Vorgangsbearbeitung mit DMS für den Mittelstand
humbee ist die Prozessschicht über Ihrem ERP / FiBu-System
Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Fristen und Absprachen liegen in einem Vorgang, verknüpft mit Kunden, Lieferanten und Artikeln aus Ihrem ERP. Zwei Systeme statt sechs.
Damit die Frage „Wie ist der Stand?” nicht länger davon abhängt, wer gerade im Haus ist.
Die Architektur: Zwei Ebenen
Das ERP trägt die Daten. humbee trägt die Arbeit. Beide sind verknüpft.
humbee
Arbeitsebene: hier entsteht und lebt der Vorgang
Verknüpft
ERP
Datenebene: Zahlen, Daten und Fakten
Für wen humbee gebaut ist, und für wen nicht
Das passt zu Ihnen, wenn
Das passt nicht, wenn
Besonders verbreitet in Hausverwaltung, Vermietung, Spedition und Logistik, öffentlicher Verwaltung und Pflegevermittlung.
Der Vorgang ist nicht eine weitere Funktion.
Er ist der Ort, an dem alles gebündelt ist!
Ein DMS legt Dokumente ab. Ein Aufgabentool verwaltet Aufgaben. Ein Chat hält Absprachen. In humbee liegt all das im Vorgang, in der Reihenfolge, in der es entstanden ist.
Deshalb ist ein Vorgang jederzeit übergabefähig.
Vollständig und jederzeit übergabefähig
Eine Lieferantenreklamation, von der Meldung bis zur Gutschrift
Ein Fall aus dem Alltag eines Kunden, Station für Station. Nichts daran ist ungewöhnlich, kein Beteiligter macht einen Fehler, jeder legt seine Information dort ab, wo sein Werkzeug sie hinlegt.
Nach vierzehn Tagen weiß niemand mehr, wo der Vorgang steht.
- Heute: wo die Information landet
- In humbee: alles im selben Vorgang
Montag, 08:40
Lager
Beschädigte Lieferung wird gemeldet
Der Lagerleiter fotografiert den Palettenschaden und schickt das Bild an den Einkauf.
- Heute
- Handy, WhatsApp
- In humbee
- im Vorgang
Montag, 11:15
Einkauf
Mängelanzeige an den Lieferanten
Die Einkäuferin schreibt den Lieferanten an, mit Bezug auf Bestellung 41241284 über 13.968 €.
- Heute
- persönliches Postfach
- In humbee
- im Vorgang
Dienstag
Lieferant
Rückfrage mit Prüfprotokoll im Anhang
Die Datei wird auf das Laufwerk gezogen, der Mailverlauf bleibt im Postfach.
- Heute
- Laufwerk und Postfach, getrennt
- In humbee
- im Vorgang
Donnerstag
Disposition
Klärung der Restmenge
Die Antwort steht als Kommentar am ERP-Beleg.
- Heute
- ERP
- In humbee
- im Vorgang, mit Verknüpfung zum Beleg
Freitag
Die Bruchstelle
Die Einkäuferin fällt aus. Sie müssen übernehmen. Wo fangen Sie an?
- Heute
- Sie kennen die Bestellnummer nicht, das Foto liegt auf einem fremden Handy, das Prüfprotokoll heißt DGUV_v3_pruefprotokoll.docx und liegt in einem Ordner, dessen Namen Sie nicht kennen. Sie fragen drei Kollegen. Zwei von ihnen arbeiteten gerade an etwas anderem.
- In humbee
- Sie öffnen den Vorgang. Alles steht in der Reihenfolge, in der es passiert ist, mit Frist und Lieferant.
Freitag
Einkauf und Lieferant
Telefonat, Gutschrift wird zugesagt
Der Lieferant sagt eine Gutschrift über 13.968 € zu.
- Heute
- Notiz auf Papier
- In humbee
- im Vorgang
14 Tage später
Buchhaltung
Gutschrift lässt sich keinem Fall zuordnen
Die Buchhaltung fragt im Einkauf nach.
- Heute
- Rückfrage, weil der Zusammenhang fehlt
- In humbee
- im Vorgang, die Zuordnung steht schon da
Waagerecht scrollen oder mit den Pfeiltasten blättern.
Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein. Der Rechner zeigt, was die Zersplitterung Ihrer Vorgänge heute kostet. Er zeigt nicht, was humbee einspart. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser und werden nicht übertragen.
Ihr Befund
247.500 €
Arbeitszeit pro Jahr, die für Suchen und Rückfragen aufgeht
- Suchzeit der Suchenden 40 %
- Zeit der gefragten Kollegen 30 %
- Wiedereinfinden nach der Störung 30 %
Drei Fragen, die den Unterschied zeigen
Was Sie dafür nicht tun müssen
Smarte Prozesse für eine effektive Organisation auch in Stiftungen
ERP, Fibu-System und Disposition alles Zentral gesteuert in humbee
Stefan Hundrup hat sich gemeinsam mit humbee seine eigene Branchenlösung geschaffen die er gemeinsam mit humbee für die Vermietbranche zur Verfügung stellt. Welche Herausforderungen dies mitgebracht hat, findet man in unserem Case heraus.
Kunden nach Messen schneller bearbeiten
Von der Einführung von humbee konnte die Blickdicht Manufaktur aus Neuss besonders nach dem Messegeschäft profitieren und dank humbee die Produktionszyklen wesentlich verkürzen.
40 % mehr Zeit für die Pflegevermittlung
Papierlose Akten, automatisierte Zuordnung und reibungslose Kommunikation: Die Hartmann Medical GmbH hat ihre Verwaltung radikal modernisiert. In unserer aktuellen Success Story erfahren Sie, wie der Spezialist für Personallösungen im Gesundheitswesen humbee nutzt, um Fehler zu minimieren und die Produktivität massiv zu steigern. Ein Muss für alle Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit auf das nächste Level heben wollen.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig
8th humbee experience day – In Wuppertal im Codex
Workflow statt Workload! Mit smarter Automatisierung zu mehr Freiraum.
Seien Sie live dabei, wenn Anwender, Interessierte und das gesamte humbee-Team zusammenkommen!
Sehen Sie, wie Unternehmen mit humbee ihre Abläufe digitalisieren und mit smarten automatisierten Prozessen spürbar Freiräume schaffen. Erleben Sie Live-Demos statt Folien und echte Use-Cases statt Buzzwords. Nehmen Sie Ideen mit, die direkt umsetzbar sind.
In wenigen Tagen startklar. Ohne daraus ein IT Projekt zu machen!
Angebot erhalten
Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot für Lizenzen und optional Einführungsservices.
System einrichten
Gemeinsam konfigurieren wir humbee auf Ihre Prozesse. Kein generisches Setup.
Team schulen
Eine kurze, praxisnahe Online-Session oder InHouse Schulung und Ihr Team ist produktiv.
Live gehen
humbee ist bereits nach wenigen Tagen im produktiven Einsatz. Garantiert.
Lean Service Institute
GPG Immobilien GmbH
Mackel Siemers GmbH & Co. KG
Spedition Henk International GmbH
PRÄZI FLACHSTAHL AG
Zwei Systeme, ein Vorgang. Sehen Sie es an Ihrem eigenen Fall!
Bringen Sie einen Fall mit, der bei Ihnen regelmäßig aus dem Ruder läuft. Eine Reklamation, eine Vertragsverlängerung mit Frist, eine Mieteranfrage. Wir bauen ihn im Gespräch in humbee nach, mit Ihren Vorgangstypen und Ihren Begriffen. Sie sehen danach Ihren eigenen Vorgang und keine Demodaten.
humbee startet bei 49,70 Euro pro Nutzer und Monat.
humbee für verschiedenste Branchen im Einsatz
