Software für Speditionen

Das humbee Versprechen an Ihre Spedition

Sie verbessern komplette Prozesse im Handumdrehen.
Sie organisieren Ihre auftragsbezogene Kommunikation, Ihr QM, Ihre Fahrzeugakten und Personalakten, Ihren Rechnungseingang und vieles mehr.
Sie finden alles mit einem Klick.
Sie sparen mindestens 50% der Zeit, die Sie aktuell für die Suche nach Informationen aufwenden. Rechnen Sie mal mit dem Kalkulator nach.

Organisieren Sie Ihre betrieblichen Abläufe digital. Profitieren Sie von der Kernkompetenz des Systems: Sämtliche Inhalte zu einem Thema finden sich an einer zentralen Stelle; ob E-Mails – Dokumente, Aufgaben oder die interne Kommunikation.

Ludwig Henk
Geschäftsführer, Spedition Henk International GmbH

Die praxiserprobte Software-Lösung für Ihre Spedition bietet unter anderem folgende Funktionen:

Mobiles Arbeiten
Dokumentenmanagement
Prozessmanagement
Collaboration
E-Mails
Aufgabenmanagement
Digitale Akten
Elektronische Unterschrift

Eine Logistiksoftware bzw. Speditionssoftware bildet logistische Funktionen ab. Von der Anfrage über die Frachtplanung bis zur Auslieferung werden Sie unterstützt. Dabei kommen immer wieder Menschen zusammen. Diese sind darauf angewiesen, aktuelle und identische Informationen zu den Vorgängen zu haben. Humbee gewährleistet hier einen durchgängigen Informationsfluss. Statt E-Mail Flut und permanenten Störungen sind Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit gut informiert.

Eine Dispositionssoftware setzten Sie in der Praxis erfolgreich ein. Hierin werden Ihre Kernprozesse abgebildet. Daneben ermöglicht humbee die reibungslose Bearbeitung aller Vorgänge, die Ihre Logistiksoftware nicht unterstützt. So verwalten Sie Fahrzeugakten, dokumentieren Schäden vor Ort, Überwachen Wartungs- und Prüftermine und akquirieren neue Kunden. Informationen zu Aufträgen die sonst per Post-it oder E-Mail weitergegeben werden, können Sie einfach allen Beteiligten bereitstellen. Die Verfügbarkeit von Informationen wird deutlich verbessert. Vorhandene Schnittstellen machen die Integration in bestehende Systeme einfach. Humbee und Ihre Speditionssoftware sind die idealen Partner.

Als Anbieter praxiserprobter Software ist unsere Lösung täglich bei Kunden im Einsatz. Wir sind bei Fragen für jeden Kunden ganz persönlich ansprechbar. Warteschleifen und Anrufroboter gibt es in unserem Kundenservice nicht. Service ist hier Programm.

Software für Spedition, Transport und Logistik

In der Logistik gilt wie in kaum einer anderen Branche das von Benjamin Franklin stammende Zitat: "Zeit ist Geld". Ein Team in Spedition und Logistik plant vor allem zeitliche Abläufe und kümmert sich um die Erfassung der Ist-Daten zur ständigen Verbesserung des Services und der Transporte. Wir helfen Ihnen, souverän den Überblick zu behalten.

Alle wichtigen Funktionen für Speditionen lassen sich in einer Speditionssoftware abbilden. Hier einige Beispiele:

Auftragserfassung
Erstellung von Frachtpapieren
Disposition
Lagerverwaltung
Rechnungserstellung und Rechnungsversand
Statusübersicht
Tourenplanung

Alle, am Vorgang Beteiligten Menschen in der Disposition, Fahrer, Lagermitarbeiter und sogar Subunternehmer und Kunden haben eine gemeinsame Sicht auf die Dokumente und Informationen im Vorgang. Jeder hat zur gleichen Zeit immer aktuelle und vor allem identische Informationen.

Das gilt übrigens auch für die Fuhrparkverwaltung. Denn hier steht, wie im echten Leben der Vorgang im Zentrum des Arbeitens. Völlig unabhängig davon, welche Aufgaben Sie in Ihrer Spedition managen wollen, zeigt die benutzerfreundliche Oberfläche allen Beteiligten immer automatisch die identischen, aktuellen und vollständigen Informationen in Echtzeit an. E-Mails sind nur noch ein Teil und nicht die zentrale Basis von Informationen.

Ein Beispiel: Eine erwartete Lieferung erreicht Ihr Firmengelände. Sie entdecken einen Transportschaden. Statt mit dem Handy Fotos zu machen und diese per Mail zu versenden, eröffnen Sie einfach einen Schadenvorgang. Das Foto, dass Sie machen, wird automatisch im Vorgang gespeichert. Kurz darauf steht der Vorgang den Kollegen in der Disposition und der Verwaltung zur Verfügung. Pläne können angepasst, die Versicherung bzw. der Lieferant kontaktiert werden und alle Beteiligten sehen gleichzeitig alle Dokumente, E-Mails und Fortschritte in diesem Vorgang.

Aufgrund dieser Funktionen ist unsere Lösung nicht nur ein ausgereiftes Dokumentenmanagement System. Vielmehr ist es die Plattform mit der Sie auch sehr individuelle Abläufe in Ihrem Unternehmen in kurzer Zeit ganz einfach optimieren.

Andreas Eichinger
Hauptgeschäftsführer, Bundesverband Möbelspedition und Logistik (AMÖ) e.V.

Flexible Prozesse

Containerverkehr
Kühltransporte
Silotransporte
Tanktransporte
und jede, bei Ihnen erforderliche Spezialität

Eine Speditionssoftware muss auf flexible Prozesse setzen und ermöglicht damit den Speditionen ein integriertes Management aller Verkehrsträger von der Straße über die Schiene bis zur Luftfracht und Seefracht. Auch analog zu speziellen Eigenschaften einer Speditionssoftware können in humbee sehr leicht ohne fremde Hilfe eigene Felder angelegt werden. Das können zum Beispiel sein:

Mit dieser Software sind nicht nur kleine Speditionen immer flexibel.

Automatisieren von Prozessen

Für die Automatisierung von Prozessen in Speditionen finden Sie hier das ideale Werkzeug. Von Anfragen, Eingangsbestätigungen, automatisierten Nachrichten bis zu Reklamationen und Ihrem Qualitätsmanagementsystem lassen sich alle Ihre Prozesse automatisieren. Sie erhöhen die Effizienz, arbeiten produktiver, optimieren die Abwicklung und Sie erleben einen Quantensprung in der Digitalisierung Ihrer Spedition.

Speditionssoftware in der Cloud

Lokal installierte Programme sind ein Modell aus der Vergangenheit, welche hohe Kosten und enormen Aufwand auf Kundenseite generieren. Eine moderne Speditionssoftware aus der Cloud bietet Vorteile für Speditionen. Die so genannte SaaS-Lösung verdrängt aus vielen Gründen die althergebrachten Softwarelösungen, die auf der Hardware des Kunden installiert und gewartet werden müssen.

Dieser Vergleich zeigt auch für Speditionen die Vorteile einer Software aus der Cloud:

	Lokale Installation	Cloudbasierte Software
Abrechnungsmodell	Lizenzkosten, Kosten Datenbank, Server, Speicher und Datensicherung	Kosten je Benutzer
Anschaffungskosten	Lizenzkosten plus Hardware	Nur laufende Lizenzen
Betriebskosten	Wartungsgebühren, Releasewechesel, regelmäßiger Austausch von Servern und Speichersystemen	Keine, werden vom Anbieter übernommen
Endgeräte	PCs	PCs, Mac-Rechner, Notebooks, Tablets, Smartphones (IOS und Android)
Mobile Nutzung	Schwierig, oft nur per VPN oder Zusatzmodule	Jederzeit ohne weitere teure Infrastruktur
Datensicherheit	Abhängig von eigenem Know-How	Betrieb in Hochsicherheitsrechenzentren
Flexibilität	Nur Zukauf weiterer Lizenzen möglich	Sowohl Erweiterung als auch Reduktion von Lizenzen bedarfsgerecht möglich

Die Spedition benötigt demnach keine eigenen Server. Die Mitarbeiter sind jederzeit von überall mit dem Unternehmen und ihren Kollegen verbunden. Die Datensicherheit ist extrem hoch und kann von einer Spedition mit eigenen Mitteln nicht auf diesem Niveau abgebildet werden.

In europäischen Hochsicherheits-Rechenzentren der Microsoft Azure Cloud wird das System gehostet. Mehr dazu erfahren Sie unter Datensicherheit.

Mobiles Arbeiten ist einer der großen Vorteile bei unserer Software für Speditionen in der Cloud. Damit ist die Arbeit von unterwegs, im Homeoffice, im Urlaub usw. kein Problem. Denn humbee erreichen Sie immer und von überall. Updates kommen bei solchen webbasierten Lösungen automatisch und ohne, dass Sie diese durch eigene IT einspielen müssen. Sie arbeiten einfach wie gewohnt konstant weiter. Neue Funktionen stehen unmittelbar zur Verfügung.

Unsere Software aus der Cloud ist ohne Einschränkungen skalierbar und kann für Großunternehmen ebenso performant eingesetzt werden wie für kleine und mittlere Unternehmen.

Was kostet unsere Software für Speditionen

Für 39,70 € pro Monat; (Stand 2022) ist eine Einzellizenz für das Programm inklusive Support und 10 GB Speicherplatz erhältlich. Mehr über die Kosten erfahren Sie unter Preise. Damit ist diese Speditionssoftware auch ideal für kleine Unternehmen.

Kunden sind Bestandteil der Vorgänge der Speditionssoftware

Viele Vorgänge und Dokumente beziehen sich direkt auf Kunden. Das können Angebote, Anfragen, Rechnungen, Mahnungen, Zahlungen usw. sein. Hier haben Sie die einzigartige Möglichkeit, die Vorgänge direkt mit den Kunden zu verknüpfen. Suchen Sie nach einem Kunden sehen Sie nicht nur seine Kontaktdaten, sondern alle Vorgänge, die mit ihm verknüpft sind.

Auftragserfassung und Angebotserstellung

Aufträge, legen Sie in Ihrer Speditionssoftware an. Weitere Informationen über kurzfristige Änderungen, weitergehende Absprachen und interne Kommunikation legen Sie im dazugehörigen Vorgang ab. Diese Art der Auftragserfassung hat den Vorteil, dass von Anfang an alles zu diesem Auftrag an einer Stelle verfügbar ist. Dies ist das zentrale Prinzip unserer einzigartigen Lösung für Speditionen. E-Mails und Post sind Vergangenheit. Sie müssen nie wieder suchen. Auch Angebote senden Sie direkt aus dem System heraus ab und alle Reaktionen darauf sind automatisch sichtbar. Übrigens: Vorgänge anlegen können Sie auch während der Fahrt im Lkw oder im Auto per Spracheingabe. Der humbee-Concierge setzt Ihre Wünsche sofort um. Unterwegs oder im Homeoffice: flexibler kann man nicht arbeiten.

Hier sehen Sie den humbee-Concierge in Aktion: Der humbee Concierge

Erfahrungen von Kunden mit humbee als Software für die Spedition

Das 1959 gegründete Speditions- und Logistikunternehmen Henk International GmbH ist ein gutes Beispiel dafür wie ein etablierter Dienstleister seine Abläufe mit Augenmaß und ohne hohe Investitionen digitalisieren und so seine eigene Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig steigern kann. Erfahren Sie mehr über die Erfahrungen mit unserer Software für Speditionen im Interview mit den Firmeninhabern und Mitarbeitern von Henk International.

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