Kanplan
Kanplan ist eine agile Methode, die aus der Kombination von Scrum und Kanban entstanden ist. Sie richtet sich an Teams, für die Ersteres als Framework zu groß ist und Kanban allein nicht ausreicht. Kanplan ergänzt ein Backlog, wie man es aus Scrum kennt. In Kanplan wird aber auf Sprints verzichtet.
Kanban Board mit Backlogs aus Scrum aber ohne Sprints
Auf diesen Tafeln werden die Workitems entsprechend dem Arbeitsfortschritt in Spalten angeordnet. In der Kanban Methode kommt das Konzept des Backlogs nicht zur Anwendung. In Kanplan wird genau dieses Konzept zur Kanban Methode hinzugefügt.
Ein Backlog beinhaltet den gesamten Arbeitsvorrat bis zu Fertigstellung der Software oder des Projekts. Es ist naturgemäß sehr umfangreich. Es kann durchaus in der ersten Spalte des Boards platziert werden. Hierdurch wird das Board jedoch größer und die Vielzahl der Einträge findet möglicherweise keinen Platz in der ersten Spalte.
Viele Teams bevorzugen daher eine Lösung in Form einer separaten Liste. Es zeigt den gesamten Arbeitsvorrat in priorisierter Reihenfolge.
Bei Kanplan ergänzen Sie also ein Backlog ohne die weiteren Elemente und Rollen des doch relativ umfangreichen Scrum Frameworks. Insbesondere die Arbeit in Sprints, die hier eine zentrale Bedeutung hat, findet bei Kanplan keine Anwendung.
In Sprints wird in einem fest definierten Intervall, meist 1 bis 4 Wochen, ein sogenanntes Sprintbacklog abgearbeitet. Der Product Owner nimmt das Inkrement am Ende des Sprints ab und gibt so zeitnahes Feedback.
Zur Erstellung des Sprintbacklogs ist ein Planungsmeeting erforderlich. In diesem werden aus dem Arbeitsvorrat Workitems zu Sprintlogs zusammengestellt. Damit dies der Kapazität des Teams im Sprintzeitraum entspricht, ist für alle Sprintbacklog Items eine zuverlässige Aufwandschätzung notwendig. Diese wird z.B. mit Hilfe der sogenannten Planungspoker Methode erstellt.
Sie sehen, das Arbeiten in Sprints bietet Vorteile durch die klare und strikte Organisation sowie durch das geordnete kurzfristige Feedback. Gleichzeitig stellt die Arbeit in Sprints hohe Anforderungen an die Organisation und Disziplin des Teams und bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand für die Planungs- und Feedbackrunden.
Erfahren Sie mehr zu den Unterschieden zwischen Kanban und Scrum.
Weitere Kanban und Scrum Kombination
Neben Kanplan gibt es weitere Kombinationen von Kanban und Scrum. So ist Scrumban eine Methode die ebenfalls Elemente beider Methoden kombiniert. Dabei wird im Gegensatz zu Kanplan der Schwerpunkt auf Elemente der zweiten Methode gelegt und entsprechend kombiniert.
Hintergrund ist auch hier, dass Scrum eine sehr ausgereifte Methode ist, die viele Regeln und Rollen beinhaltet. Um es also erfolgreich einzusetzen, bedarf es großer Erfahrung und hoher Disziplin. Kanban dagegen ist sehr leichtgewichtig und kann auch von unerfahrenen Teams schnell erfolgreich eingesetzt werden.
Mit zunehmender Erfahrung entsteht dann oft das Bedürfnis nach mehr Struktur. Die Kombinationen aus Scrum und Kanban sind dann oft der richtige Weg.
Kanplan Board in humbee anlegen
In humbee können Kanban Boards einfach, frei und flexibel angelegt werden. Durch die digitale Form kann das Backlog durchaus in der ersten Spalte dargestellt werden. Auch die Priorisierung des Backlogs kann hier problemlos per Drag-and-drop erfolgen. Da der Arbeitsvorrat jedoch häufig sehr groß ist, wird die erste Spalte des Boards sehr lang im Verhältnis zu den anderen Spalten.
Alternativ kann das Backlog daher in humbee in Form einer separaten Liste erstellt und gepflegt werden. Diese ist optisch deutlich breiter und somit besser lesbar. Sie führt zu einer Verschlankung und mehr Übersichtlichkeit, da eine Spalte eingespart wird.
Die Liste in humbee nummeriert die Vorgänge von oben nach unten. Per Drag-and-drop können Sie die Reihenfolge der Vorgänge beliebig verändern und somit das Backlog priorisieren. Anschließend wird die Liste wieder automatisch durchnummeriert. Auch neue Vorgänge können in der Liste einfach angelegt werden.
Der Vorteil von humbee ist die Einfachheit und hohe Flexibilität, mit der Sie das System an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.
Erfahren Sie mehr über Kanban mit humbee.