In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie innerhalb weniger Minuten neue Vorgänge anlegen und mit ihnen einfach und effektiv arbeiten können.
Schritt für Schritt Anleitung: Vorgänge in humbee richtig nutzen
Vorgang anlegen
Gehen Sie über den oberen blauen Balken und geben Sie eine Bezeichnung für Ihren Vorgang ein – z. B. „Messestand organisieren“. Klicken Sie anschließend auf das Plus-Symbol und wählen Sie „Allgemeiner Vorgang“ aus. Der Vorgang wird erstellt und ist zunächst noch leer – aber das ändern wir jetzt.
Teilnehmer hinzufügen
Fügen Sie weitere Personen hinzu, mit denen Sie im Vorgang zusammenarbeiten möchten. Geben Sie dazu den Namen (z. B. „Frau König“) ein, wählen Sie die vorgeschlagene Person aus und speichern sie. Die teilnehmenden Personen erhalten eine Einladung zum Vorgang und können nun mitarbeiten – völlig ortsunabhängig.
Dokumente erstellen oder hochladen
Sie können direkt im Vorgang neue Dokumente anlegen – z. B. eine Word-Datei mit dem Titel „Checkliste“ – oder bestehende Dateien von Ihrem Rechner per Drag-and-drop hochladen. Alle Beteiligten greifen zentral auf die gleichen Unterlagen zu, ohne E-Mails verschicken oder Dokumentversionen verwalten zu müssen.
Informationen im Vorgang dokumentieren
Wichtige Infos – z. B. eine Zusage für den Messestand – können einfach als Mitteilung im Vorgang veröffentlicht werden. Dadurch werden alle Teilnehmer informiert, ohne dass ein separates Gespräch oder eine Rückfrage nötig ist.
Aufgaben im Team verteilen
Weisen Sie Aufgaben direkt im Vorgang zu. Klicken Sie dazu auf das Personensymbol, wählen Sie die verantwortliche Person (z. B. „Frau König“) aus und formulieren Sie eine Aufgabe wie „Messestand aufbauen“.
E-Mails direkt aus dem Vorgang versenden
Auch E-Mails lassen sich direkt aus einem Vorgang heraus verschicken. Klicken Sie dazu auf das grüne E-Mail-Symbol, wählen Sie einen Empfänger (z. B. „Frau Müller“), tragen Sie einen Betreff ein (z. B. „Anfahrt planen“) und verfassen Sie Ihre Nachricht.
Der Clou: Die Antwort wird automatisch wieder im Vorgang abgelegt – so bleibt die gesamte Kommunikation zentral und nachvollziehbar.
Alles im Blick behalten
Alle Aufgaben, Nachrichten und Dokumente rund um den Vorgang sind jederzeit einsehbar – für alle Teilnehmer. Das spart Zeit, vermeidet Informationsverluste und macht die Zusammenarbeit deutlich strukturierter. Weitere Funktionen wie Statusanzeigen, Prioritäten oder Terminierungen lassen sich je nach Bedarf ergänzen.
Fazit
Mit den Vorgängen in humbee digitalisieren Sie nicht nur Ihre Arbeitsprozesse – Sie sorgen auch für Transparenz, Effizienz und Übersichtlichkeit im Team. Alles, was zu einem Thema gehört, ist an einem Ort gebündelt: Aufgaben, Kommunikation, Dokumente, Verantwortlichkeiten.
Ob Sie Projekte steuern, Events organisieren oder operative Abläufe managen – mit humbee-Vorgängen arbeiten Sie einfacher und produktiver.
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