humbee

Wie ändert man die Zuordnung von Dokumenten in humbee?

In diesem kurzen Tutorial erklären wir, wie man Dokumente in andere Vorgänge oder Regionen von humbee verschieben kann. Es kann immer einmal passieren das man ein Dokument in einem falschen Vorgang anlegt, oder ein öffentliches Dokument einem Vorgang im Nachgang zuweisen zu können.

Oder eine Dokument / Datei wächst im Umfang aus dem aktuellen Umfeld heraus, hier helfen die Funktionen, die wir nachfolgend erklären.

Wie kann man Dokumente verschieben oder anderen Vorgängen zuweisen?

Verschiedene Wege um Dateien zu verschieben oder anderen Vorgängen zuordnen

Ein Dokument einem neuen Vorgang zuordnen

Wenn man neben der Datei, im Vorgang auf das Drei-Punkte-Menü klickt, lässt sich die Datei verschieben in andere Regionen von humbee. Die Datei kann in Vorgänge, Projekte, öffentliche Dokumente aber auch in die persönlichen Dokumente verschoben werden.

Dokument in der Detailansicht neu zuordnen

In der oberen rechten Ecke neben dem Stift-Icon findet sich wieder das Drei-Punkte-Menü, dort findet sich wieder der Menüpunkt „Verschieben…“.

Dateien in einen Vorgang wandeln?

Im Drei-Punkte-Menü lassen sich Dateien nicht nur verschieben, wenn bisher noch kein passender Vorgang existiert, so kann man hier über den Punkt „Neuer Vorgang“ direkt einen neuen Vorgang erstellen, in dem das Dokument abgelegt wird.

Fazit

Das Verschieben und anlegen in einen neuen Vorgang funktioniert mit jedem Dateitypen in humbee.

Melden Sie sich in den humbee Newsletter an und verpassen Sie kein Tutorial

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

Nach oben scrollen