Eine Software, die Sie schnell und einfach an Ihre Spedition anpassen können.
Das humbee Versprechen an Ihre Spedition
Die praxiserprobte Software-Lösung für Ihre Spedition bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Mobiles Arbeiten
- Dokumentenmanagement
- Prozessmanagement
- Collaboration
- E-Mails
- Vorgangsbezogenes Arbeiten
- Aufgabenmanagement
- Digitale Akten
- Elektronische Unterschrift
Eine Logistiksoftware bzw. Speditionssoftware bildet logistische Funktionen ab. Von der Anfrage über die Frachtplanung bis zur Auslieferung werden Sie unterstützt. Dabei kommen immer wieder Menschen zusammen. Diese sind darauf angewiesen, aktuelle und identische Informationen zu den Vorgängen zu haben. Humbee gewährleistet hier einen durchgängigen Informationsfluss. Statt E-Mail Flut und permanenten Störungen sind Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit gut informiert.
Eine Dispositionssoftware setzten Sie in der Praxis erfolgreich ein. Hierin werden Ihre Kernprozesse abgebildet. Daneben ermöglicht humbee die reibungslose Bearbeitung aller Vorgänge, die Ihre Logistiksoftware nicht unterstützt. So verwalten Sie Fahrzeugakten, dokumentieren Schäden vor Ort, überwachen Wartungs- und Prüftermine und akquirieren neue Kunden. Informationen zu Aufträgen, die sonst per Post-it oder E-Mail weitergegeben werden, können Sie einfach allen Beteiligten bereitstellen. Die Verfügbarkeit von Informationen wird deutlich verbessert. Vorhandene Schnittstellen machen die Integration in bestehende Systeme einfach. Humbee und Ihre Speditionssoftware sind die idealen Partner.
Als Anbieter praxiserprobter Software ist unsere Lösung täglich bei Kunden im Einsatz. Wir sind bei Fragen für jeden Kunden ganz persönlich ansprechbar. Warteschleifen und Anrufroboter gibt es in unserem Kundenservice nicht. Service ist hier Programm.
Software für Spedition, Transport und Logistik
In der Logistik gilt wie in kaum einer anderen Branche das von Benjamin Franklin stammende Zitat: „Zeit ist Geld“. Ein Team in Spedition und Logistik plant vor allem zeitliche Abläufe und kümmert sich um die Erfassung der Ist-Daten zur ständigen Verbesserung des Services und der Transporte. Wir helfen Ihnen, souverän den Überblick zu behalten.
Alle wichtigen Funktionen für Speditionen lassen sich in einer Speditionssoftware abbilden. Hier einige Beispiele:
- Auftragserfassung
- Erstellung von Frachtpapieren
- Disposition
- Lagerverwaltung
- Rechnungserstellung und Rechnungsversand
- Statusübersicht
- Tourenplanung
Alle, am Vorgang Beteiligten Menschen in der Disposition, Fahrer, Lagermitarbeiter und sogar Subunternehmer und Kunden haben eine gemeinsame Sicht auf die Dokumente und Informationen im Vorgang. Jeder hat zur gleichen Zeit immer aktuelle und vor allem identische Informationen.
Das gilt übrigens auch für die Fuhrparkverwaltung. Denn hier steht, wie im echten Leben der Vorgang im Zentrum des Arbeitens. Völlig unabhängig davon, welche Aufgaben Sie in Ihrer Spedition managen wollen, zeigt die benutzerfreundliche Oberfläche allen Beteiligten immer automatisch die identischen, aktuellen und vollständigen Informationen in Echtzeit an. E-Mails sind nur noch ein Teil und nicht die zentrale Basis von Informationen.
Ein Beispiel: Eine erwartete Lieferung erreicht Ihr Firmengelände. Sie entdecken einen Transportschaden. Statt mit dem Handy Fotos zu machen und diese per Mail zu versenden, eröffnen Sie einfach einen Schadenvorgang. Das Foto, dass Sie machen, wird automatisch im Vorgang gespeichert. Kurz darauf steht der Vorgang den Kollegen in der Disposition und der Verwaltung zur Verfügung. Pläne können angepasst, die Versicherung bzw. der Lieferant kontaktiert werden und alle Beteiligten sehen gleichzeitig alle Dokumente, E-Mails und Fortschritte in diesem Vorgang.
Aufgrund dieser Funktionen ist unsere Lösung nicht nur ein ausgereiftes Dokumentenmanagement System. Vielmehr ist es die Plattform, mit der Sie auch sehr individuelle Abläufe in Ihrem Unternehmen in kurzer Zeit ganz einfach optimieren.
Flexible Prozesse
Eine Speditionssoftware muss auf flexible Prozesse setzen und ermöglicht damit den Speditionen ein integriertes Management aller Verkehrsträger von der Straße über die Schiene bis zur Luftfracht und Seefracht. Auch analog zu speziellen Eigenschaften einer Speditionssoftware können in humbee sehr leicht ohne fremde Hilfe eigene Felder angelegt werden.
Beispiel für einfache und schnell erstellte Prozesse, die Sie ganz alleine abbilden können:
- Containerverkehr
- Kühltransporte
- Silotransporte
- Tanktransporte
- und jede, bei Ihnen erforderliche Spezialität
Automatisieren von Prozessen
Für die Automatisierung von Prozessen in Speditionen finden Sie hier das ideale Werkzeug. Von Anfragen, Eingangsbestätigungen, automatisierten Nachrichten bis zu Reklamationen und Ihrem Qualitätsmanagementsystem lassen sich alle Ihre Prozesse automatisieren. Sie erhöhen die Effizienz, arbeiten produktiver, optimieren die Abwicklung und Sie erleben einen Quantensprung in der Digitalisierung Ihrer Spedition.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig
Speditionssoftware in der Cloud
Lokal installierte Programme sind ein Modell aus der Vergangenheit, welche hohe Kosten und enormen Aufwand auf Kundenseite generieren. Eine moderne Speditionssoftware aus der Cloud bietet Vorteile für Speditionen. Die so genannte SaaS-Lösung verdrängt aus vielen Gründen die althergebrachten Softwarelösungen, die auf der Hardware des Kunden installiert und gewartet werden müssen.
Vergleich von SaaS Lösung zu lokaler Software-Lösung
Dieser Vergleich zeigt auch für Speditionen die Vorteile einer Software aus der Cloud:
| Lokale Installation | Cloudbasierte Software | |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Lizenzkosten, Kosten Datenbank, Server, Speicher und Datensicherung | Kosten je Benutzer |
| Anschaffungskosten | Lizenzkosten plus Hardware | Nur laufende Lizenzen |
| Betriebskosten | Wartungsgebühren, Releasewechesel, regelmäßiger Austausch von Servern und Speichersystemen | Keine, werden vom Anbieter übernommen |
| Endgeräte | PCs | PCs, Mac-Rechner, Notebooks, Tablets, Smartphones (IOS und Android) |
| Mobile Nutzung | Schwierig, oft nur per VPN oder Zusatzmodule | Jederzeit ohne weitere teure Infrastruktur |
| Datensicherheit | Abhängig von eigenem Know-How | Betrieb in Hochsicherheitsrechenzentren |
| Flexibilität | Nur Zukauf weiterer Lizenzen möglich | Sowohl Erweiterung als auch Reduktion von Lizenzen bedarfsgerecht möglich |
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.