Als Mitglied im Bundesverband der Baumaschinen-, Baugeräte- und Industriemaschinen-Firmen e.V. (bbi) sind wir stolz darauf, dass unser Kunde Stefan Hundrup, Geschäftsführer der Hundrup Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH & Co. KG, am 17. Juni 2026 die bbi-Reihe „Best Practice Digital“ mitgestaltet hat. In seiner Session „Aus der Praxis für die Praxis: Eine All-in-One-Lösung für durchgängige Vermietprozesse“ führte er live durch die Lösung, mit der er heute seinen kompletten Vermietbetrieb steuert.
Für uns ist dieser Vortrag mehr als ein Kundenbeitrag. Er zeigt, wofür wir stehen: Digitalisierung, die aus dem Arbeitsalltag entsteht und nicht am Schreibtisch der Software gedacht wird.
Inhaltsverzeichnis
Eine Lösung, die aus der Praxis entstanden ist
Stefan Hundrup ist nicht nur Anwender. Er war maßgeblich an der Entwicklung von humbee equipment rental beteiligt, unserer Branchenlösung für Maschinen- und Baumaschinenvermieter. Gemeinsam haben wir ein zuvor genutztes Access-System durch eine cloudbasierte Plattform ersetzt, die den gesamten Vermietprozess abbildet, von der Anfrage über die Disposition und die Maschinenübergabe bis zur Abrechnung. Was heute in der Software steckt, kommt damit direkt aus dem Tagesgeschäft eines Vermieters.
Für Maschinenvermieter, die ihre Abläufe kennen
Wenn Sie selbst Maschinen vermieten, kennen Sie die typischen Reibungspunkte: Anfragen im Postfach, Disposition auf Zuruf, Schäden auf Papier, Rechnungen verstreut über mehrere Ablagen. Im Vortrag zeigt Stefan Hundrup, wie diese Schritte bei Hundrup in einem System zusammenlaufen. Eigene Abläufe wie den Vertrieb hat das Team über die Vorgangsbearbeitung und die Workflows selbst abgebildet, ohne eigene Entwickler und ohne monatelangen Rollout. Eingangs- und Ausgangsrechnungen liegen strukturiert im integrierten Dokumentenmanagement, sodass auch der Steuerberater auf eine saubere Datenbasis zugreift.
Und wenn Sie nicht aus der Vermietbranche kommen: Das Prinzip dahinter, alles zu einem Vorgang an einem Ort zu bündeln, lässt sich auf viele Betriebe übertragen. Der Vortrag lohnt sich deshalb auch für alle, die gelungene Digitalisierung im Mittelstand einmal konkret sehen wollen.
Stimme aus der Praxis
„humbee gibt mir die Drohnenperspektive auf mein Unternehmen. Ich kann als Geschäftsführer in alle Prozesse reinblicken, auch wenn ich nicht vor Ort bin“, sagt Stefan Hundrup. Und weiter: „Wir arbeiten eigentlich nur noch mit humbee und nicht mit irgendwelchen anderen Zusatztools.“ Einen genaueren Einblick in das Projekt gibt außerdem die ausführliche Kundenerfahrung von Hundrup in unseren Success Stories.
