Mit der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung von humbee reduzieren Sie Ihre Kosten um bis zu 80 %, schaffen Übersicht und Transparenz und entlasten gleichzeitig Ihre Buchhaltung. In diesem Tutorial erfahren Sie Schritt für Schritt, wie dieser Prozess in humbee abläuft – und warum humbee die ideale Lösung für Ihr Unternehmen ist
Schritt für Schritt Eingangsrechnungen digitalisieren
Eingang der Rechnungen – physisch oder digital
Unabhängig davon, ob Ihre Rechnungen in Papierform oder digital eingehen: humbee verarbeitet beide Formate. Die relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Betrag oder Lieferant werden automatisch erkannt und extrahiert. Diese Informationen werden dann in einem Rechnungsvorgang abgelegt – bereit zur Prüfung.
Übersicht und Prüfung mit dem Rechnungsmonitor
Der humbee Rechnungsmonitor sorgt für maximale Übersicht:
Alle Rechnungen und ihre Bearbeitungsstände sind zentral einsehbar. Die Buchhaltung wird aktiv unterstützt – beispielsweise bei der Kontierung. Manuelle Zwischenschritte und Abstimmungen werden auf ein Minimum reduziert.
Automatische Übergabe an Ihr ERP-System
Nach erfolgreicher Prüfung übergibt humbee die Rechnungsdaten automatisch an Ihr ERP-System. Dort erfolgt die Verbuchung nahtlos und automatisiert – ohne Medienbrüche. Gleichzeitig wird die rechtssichere Aufbewahrung der Rechnungen durch humbee sichergestellt.
Starten Sie in nur einer Woche
Bereits nach einer Woche können Sie mit humbee Ihre erste Rechnung digital bearbeiten. Der Einstieg ist schnell, unkompliziert und effizient – ohne lange Projektlaufzeiten oder IT-Aufwand.
Fazit
Mit humbee digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang im Handumdrehen – effizient, transparent und kostensparend. Die einfache Integration, die automatisierte Datenextraktion und die nahtlose ERP-Anbindung machen humbee zur idealen Lösung für Unternehmen jeder Größe.
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Unsere Tutorials sind ideal für alle, die humbee neu kennenlernen oder bereits vertraute Funktionen noch effektiver im Arbeitsalltag einsetzen möchten.
Erfahren Sie praxisnah, wie Sie humbee gezielt einsetzen – für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.
