Rechnungen prüfen, freigeben und verbuchen: Mit humbee ist das in nur wenigen Minuten erledigt.
In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie Ihre Eingangsrechnungen mit humbee verarbeiten, ganz ohne Papier und langwierige Rückfragen. So sparen Sie Zeit und Geld und behalten jederzeit die Übersicht.
Digitale Rechnungsverarbeitung in humbee
Rechnungen digitalisieren
Alle eingehenden Rechnungen – ob per E-Mail oder Scan – werden zentral in humbee gesammelt und vorn dort aus an die richtige Stelle sowie die zuständige Person weitergeleitet.
Automatische Datenerkennung
Wichtige Rechnungsdaten wie Rechnungsnummer, Lieferant, Betrag oder Fälligkeitsdatum werden von humbee automatisch erkannt und ausgelesen. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch potenzielle Eingabefehler.
Prüfung und Freigabe
Der weitere Ablauf richtet sich nach Ihren internen Prozessen. Daher lassen sich Prüf- und Freigabewege flexibel anpassen. Ganz ohne Papier.
Den Überblick im Rechnungsmonitor behalten
Der Rechnungseingangsmonitor bietet Ihnen jederzeit volle Transparenz: Welche Rechnung befindet sich gerade in welchem Schritt? Gibt es noch offene Freigaben? Was wurde bereits verbucht? So vermeiden Sie Rückfragen und behalten stets die Kontrolle.
Übergabe an Ihr ERP-System
Nach erfolgter Freigabe kann humbee die Rechnungsdaten automatisch an Ihr ERP-System (z. B. DATEV, SAP oder ADDISON) übergeben. Damit entfällt die manuelle Übertragung und die Fehlerquote wird deutlich reduziert.
Gesetzeskonforme, digitale Archivierung
Alle verarbeiteten Rechnungen werden GoBD-konform und vollständig durchsuchbar in humbee archiviert. So erfüllen Sie mühelos gesetzliche Anforderungen und können dank der intelligenten SmartBeeSearch bei Bedarf alle Dokumente schnell vorlegen.
E-Rechnungspflicht einfach umsetzen
Mit humbee sind Sie auch bestens auf die seit 2025 gültige E-Rechnungspflicht vorbereitet. humbee unterstützt alle gängigen Formate wie XRechnung und ZUGFeRD für einen reibungslosen und zukunftssicheren Austausch digitaler Rechnungen.
Fazit
Mit humbee ist die digitale Rechnungsvereinbarung nicht nur effizient, sondern auch sicher und flexibel. Sie profitieren von transparenten Prozessen und klaren Zuständigkeiten und sparen so wertvolle Zeit und Kosten. Die einfache Bedienung, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Unterstützung gängiger E-Rechnungsformate machen humbee zu einer zukunftsfähigen Lösung für Ihre digitale Rechnungsverarbeitung. Egal, ob Sie gerade erst mit der Digitalisierung starten oder bereits bestehende Prozesse optimieren möchten.
Keine Tutorials mehr verpassen!
Möchten Sie kein neues humbee-Tutorial mehr verpassen? Wir informieren Sie, sobald ein neues Video verfügbar ist.
Unsere Tutorials sind ideal für alle, die humbee neu kennenlernen oder bereits vertraute Funktionen noch effektiver im Arbeitsalltag einsetzen möchten.
Erfahren Sie praxisnah, wie Sie humbee gezielt einsetzen – für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.
