humbee Equipment Rental – Die Dispo fest im Griff. Vom Hof bis zur Baustelle.
Vermietsoftware für Baumaschinen / Maschinen: Disposition, Vermietung & Abrechnung endlich in einem System
Entwickelt mit echten Vermiet-Profis: Organisieren Sie Maschinen, Fahrer und Abrechnungen in einer einzigen Cloud-Software. Ohne Zettelchaos, ohne WhatsApp-Gruppen, ohne doppelten Aufwand.
Maschinenvermietung ist komplex, humbee macht sie einfach.
Vermieter von Arbeitsbühnen, Kränen, Staplern oder Baumaschinen sorgen täglich dafür, dass Baustellen reibungslos funktionieren. Doch hinter den Kulissen entsteht schnell ein hoher organisatorischer Aufwand:
- Maschinenverfügbarkeiten im Blick behalten
- Anfragen schnell bearbeiten
- Transporte koordinieren
- Rückgaben dokumentieren
- Rechnungen erstellen und prüfen
- Wartungs- und Werkstattprozesse organisieren
Viele Unternehmen nutzen dafür noch Excel-Listen, mehrere Tools oder Papierprozesse. Die Folge:
- Informationen gehen verloren
- Abstimmungen dauern länger
- Fehler passieren häufiger
humbee equipment rental digitalisiert den gesamten Vermietprozess, in einer einzigen Plattform.
Entwickelt mit Vermietprofis, direkt aus der Praxis
Von echten Profis für echte Profis
humbee equipment rental wurde gemeinsam mit der Hundrup Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH & Co. KG entwickelt. Ziel war es, eine moderne Alternative zum alten Access-System zu schaffen – schneller, flexibler und cloudbasiert. Heute steuert Hundrup den kompletten Vermietprozess mit humbee: von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
Wir sind Mitglied im Bundesverband der Baumaschinen-, Baugeräte- und Industriemaschinen-Firmen e.V.
Der Erfolg der Hundrup GmbH ist messbar
Daten von Rüdiger Jung
Wie wir mit humbee die Maschinenvermietung noch effizienter gestalten
Optimieren Sie Ihre Prozesse in der Baumaschinenvermietung: humbee begleitet Sie von der ersten Planung bis zur finalen Abholung. Werfen Sie hierzu gern einen Blick in unser Whitepaper.
Alle Vermietprozesse in einer Software, ohne teure Zusatzmodule
humbee equipment rental im Überblick
humbee vereint Disposition, Auftragsmanagement, Transportplanung und Dokumentation in einer zentralen Plattform.
Disposition & Maschinenübersicht:
- Kalenderansicht mit Echtzeit-Status aller Maschinen
- Freie, reservierte oder vermietete Maschinen sofort sichtbar
- Bessere Planung der Auslastung
Anfragen, Angebote & Vermietaufträge:
- Integrierte Preislogik je nach Mietdauer und Kunde
- Angebote mit technischen Datenblättern versenden
- Werkstattprozesse, Ersatzteilverkäufe, Personalplanung, nach Bedarf individuell aktivierbar
Transportdisposition:
- Auslieferungen & Abholungen effizient planen
- Telematik-Anbindung (Live-Standort, Batteriestand etc.)
- Bessere Routenplanung
Digitale Übergabe & Rückgabe vollständig digital:
- Übergabeprotokolle mit Fotos
- Schäden und Versicherungsvorgänge direkt erfassen
- Rechtssichere Dokumentation
Rechnungen & Buchhaltung:
- Rechnungen, Gutschriften & Mahnungen in einem Tool
- Nahtlose Integration von Lexware Office – inklusive offener Posten -Verwaltung und Übergabe an DATEV
- Optional: Eingangsrechnungsverarbeitung, digitaler Posteingang, elektronische Personalakte
Innerhalb eines Tages einsatzbereit – Ohne komplizierte IT-Projekte
Ihre Bausteine für den digitalen Verleih
- humbee-Lizenzen für alle Nutzerrollen
- humbee equipment rental (auf Basis des Application Builders)
- Optional: Eingangsrechnungsverarbeitung, digitaler Posteingang, humbee concierge
Ihre Vorteile mit humbee: Mehr Zeit, weniger Stress
- Alles in einem System: DMS, Prozesse, Disposition, Kommunikation, Dokumente – kein Tool-Chaos mehr
- Cloudbasiert & mobil: Zugriff von überall, auch für Fahrer, Werkstatt und Außendienst
- Jeder weiß Bescheid: Mehr Transparenz, bessere Zusammenarbeit
- Flexibel anpassbar: Maßgeschneiderte Workflows statt starrer Software
- Signatur inklusive: Rechtssichere elektronische Unterschrift
- Einfach starten: Keine Investition in Server oder Infrastruktur nötig
- Mehr Zeit fürs Wesentliche: Automatisierte Abläufe sparen Ressourcen
- Mehr Kundenzufriedenheit: Schnellere Reaktionszeiten, bessere Infos
Schnittstellen & Integrationen
Unsere Anbindungen mit denen wir den Alltag in humbee zentralisieren. Von der Buchhaltung, über die ERPs und Gerätedaten.
- Infor
- Lexware Office
- Datev
- S-Firm
- SAP über Beconex
- Tecuso
- Trackunit
- Google Maps
Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig
Ein Blick in die Zukunft
Online-Portale für Ihre Kunden, nahtlos integrierbar
Lösungen wie baxxler ermöglichen es Vermietern, ihren Kunden ein Online-Portal anzubieten, für Informationen, Verfügbarkeiten und sogar Buchungen. humbee ist bereit, solche Lösungen auf Kundenwunsch einzubinden.
FaQ – Rund um die Software für Baumaschinenvermietung
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.