Cloud-Dokumentenmanagement · CRM · Workflows
humbee –
Die zentrale Lösung für Produktivität
humbee ist das rechtssichere Dokumentenmanagementsystem, das Outlook, SharePoint, Excel und Teams in einem einzigen, GoBD-konformen Vorgang zusammenführt. Weniger Chaos. Mehr Kontrolle. Für den deutschen Mittelstand.
Lean Service Institute
GPG Immobilien GmbH
Mackel Siemers GmbH & Co. KG
Spedition Henk International GmbH
PRÄZI FLACHSTAHL AG
Schluss mit dem Flickenteppich aus Tools.
Die meisten Teams arbeiten mit 5-8 verschiedenen Tools gleichzeitig: DMS, CRM, E-Mail, Aufgabenmanagement, Chat, Archiv. Das Ergebnis ist kein Überblick – sondern Chaos. humbee bündelt all das in einem Vorgang. Ein Vorgang enthält alles: die E-Mails, die Dokumente, die Aufgaben, die Notizen und die Kommunikation. Der Kontext bleibt immer erhalten. Für alle Beteiligten. Jederzeit.
Warum ein Dokumentenmanagementsystem besser ist als Outlook, SharePoint und Teams
- E-Mails direkt am Vorgang
- Dokumente revisionssicher abgelegt
- Aufgaben automatisch erstellt
- Kommunikation zentral sichtbar
- Kontext bleibt immer erhalten
- Für alle Beteiligten. Sofort.
der täglichen Arbeitszeit* effektiver nutzen!
Reduzieren Sie mit humbee die typischen Arbeitszeitkiller.
Ständiges Suchen
Sie müssen viele Orte durchsuchen, um informiert zu sein: DMS, CRM, Slack, Trello, Outlook, FileSystem, Teams etc.
Häufige Störungen
Die Kollegen stören Sie, weil sie ebenfalls auf der Suche nach Informationen sind.
Lästige E-Mail Flut
Die tägliche Masse der Mails lenkt ab und verstellt den Blick auf das Wesentliche.
Spontane
Besprechungen
Fehlenden Überblick versucht man in Besprechungen auszugleichen.
*) Laut Studien des Fraunhofer Instituts IAO
Das humbee Prinzip –
Arbeiten in vollständigen Vorgängen
humbee entlastet Sie umfassend durch vorgangsbasiertes Arbeiten. Ein Vorgang hält alles zu einem Thema für Sie bereit: Die interne Kommunikation, Informationen, Dokumente, Aufgaben und den E-Mail-Verkehr.
Statt Dokumente in Ordnern im Dateisystem abzulegen, Informationen per E-Mail zu verteilen und das persönliche Aufgabenmanagement jedem Benutzer individuell zu überlassen, befinden sich alle relevanten Informationen im Vorgang. Das Suchen hat ein Ende und Sie haben endlich Zeit für das Wesentliche.
Ob Dokumentenmanagement, CRM, Prozess- oder Aufgabenmanagement. Mit humbee digitalisieren Sie Ihre individuellen Prozesse nach Ihren Wünschen. Sie nutzen eine Software, die zu Ihnen passt wie ein Maßanzug.
8th humbee experience day – In Wuppertal im Codex
Workflow statt Workload! Mit smarter Automatisierung zu mehr Freiraum.
Seien Sie live dabei, wenn Anwender, Interessierte und das gesamte humbee-Team zusammenkommen!
Sehen Sie, wie Unternehmen mit humbee ihre Abläufe digitalisieren und mit smarten automatisierten Prozessen spürbar Freiräume schaffen. Erleben Sie Live-Demos statt Folien und echte Use-Cases statt Buzzwords. Nehmen Sie Ideen mit, die direkt umsetzbar sind.
Die humbee Vorteile – ein neues Mindset zum Arbeiten
Vorbei die Suche in verschiedenen Datentöpfen und zeitraubende Besprechnungen, um den Sachstand zu einem Thema zu erfassen.
Wirtschaftlichkeit
Enorm gesteigerte Produktivität und stark sinkende IT-Kosten
Mitarbeiter Motivation
Mehr Freude an der Arbeit, höhere Effektivität, besseres Betriebsklima
Verbesserter Kundenservice
Schnellere Reaktionen, verbesserte Auskunfsfähigkeit, geringere Fehlerquote
Zukunftssicherheit
Neueste Technologien, die ständig weiterentwickelt werden. Erweiterbarkeit mit offenen Schnittstellen und eigenen Wünschen
Zentrale Plattform
Collaboration
Schnelles Finden
Prozesse
Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig
humbee für verschiedenste Branchen im Einsatz
In wenigen Tagen startklar. Ohne daraus ein IT Projekt zu machen.
Angebot erhalten
Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot für Lizenzen und optional Einführungsservices.
System einrichten
Gemeinsam konfigurieren wir humbee auf Ihre Prozesse. Kein generisches Setup.
Team schulen
Eine kurze, praxisnahe Online-Session – und Ihr Team ist produktiv.
Live gehen
humbee ist bereits nach wenigen Tagen im produktiven Einsatz. Garantiert.
Wie viel Zeit geht in Ihrem Unternehmen wirklich verloren?
Finden Sie es in 2 Minuten heraus – mit unserem kostenlosen Zeitersparnis-Rechner!
Analysieren Sie, wie viele Stunden pro Woche ungenutzt bleiben – und welchen Einfluss das auf Ihre Produktivität und vor allem Kosten hat. Jetzt starten und ungenutzes Potenzial sichtbar machen!
Die Funktionen von humbee
Einige unserer Erfolgsgeschichten
Smarte Prozesse für eine effektive Organisation auch in Stiftungen
Von Zettelwirtschaft zur digitalen Exzellenz: Die Erfolgsgeschichte von Hundrup
Wie schafft es eine führende Arbeitsbühnen-Vermietung, ihre komplexen Prozesse radikal zu vereinfachen? Die Hundrup Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH & Co. KG hat den Schritt gewagt und ihre gesamte Organisation mit humbee digitalisiert. Erfahren Sie in unserer neuen Success Story, wie das Team heute Zeit spart, Fehler minimiert und warum Transparenz der Schlüssel zu ihrem Wachstum ist.
Immobilienverwaltung neu gedacht: Wie Niessing Immobilien den digitalen Turbo zündet
Hunderte Vorgänge, zahllose Dokumente und die ständige Erreichbarkeit – der Alltag in der Hausverwaltung ist komplex. Niessing Immobilien hat den Befreiungsschlag gewagt: Mit humbee hat das Team das Informationschaos besiegt und alle Prozesse an einem zentralen Ort gebündelt. Erfahren Sie in unserer Success Story, wie Niessing durch digitales Vorgangsmanagement nicht nur Zeit spart, sondern auch die Servicequalität für Eigentümer und Mieter massiv gesteigert hat.
40 % mehr Zeit für die Pflegevermittlung
Papierlose Akten, automatisierte Zuordnung und reibungslose Kommunikation: Die Hartmann Medical GmbH hat ihre Verwaltung radikal modernisiert. In unserer aktuellen Success Story erfahren Sie, wie der Spezialist für Personallösungen im Gesundheitswesen humbee nutzt, um Fehler zu minimieren und die Produktivität massiv zu steigern. Ein Muss für alle Unternehmen, die ihre Zusammenarbeit auf das nächste Level heben wollen.