag funktioniert.

Sprachnachrichten automatisch transkribieren, lange Anfragen zusammenfassen, Antworten auf Basis Ihrer eigenen Daten vorschlagem. Ohne Prompt Engineering, ohne Zusatzkosten.

100% DSGVO. Hosting ausschließlich in Deutschland.

Ihre Kundendaten verlassen nie ein europäisches Rechenzentrum. Kein US-Cloud-Act, keine Datenweitergabe, kein Compliance-Risiko. GoBD-konforme Archivierung inklusive.

In 2 Wochen live. Nicht in 6 Monaten.

Zwischen Ihrem ersten Gespräch mit humbee und dem produktiven Einsatz liegen maximal 14 Tage. Keine langen IT-Projekte, keine teuren Implementierungspartner, keine Überraschungen.

Was humbee von Haus aus direkt mitbringt:

Umwandlung von E-Mails in Vorgänge
Integration von Webformularen
Kanban-Board zur Visualisierung
Unterstützung von Office-Vorlagen
Individuelle Prozessmodelle
Herausragende Suchfunktion für schnelle Auskunftsfähigkeit
Ortsunabhängiges Arbeiten
Telefonintegration auf Wunsch
Stammdatenübernahme aus Ihrem ERP-System
Hohe Transparenz – Analysemöglichkeit
Rechtssichere, GOBD konforme Archivierung integriert

Häufige Fragen zum Ticketmanagement mit humbee

Die Gelegenheit humbee kennenzu­lernen

Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.

Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.

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