humbee OCR & Dokumentenverarbeitung
Aus jedem Dokument werden Daten, mit denen humbee sofort weiterarbeitet!
humbee liest Rechnungen, Formulare und Belege automatisch aus und befüllt die Eigenschaftsfelder direkt im Vorgang. Kommt der Standard an eine Grenze, übernimmt das KI-gestützte OCR. So beginnt jeder Prozess mit fertigen Daten statt mit Tipparbeit.
Beleg 27 ist schief eingescannt. Und jetzt?
Die Poststelle hat vierzig gescannte Belege hochgeladen. Frau Berger aus der Buchhaltung tippt ab: Lieferant, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeit. Beleg für Beleg, Feld für Feld. Bei Beleg 27 ist der Scan schief, der Absender per Hand ergänzt. Sie kneift die Augen zusammen und tippt weiter.
So sieht Dokumentenverarbeitung in vielen Unternehmen aus. Die sauberen Belege kosten Zeit, die krummen kosten Nerven, und am Monatsende fehlt der Überblick, was schon erfasst ist und was noch liegt.
Der Standard erledigt die Masse.
Die KI erledigt den Rest!
humbee liest Dokumente in zwei Stufen aus, damit am Ende kein Beleg auf dem Stapel „mache ich später von Hand“ landet.
Das Ergebnis in beiden Fällen: Die Eigenschaftsfelder im Vorgang sind befüllt, bevor jemand sie anfasst.
Vom Scan zum fertigen Vorgang, ohne Zwischenstopp
Lesen
Dokument kommt per Upload, E-Mail oder Scan herein. humbee erkennt den Typ und liest die Daten aus, per Standard-OCR oder per KI, je nach Beleg.
Felder füllen
Die erkannten Werte landen automatisch in den Eigenschaftsfeldern des passenden Dokumenttyps. Lieferant, Datum, Betrag, Aktenzeichen, was auch immer der Typ vorsieht.
Weiterverwenden
Der Vorgang öffnet sich mit sichtbarem Dokument und gefüllten Feldern. Der humbee Copilot kann sofort damit arbeiten, ein Workflow startet, oder die Daten fließen in die Rechnungsverarbeitung.
Automatische Dokumentenverarbeitung im Arbeitsalltag
Automatische Datenerfassung in die Eigenschaftsfelder
Sie öffnen den Vorgang und die wichtigsten Angaben sind schon eingetragen. Kein Abtippen, kein Zahlendreher, kein Copy-and-paste aus dem PDF.
KI-OCR für Belege, an denen der Standard scheitert
Der Ausreißer, an dem andere Systeme abbrechen, wird von der KI gelesen statt in die manuelle Warteschlange geschoben. Der Stapel „später von Hand” verschwindet.
Beleg und Daten zusammen im selben Vorgang
Original und ausgelesene Werte liegen im selben Vorgang, neben E-Mails, Aufgaben und Notizen. Wer den Vorgang öffnet, sieht beides nebeneinander.
Formularerkennung, die niemand mehr abtippt
Der immer gleiche Antrag, den heute jemand Zeile für Zeile in eine Maske überträgt, wird ausgelesen und einsortiert. Praktisch überall dort, wo viel mit Formularen gearbeitet wird, etwa in HR und im Office Management.
Von der Beleglesung direkt in DATEV, Lexware Office und SAP
Die ausgelesenen Daten sind kein Selbstzweck. Sie sind der Start für Freigaben, Buchungen und Prüfungen. ZUGFeRD-Daten werden direkt genutzt, der Volltext ist durchsuchbar, die Übergabe an DATEV, Lexware Office, SAP und weitere Systeme steht bereit.
Anwendungsfälle für verschiedene Abteilungen
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
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