Software für Maschinenverleiher / Baumaschinen: Geräte einfach online verwalten

Die Komplettlösung für Verleiher von Maschinen wie Arbeitsbühnen, Kränen, Staplern & Co.

Maschinenverleiher stehen Tag für Tag unter einem immensen Druck: Sie halten Baustellen am Laufen und sorgen dafür, dass die richtigen Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das oft unter hohem Zeitdruck und wechselnden Anforderungen.

Im Hintergrund wird es schnell komplex: Verfügbarkeiten müssen im Blick bleiben, Rückfragen von Kunden und Fahrern wollen geklärt, Einsätze koordiniert und Rückgaben sauber dokumentiert werden.
Viele Verleiher arbeiten dafür mit unterschiedlichen Tools, Tabellen oder sogar noch mit Papier. Das Ergebnis?

Wichtige Informationen verstreuen sich, Abstimmungen dauern zu lange und Prozesse geraten ins Stocken.
Mit humbee equipment rental organisieren Sie Ihre Verleihprozesse durchgängig digital – von der Anfrage bis zur Rückgabe.

humbee
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Gemeinsam entwickelt – praxisnah umgesetzt

Von echten Profis – für echte Profis

humbee equipment rental entstand in enger Zusammenarbeit mit der Firma Hundrup Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH & Co. KG, einem erfahrenen Verleiher von Hebebühnen, Baumaschinen und Staplern.
Ziel war es, eine moderne Alternative zum alten Access-System mira zu schaffen – schnell, zuverlässig und unabhängig.
humbee hat bei Fa. Hundrup alle Aufgaben übernommen, ist produktiv im Einsatz und sorgt für Begeisterung!

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30 Tage kostenlos testen

Entdecken Sie, wie humbee Ihre Arbeitsweise verändern kann – kostenlos und ohne automatische Verlängerung.

Alles drin, was Baumaschinenverleiher brauchen

humbee equipment rental im Überblick

Unsere Lösung deckt alle zentralen Prozesse Ihres Verleihgeschäfts ab und macht die Disposition kinderleicht.

  • Disposition: Kalenderansicht mit Echtzeit-Status aller Maschinen (frei, reserviert, vermietet etc.)
  • Anfragen & Angebote schnell bearbeiten
  • mit integrierter Preislogik je nach Mietdauer und Kunde – inklusive Versand von technischen Datenblättern
  • Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
  • nahtlose Integration mit Lexware Office – inklusive offene Posten -Verwaltung und Übergabe an DATEV
  • Transportdisposition: Auslieferung und Abholung – mit Telematik-Anbindung (Live – Standort, Batteriestand etc.)
  • Maschinenrückgabe inkl. Rückgabeprotokoll und Fotos – alles digital und rechtssicher
  • Schäden und Versicherungsvorgänge erfassen
  • Werkstattprozesse, Ersatzteilverkäufe, Personalplanung – nach Bedarf individuell aktivierbar
  • Tagesüberblick für die Fahrer mit direktem Zugriff auf alle Informationen
  • Optional: Eingangsrechnungsverarbeitung, digitaler Posteingang, elektronische Personalakte
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Technisch durchdacht – sofort startklar

Ihre Bausteine für den digitalen Verleih

  • humbee Lizenzen für alle Nutzerrollen
  • humbee equipment rental (auf Basis des Application Builders)
  • Optional: Eingangsrechnungsverarbeitung, digitaler Posteingang, humbee concierge
humbee
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Ihr Vorteil: Mehr Zeit, weniger Stress

Warum sich humbee lohnt

  • Alles in einem System: DMS, Prozesse, Disposition, Kommunikation, Dokumente – kein Tool-Chaos mehr
  • Cloudbasiert & mobil: Zugriff von überall – auch für Fahrer, Werkstatt und Außendienst
  • Jeder weiß Bescheid: Mehr Transparenz, bessere Zusammenarbeit
  • Flexibel anpassbar: Maßgeschneiderte Workflows statt starrer Software
  • Signatur inklusive: Rechtssichere elektronische Unterschrift
  • Einfach starten: Keine Investition in Server oder Infrastruktur nötig
  • Mehr Zeit fürs Wesentliche: Automatisierte Abläufe sparen Ressourcen
  • Mehr Kundenzufriedenheit: Schnellere Reaktionszeiten, bessere Infos

Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig

Verschlüsselte Speicherung Ihrer Dokumente
ISO zertifizierte Hochsicherheitsrechenzentren in Europa
Nutzung konform mit EU-DSGVO
Aufbewahrungsfristen gemäß §147 AO und §§ 238 und 257 HGB
GoBD konforme Aufbewahrung
Erweiterte 2 Faktor Authentifizierung
Integrierter Virenscanner
Siegel Smig CSMIG - Cloud services Made in Germany

Was kommt als Nächstes – ein spannender Ausblick

Online Portale für Ihre Kunden – nahtlos integrierbar

Lösungen wie baxxler ermöglichen es Verleihern, ihren Kunden ein Online-Portal anzubieten – für Informationen, Verfügbarkeiten und sogar Buchungen.
humbee ist bereit, solche Lösungen auf Kundenwunsch einzubinden.

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Die Gelegenheit humbee kennenzu­lernen

Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.

Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.

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