Die intelligente Volltextsuche für alle, die ihre Zeit nicht verschwenden möchten.
Die Information liegt irgendwo in einem Ordner, aber Sie finden Sie einfach nicht? Mit der SmartBeeSearch® gehört das endlich der Vergangenheit an.
Finden Sie jedes Dokument, jede E-Mail und jede Information innerhalb weniger Sekunden, ohne endloses Klicken, Warten oder Raten. SmartBeeSearch® denkt mit, versteht Ihre Eingaben und liefert sofort die richtigen Ergebnisse.
Was SmartBeeSearch® als Volltextsuche so besonders macht
Die meisten Suchfunktionen liefern entweder zu viele oder unpassende Ergebnisse.
SmartBeeSearch® geht einen Schritt weiter: Sie arbeitet dialogorientiert, erkennt den Kontext Ihrer Eingabe und reagiert mit intelligenten Vorschlägen. Fast so, als würden Sie mit einem Menschen sprechen.
So einfach funktioniert es:
- Eingeben, was Sie wissen: Vielleicht wissen Sie nur, dass Sie eine Präsentation suchen. Geben Sie „Power“ ein und humbee erkennt sofort: Ist eine Powerpoint Präsentation.
- Treffer gezielt eingrenzen: Sie suchen ein Schulungsdokument, das in einem bestimmten Zeitraum angelegt wurde? Geben Sie „Schulung“ und/oder „2024“ ein und humbee schlägt Ihnen automatisch die passenden Themen und Zeiträume vor.
- Finden statt Suchen: Mit einem Klick öffnen Sie das gewünschte Dokument und sehen gleichzeitig alle dazugehörigen Informationen im Vorgang.
Wie humbee Ihnen hilft, noch schneller zu Finden
Die beste Suche ist die, die Sie gar nicht durchführen müssen.
In humbee befinden sich alle Information zu einem Thema in einem Vorgang und so automatisch miteinander verknüpft. Sobald Sie einen Vorgang öffnen, finden Sie dort alle relevanten Dokumente, Aufgaben, Notizen und sogar E-Mails – ganz ohne lange Suche.
Dabei erkennt die SmartBeeSearch® verschiedenste Dateitypen: Von Microsoft Office über PDF-Dokumente bis hin zu Bildern und Videos. So wird Ihre Suche nicht nur schneller, sondern auch smarter.
Selbstcheck zum Zeitverlust durch Suchen
Sicherheit auf höchstem Niveau
Nur wer darf, hat Zugriff
Datensicherheit hat bei humbee oberste Priorität. Deshalb zeigt Ihnen SmartBeeSearch® nur die Ergebnisse an, für die Sie berechtigt sind.
Wer keine Zugriffsrechte hat, sieht das Dokument nicht – und weiß nicht einmal, dass es überhaupt existiert.
Dieses konsequente Berechtigungskonzept ist so sicher, dass selbst vertrauliche Daten wie digitale Personalakten bedenkenlos in humbee verwaltet werden können.
FaQ – Rund um die SmartBeeSearch®
Können alle Dokumententypen verarbeitet werden?
An sich kann humbeee als System sehr viele Dokumententypen erkännen, dazu können weitere Eigenschaftsfelder definiert werden auch für Dokumente.
Können Beträge gesucht werden von Rechnungen?
Ja, es können auch einfach Rechnungssummen gesucht werden, damit man die passende Rechnugen wieder findet.
Ist die SmartBeeSearch® eine Volltextsuche?
Ja, aber sie ist im wesentlichen liegt ihre Stärke im Kontext. Denn wenn man mit der SmartBeeSearch® arbeitet, führt man die Suche viel mehr wie einen Dialog und die Vorgangsbearbeitung und die Definition Eigenschaftsfeldern und Co. gestaltet die Suche effektiver.
Wie schnell ist die SmartBeeSearch®?
In der Regel findet man Ergebnisse in sehr kurzer Zeit. So kann man bereits mit etwas Routine, einfach während eines Telefonats sich die benötigten Informationen zusammensuchen.
Welche minimal Informationen benötigt die Suche?
Am besten sollte der Titel ausgefüllt sein und die Vorgangsbeschreibung. Je mehr Informationen hinterlegt sind um so klarer ist der Vorgang oder die Aufgabe. So kann die Suche noch präzisere Ergebnisse ausfüllen. Ebenfalls wichtig ist die spezifiertung in bspw. speziellen Vorgangstypen, Dokumtentypen, etc.
Kann SmartBeeSearch® in virtuellen Maschinen wie VMware oder Azure betrieben werden?
Nein, sie ist teil des humbee Backends.
Welche Indizierungstypen (z. B. XML, Audio, Video) unterstützt SmartBeeSearch?
Wir unterstützen beispielsweise die Standard Microsoft Office Dateiendungen, wir spezialisieren die Ergebnisse selbstverständlich auf die Bedürfnisse der Kunden.
Ist SmartBeeSearch® kompatibel mit bestehenden CMS-Systemen oder Webseiten?
Die SmartBeeSearch® ist kein Modul, das sich Abseits des humbee System integriert.
Finde ich mit anteiligen Informationen bereits Dinge?
Ja, wenn die Datenbasis gut gepflegt ist, kann dies sehr gut funktionieren.
Hat die SmartBeeSearch® ein Rollenmanagement / Berechtigungsmanagent?
Ja, der User bekommt nur Dokumente angezeigt, wenn diese der Freigaberichtlinien entsprechen, natürlich vorausgesetzt, das die Daten korrekt hinterlegt sind.
Ist die SmartBeeSearch® in jedem Tarif enthalten?
Ja, wie viele Funktionen von humbee, ist die SmartBeeSearch® ein wesentlicher Bestandteil, denn wir denken, sie ist ein Kernelement der Effizienz.
Greift die Volltextsuche auf die Daten in meinem DMS zu?
Wir gehen jetzt einmal davon aus, dass Sie Ihre Daten mit humbee oder einer Schnittstelle zu humbee pflegen, dann kann die SmartBeeSearch® auf die Dateien zugreifen.
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.