Im hektischen Büroalltag ist ein klarer Überblick über anstehende Aufgaben Gold wert. humbee bietet dafür ein persönliches Aufgabenboard, mit dem sich tägliche To-dos flexibel planen, verschieben und priorisieren lassen – inklusive der praktischen Funktion Planungsdatum.
In diesem Beitrag erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie mit dem Aufgabenboard in humbee arbeiten, wie Sie Aufgaben für bestimmte Zeiträume einplanen, den Arbeitsfortschritt sichtbar machen und welche Vorteile eine durchdachte Tagesplanung mit sich bringt.
Ideal für alle, die ihren Tag selbstbestimmt und effizient organisieren möchten!
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung des Aufgabenboards mit Planungsdatum in humbee
Schritt 1: Zugriff auf das persönliche Aufgabenboard
Öffnen Sie das persönliche Aufgabenboard über einen der beiden Wege:
– Oben links über den Menüpunkt „Aufgaben“,
– oder rechts über den Bereich „Planung“.
Beide Wege führen Sie direkt zu Ihrer persönlichen Übersicht – Ihrem Tagesplan in humbee.
Überblick über anstehende Aufgaben erhalten
Im Board sehen Sie alle Aufgaben, die Sie sich bereits für bestimmte Tage vorgenommen haben.
Die Spalte „Anstehend“ enthält Aufgaben, deren geplantes Datum bereits in der Vergangenheit liegt.
Jetzt ist es an der Zeit zu entscheiden:
Möchten Sie diese Aufgaben heute bearbeiten oder verschieben?
Aufgaben für den heutigen Tag festlegen
Ziehen Sie Aufgaben, die Sie heute erledigen möchten, per Drag-and-Drop aus der Spalte „Anstehend“ in die Spalte „In Arbeit“.
Damit haben Sie Ihren heutigen Arbeitstag geplant und visualisiert.
Neue Aufgaben einplanen
Ungeplante Aufgaben (zum Beispiel neue Aufgaben aus einem Vorgang wie „Messestand organisieren“) erkennen Sie am kleinen Vorgangssymbol.
Diese Aufgaben haben zwar ein Fälligkeitsdatum, aber noch kein Planungsdatum.
Planungsdatum über das Uhr-Symbol setzen
Klicken Sie bei einer Aufgabe auf das kleine Uhr-Symbol. Es öffnet sich ein Menü mit Auswahlmöglichkeiten für die Einplanung:
– Heute, Morgen, Nächste Woche, Nächster Monat – zur groben Planung,
– „Für einen Tag vornehmen“ – für eine exakte Datumsangabe.
Wählen Sie hier zum Beispiel den 15.07. als konkreten Planungszeitpunkt. Die Aufgabe erscheint dann in der entsprechenden Spalte Ihrer Wochenübersicht.
Aufgaben als erledigt markieren
Sobald Sie eine Aufgabe abgeschlossen haben, markieren Sie sie als erledigt.
humbee belohnt Sie visuell: Aufgaben werden durchgestrichen und in die Kategorie „Heute erledigt“ verschoben.
So sehen Sie auf einen Blick, was Sie bereits geschafft haben – ein motivierender Tagesabschluss!
Fazit: Tagesplanung mit System – flexibel und übersichtlich
Mit dem persönlichen Aufgabenboard und dem Planungsdatum in humbee strukturieren Sie Ihren Arbeitsalltag effektiv. Sie behalten den Überblick, vermeiden Überlastung und können schneller auf neue Anforderungen reagieren. Ob tägliche Routinen oder spontane To-dos – mit ein wenig Planung lässt sich der Tag gezielt steuern und erfolgreich abschließen.
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