Umbau an der Mietmaschine: Wann Vermieter zum Hersteller werden

Ein Stammkunde ruft an. Für eine Fassadensanierung braucht er nächste Woche eine Arbeitsbühne mit einem breiteren Sonderkorb. Die Werkstatt hat so etwas schon öfter gemacht. An einem Nachmittag ist der Korb montiert, die Anschlüsse sitzen, der Probelauf klappt. Der Kunde ist zufrieden, die Bühne geht raus. Aufgeschrieben hat den Umbau niemand.

Zwei Jahre später passiert auf einer anderen Baustelle ein Unfall mit genau dieser Bühne. Die Berufsgenossenschaft und die Versicherung stellen als Erstes eine Frage: Wer hat an dieser Maschine was verändert, und wann? In der Werkstatt erinnert sich ein Mitarbeiter vage an den Korb. Ein anderer meint, man habe damals auch an der Lastüberwachung etwas eingestellt.

Das eigentliche Risiko lag nicht im Umbau. Es lag darin, dass niemand ihn festgehalten und bewertet hat. Ab dem 20. Januar 2027 wird dieser Unterschied wichtiger, denn die EU-Maschinenverordnung regelt erstmals ausdrücklich, wann ein Umbau den Umbauenden zum Hersteller macht.

Was die Verordnung unter einer wesentlichen Veränderung versteht

Die Verordnung (EU) 2023/1230 definiert den Begriff in Artikel 3 Nr. 16. Eine wesentliche Veränderung liegt vor, wenn drei Dinge zusammenkommen:

• Die Veränderung ist vom Hersteller nicht vorgesehen oder geplant. Ein Korb, den der Hersteller als Option für genau dieses Modell anbietet und nach seiner Anleitung montiert wird, fällt in der Regel nicht darunter.
• Sie beeinträchtigt die Sicherheit, weil eine neue Gefährdung entsteht oder ein bestehendes Risiko steigt.
• Dadurch werden zusätzliche Schutzmaßnahmen nötig: entweder neue Schutzeinrichtungen, für die das bestehende Sicherheitssteuerungssystem angepasst werden muss, oder zusätzliche Maßnahmen für Stabilität oder Festigkeit der Maschine.

Die Hürde ist also höher, als viele befürchten. Nicht jede Anpassung macht aus der Werkstatt einen Hersteller. Gleichzeitig ist die Frage zu ernst, um sie aus dem Bauch heraus zu beantworten.

Ein Hinweis für Vermieter, die neue Maschinen bereitstellen: Für Händler und Einführer gilt nach Artikel 17 bereits eine niedrigere Schwelle. Dort reicht eine Veränderung, die sich auf die Konformität auswirken kann. Ob Vermieter neuer Maschinen als Händler gelten, ist noch offen. Was das für Ihre Rolle bedeutet, erklärt unser Beitrag Händler, Einführer oder Hersteller.

Neu ab 2027: Auch digitale Änderungen zählen

Bisher dachten die meisten bei Umbau an Schweißgerät und Schraubenschlüssel. Die Maschinenverordnung nennt ausdrücklich auch digitale Veränderungen. Gemeint sind Eingriffe in Steuerung, Software oder sicherheitsrelevante Parameter. Wer eine Drehzahlbegrenzung aufhebt, eine Lastgrenze verstellt oder eine Software aufspielt, die der Hersteller nicht freigegeben hat, verändert die Maschine genauso wie mit einem Anbauteil.

Dazu passt, dass die Verordnung von Herstellern neuer Maschinen verlangt, sicherheitsrelevante Software gegen Manipulation zu schützen und Eingriffe nachweisbar zu erfassen (Anhang III, Abschnitte 1.1.9 und 1.2.1). Für Vermieter heißt das: Digitale Änderungen an neueren Maschinen werden künftig eher sichtbar, auch wenn sie in der eigenen Werkstatt niemand notiert hat.

Ein Sonderfall sind Telematiksysteme. Solange sie nur Standort und Betriebsstunden auslesen, verändern sie nichts. Greifen sie in die Steuerung ein, etwa für eine Fernsperre, kann das eine digitale Veränderung sein. Solche Funktionen sollten nur über Schnittstellen laufen, die der Hersteller dafür vorsieht. Warum digitale Zugänge zu Maschinen grundsätzlich ein Sicherheitsthema sind, beschreibt unser Ratgeber zur Cybersicherheit in Unternehmen.

Typische Fälle aus der Vermietung

Die folgenden Beispiele sollen ein Gefühl dafür geben, wo genaueres Hinsehen lohnt. Sie sind ausdrücklich keine rechtliche Bewertung. Ob eine Veränderung wesentlich ist, hängt immer vom konkreten Gerät und der Risikobeurteilung ab.

• Anbaugeräte: Ein vom Hersteller freigegebenes Anbaugerät nach Anleitung zu montieren, ist meist unkritisch. Ein Anbaugerät eines Drittanbieters, das Reichweite, Last oder Schwerpunkt verändert, verdient eine genaue Prüfung.
• Sonderaufbauten: Ein breiterer Korb, ein zusätzlicher Ausleger, eine Sonderhalterung. Hier geht es schnell um Stabilität und Festigkeit, also genau um die Merkmale aus der Definition.
• Tuning und Leistungsanpassung: Mehr Hydraulikdruck, höhere Geschwindigkeit, aufgehobene Begrenzungen. Solche Eingriffe erhöhen fast immer ein bestehendes Risiko.
• Nachrüstungen: Eine zusätzliche Kamera oder ein Warnsignal ist eher unproblematisch. Eine nachgerüstete Sicherheitsfunktion, die in die bestehende Steuerung eingebunden werden muss, kann dagegen genau der Fall aus Artikel 3 Nr. 16 sein.
• Software: Ein Update, das der Hersteller für dieses Modell bereitstellt, ist vorgesehen. Eine fremde Software oder geänderte Parameter sind es nicht.

Was es heißt, Hersteller zu werden

Wer eine wesentliche Veränderung vornimmt, gilt nach Artikel 18 für diese Maschine als Hersteller. Damit gelten die Herstellerpflichten aus Artikel 10. Konkret bedeutet das:

• eine Risikobeurteilung für die veränderte Maschine erstellen,
• technische Unterlagen zusammenstellen und mindestens zehn Jahre aufbewahren,
• das passende Konformitätsbewertungsverfahren durchführen, bei bestimmten Maschinenarten mit einer benannten Stelle,
• eine eigene EU-Konformitätserklärung ausstellen und die CE-Kennzeichnung anbringen,
• die Betriebsanleitung an die Veränderung anpassen.

Für eine Werkstatt, die einen Nachmittag für den Umbau eingeplant hatte, ist das ein Projekt von ganz anderem Umfang. Deshalb lohnt es sich, die Frage vor dem Umbau zu stellen, nicht danach. Oft gibt es eine Alternative, etwa eine Ausstattungsvariante des Herstellers oder ein anderes Gerät aus dem Mietpark.

So halten Sie Umbauten nachvollziehbar fest

Die beste Absicherung ist ein kurzer, fester Eintrag zu jeder Veränderung am Gerät. Er braucht nicht mehr als diese Angaben:

Die Begründung ist der entscheidende Teil. Wer Jahre später erklären muss, warum ein Umbau nicht wesentlich war, braucht genau diesen Satz. Fotos vom Umbau und das Datenblatt des Anbauteils gehören dazu.

Wenn die Antwort „ja“ ist

Kommt die Werkstatt zu dem Ergebnis, dass eine Veränderung wesentlich ist, oder ist sie sich nicht sicher, gilt eine einfache Regel: Das Gerät geht nicht in die Vermietung, bis die Konformität geklärt ist. Das heißt entweder den Umbau zurückbauen, die Herstellerpflichten erfüllen oder den Hersteller einbinden. Wichtig ist, dass die Sperre im System steht und nicht nur in einem Zettel an der Maschine. Sonst bucht die Disposition das Gerät, während es in der Werkstatt auf eine Entscheidung wartet.

Wie humbee den Umbau an das Gerät bindet

Zurück zur Arbeitsbühne mit dem Sonderkorb. Die Frage nach dem Unfall war nicht schwer. Schwer war nur, dass die Antwort im Gedächtnis einzelner Mitarbeiter lag.

In humbee equipment rental hat jedes Mietgerät seine eigene Akte. Dort legt die Werkstatt den Umbau als Information ab, mit Beschreibung, Fotos und dem Datenblatt des Anbauteils, direkt am Gerät. Steht eine Bewertung noch aus oder ist eine Veränderung wesentlich, wird das Gerät auf passiv gesetzt und ist damit in der Disposition nicht verfügbar. Wer möchte, sichert den Ablauf zusätzlich mit einem Workflow ab, etwa als Aufgabe an die Werkstattleitung, die einen Umbau bewerten soll. Die Frage „Wer hat was verändert?“ beantwortet dann der Vorgang, nicht die Erinnerung.

Für die Werkstatt ändert sich dabei wenig. Sie arbeitet weiter wie bisher, nur der Eintrag kommt dazu. Er dauert kürzer als die Suche, die ohne ihn irgendwann nötig wird.

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Quellen

• Verordnung (EU) 2023/1230 über Maschinen, EUR-Lex (Art. 3 Nr. 16; Art. 10; Art. 17; Art. 18; Anhang III Abschnitte 1.1.9 und 1.2.1) → https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2023/1230/oj/deu