In humbee können Nutzer Dokumente sicher und einfach freigeben – entweder intern über Vorgangsrechte oder extern per Download-Link. Diese Anleitung konzentriert sich auf die externe Freigabe, damit Sie Dokumente schnell mit Partnern oder Kunden außerhalb Ihres Teams teilen können, ohne humbee-Zugang zu gewähren.
Externe Freigabe per Download‑Link
Das Dokument auswählen
Klicken Sie im Vorgang bei dem gewünschte Dokument auf das Drei-Punkte-Menü und dann auf „Detailansicht öffnen“, um in die Detailansicht zu wechseln.
In die Freigabe wechseln
Wechseln Sie zum Bereich Freigaben und erzeugen Sie dort einen Download‑Link, den Sie z. B. per E‑Mail verschicken können. Einfach auf den Button: „Dokument mit anderen teilen“.
Freigabe einstellungen treffen
Im nächsten Schritt steht es Ihnen nun frei den Zeitraum der Freigabe zu definieren in der Link dem Empfänger zur Verfügung. Sobald der Schritt bestätigt ist, finden Sie alle Links zu diesem Dokument in einer Liste unter der Überschrift Freigaben.
Der Empfänger ruft den Link auf
Der Empfänger ruft den Link im Browser auf und erhält die aktuelle Version des Dokuments, ohne dass Sie es auf externe Plattformen wie Dropbox oder OneDrive kopieren müssen.
