Impower Schnittstelle
Neue Objekte bringen ihre Akte gleich mit
Ihre Objekte, Kontakte, Debitoren und Kreditoren stehen in Impower. humbee holt sie sich von dort und legt zu jedem Objekt automatisch die Eigentümerakte an. Wächst Ihr Bestand, wächst die Aktenstruktur mit, ohne dass jemand sie von Hand nachzieht.
Impower bleibt dabei das führende System für Ihre Stammdaten. humbee liest, was dort gepflegt wird, und ergänzt darum herum die Vorgangsbearbeitung: Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Freigaben.
Beide Systeme laufen in der Cloud und sprechen direkt miteinander. Es muss nichts bei Ihnen installiert werden.
Wer die besten Werkzeuge wählt,
kauft sich die Pflege dazwischen ein
Immer mehr Verwaltungen entscheiden sich bewusst gegen das eine System, das alles können will. Sie nehmen ein modernes ERP für die Buchhaltung, ein Portal für die Eigentümer und eine Vorgangsbearbeitung für alles, was dazwischen passiert. Das ist eine gute Entscheidung, und sie hat einen Preis: Jede dieser Anwendungen möchte wissen, welche Objekte es gibt, wer Eigentümer ist und wer eine Rechnung stellt.
Der Umzug am Anfang ist dabei nicht das Problem. Der Datenbestand wird einmal übernommen, danach steht alles am richtigen Platz. Das Problem beginnt in der Woche danach, wenn das erste neue Objekt dazukommt. Es entsteht im ERP, weil dort gebucht wird. In den anderen Systemen entsteht es nicht. Also legt jemand es nach, mit etwas anderer Schreibweise, ein paar Tage später oder eben gar nicht.
So entsteht kein großer Fehler, sondern ein leiser Rückstand. Er fällt erst auf, wenn ein Dokument nirgends hingehört.
Wie Objekte, Kontakte und Akten aus Impower nach humbee kommen
Vier Situationen aus dem Verwaltungsalltag
Der Wechsel auf ein offenes ERP
Ausgangslage: Eine Verwaltung tauscht ihr Abrechnungssystem aus und entscheidet sich bewusst für ein Cloud-ERP mit offenen Schnittstellen. humbee ist bereits im Einsatz und soll bleiben. Die Frage ist, ob dabei die Verbindung zu den Stammdaten verloren geht.
Mit der Schnittstelle: Die Stammdaten kommen aus dem neuen System, humbee wird darauf umgestellt. Die Vorgangsbearbeitung läuft weiter, nur die Quelle der Daten wechselt.
Ergebnis: Der Systemwechsel betrifft die Buchhaltung, nicht die tägliche Arbeitsweise des Teams.
Das neue Objekt zum Monatsanfang
Ausgangslage: Zum Ersten werden neue Objekte übernommen. Im ERP sind sie sofort da. In der Aktenstruktur daneben muss jemand nacharbeiten, und wer es nicht tut, merkt es erst beim ersten Schriftwechsel.
Mit der Schnittstelle: Das Objekt kommt automatisch nach humbee, und die Eigentümerakte entsteht dazu.
Ergebnis: Wachstum erzeugt keine Einrichtungsarbeit.
Ein Kreditor, zwei Systeme
Ausgangslage: Die Buchhaltung legt einen neuen Dienstleister an. Für den Rechnungsprozess in der Vorgangsbearbeitung fehlt er, also entsteht er dort ein zweites Mal, oft in abweichender Schreibweise.
Mit der Schnittstelle: Neue Debitoren und Kreditoren werden aus Impower übernommen und stehen in humbee als Kontakte bereit.
Ergebnis: Eine Lieferantenliste, auf die sich beide Seiten berufen können.
Ein ERP als Quelle, mehrere Werkzeuge daneben
Ausgangslage: Neben dem ERP laufen ein Eigentümerportal und die Vorgangsbearbeitung. Jedes System braucht dieselben Stammdaten, und bisher pflegt jemand sie an mehreren Stellen.
Mit der Schnittstelle: Das ERP ist die eine Quelle, aus der sich die anderen Systeme versorgen. humbee holt sich, was es braucht, statt darauf zu warten, dass jemand es einträgt.
Ergebnis: Eine Stelle, an der Stammdaten gepflegt werden, statt drei.
Diese Schnittstelle ist in einem Pilotprojekt entstanden und trägt entsprechend die Handschrift eines konkreten Hauses. Was heute abgesichert läuft, steht auf dieser Seite. Was Sie darüber hinaus brauchen, ist deshalb keine Absage, sondern eine Frage der Abstimmung. Bringen Sie Ihre Abläufe mit, dann klären wir, was sich über die offene Schnittstelle von Impower zusätzlich abbilden lässt.
Über Impower und die offene Schnittstelle
Impower ist ein cloudbasiertes ERP- und Buchhaltungssystem der Impower GmbH für Haus- und Immobilienverwaltungen. Es deckt WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung ab und automatisiert einen großen Teil der Buchhaltung, von der Rechnungserfassung bis zur Verbuchung.
Für uns entscheidend ist die Haltung dahinter: Impower positioniert seine Schnittstellen ausdrücklich als offen und empfiehlt Verwaltungen, neben dem ERP die Werkzeuge zu nutzen, die zu ihnen passen. Genau darauf baut unsere Anbindung auf. Die Stammdaten bleiben in Impower, und humbee ergänzt die Vorgangsbearbeitung um das ERP herum.
