In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie in humbee neue Aufgaben anlegen, sinnvoll planen und mit Fälligkeits- sowie Planungsdatum arbeiten. Wir knüpfen an den Vorgang „Messestand organisieren“ aus dem letzten Video an und machen genau dort weiter.
Schritt für Schritt anleitung zum anlegen einer Aufgabe in einem Vorgang
Neue Aufgabe anlegen
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie im Vorgang einfach auf „Neue Aufgabe“.
Beispiel:
Betreff:
„Telefonat mit Herrn Röder bezüglich Strom am Messestand“
Diese Aufgabe können Sie sich selbst zuweisen oder an eine Kollegin oder einen Kollegen delegieren – zum Beispiel an Frau König oder Herrn Bönning.
Beschreibung:
Optional können Sie eine kurze Beschreibung hinzufügen, z. B. worum es beim Gespräch konkret gehen soll oder welche Unterlagen notwendig sind.
Fälligkeitsdatum und Planungsdatum
Das ist der Stichtag, bis zu dem die Aufgabe spätestens erledigt sein muss.
→ Beispiel: 17. Juli – Bis zu diesem Tag soll das Telefonat geführt worden sein.
2. Planungsdatum
Das Planungsdatum gibt an, wann Sie persönlich die Aufgabe erledigen möchten.
→ Beispiel: 13. Juli – An diesem Tag möchten Sie das Telefonat vorbereiten oder führen.
Hinweis: Das Planungsdatum wirkt sich direkt auf Ihr persönliches Kanbanboard aus. Aufgaben erscheinen dort je nach Planungsdatum auf dem jeweiligen Tag. So behalten Sie einen realistischen Überblick über Ihre Arbeitslast.
Wenn Sie mehr über das Planungsdatum und dessen Auswirkung auf die Aufgabenansicht erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unser nächstes Video.
Aufgabe speichern
Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf „Speichern“ – und Ihre Aufgabe ist direkt mit dem Vorgang verknüpft und für alle Beteiligten sichtbar.
Fazit
Mit wenigen Klicks können Sie in humbee Aufgaben klar strukturieren, sinnvoll terminieren und effektiv im Team verteilen. Das Zusammenspiel von Fälligkeitsdatum und Planungsdatum hilft dabei, realistisch zu planen und den Überblick zu behalten.
Keine Tutorials mehr verpassen!
Möchten Sie kein neues humbee-Tutorial mehr verpassen? Wir informieren Sie, sobald ein neues Video verfügbar ist.
Unsere Tutorials sind ideal für alle, die humbee neu kennenlernen oder bereits vertraute Funktionen noch effektiver im Arbeitsalltag einsetzen möchten.
Erfahren Sie praxisnah, wie Sie humbee gezielt einsetzen – für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen.
