Die Komplettlösung für Verleiher von Maschinen wie Arbeitsbühnen, Kränen, Staplern & Co.
Maschinenverleiher stehen Tag für Tag unter einem immensen Druck: Sie halten Baustellen am Laufen und sorgen dafür, dass die richtigen Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und das oft unter hohem Zeitdruck und wechselnden Anforderungen.
Im Hintergrund wird es schnell komplex: Verfügbarkeiten müssen im Blick bleiben, Rückfragen von Kunden und Fahrern wollen geklärt, Einsätze koordiniert und Rückgaben sauber dokumentiert werden. Viele Verleiher arbeiten dafür mit unterschiedlichen Tools, Tabellen oder sogar noch mit Papier. Das Ergebnis?
Wichtige Informationen verstreuen sich, Abstimmungen dauern zu lange und Prozesse geraten ins Stocken. Mit humbee equipment rental organisieren Sie Ihre Verleihprozesse durchgängig digital – von der Anfrage bis zur Rückgabe.
Gemeinsam mit Verleihprofis für Verleihprofis entwickelt: Praxiserprobte Lösung statt Theorie
Von echten Profis – für echte Profis
humbee equipment rental entstand in enger Zusammenarbeit mit der Firma Hundrup Arbeitsbühnen-Vermietung GmbH & Co. KG, einem erfahrenen Verleiher von Hebebühnen, Baumaschinen und Staplern.
Ziel war es, eine moderne Alternative zum alten Access-System Mira zu schaffen – schnell, zuverlässig und unabhängig.
humbee hat bei Fa. Hundrup alle Aufgaben übernommen, ist produktiv im Einsatz und sorgt für Begeisterung!
Der Erfolg der Hundrup GmbH ist messbar
Daten von Rüdiger Jung
Wie wir mit humbee den Maschinenverleih noch effizienter gestalten
Wir bieten mit humbee eine Lösung für eine effektive Abwicklung im Baumaschinen verleih, wir unterstützen Unternehmen im Bereich Verleih rund um die Planung bis zur Abholung. Im Detail erklären wir alles in unserem Whitepaper.
Alle Verleihprozesse in einer Software – Ohne teure Zusatzmodule
humbee equipment rental im Überblick
Unsere Lösung deckt alle zentralen Prozesse Ihres Verleihgeschäfts ab und macht die Disposition kinderleicht.
- Disposition: Kalenderansicht mit Echtzeit-Status aller Maschinen (frei, reserviert, vermietet etc.)
- Anfragen & Angebote schnell bearbeiten
- mit integrierter Preislogik je nach Mietdauer und Kunde – inklusive Versand von technischen Datenblättern
- Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen
- nahtlose Integration mit Lexware Office – inklusive offene Posten -Verwaltung und Übergabe an DATEV
- Transportdisposition: Auslieferung und Abholung – mit Telematik-Anbindung (Live – Standort, Batteriestand etc.)
- Maschinenrückgabe inkl. Rückgabeprotokoll und Fotos – alles digital und rechtssicher
- Schäden und Versicherungsvorgänge erfassen
- Werkstattprozesse, Ersatzteilverkäufe, Personalplanung – nach Bedarf individuell aktivierbar
- Tagesüberblick für die Fahrer mit direktem Zugriff auf alle Informationen
- Optional: Eingangsrechnungsverarbeitung, digitaler Posteingang, elektronische Personalakte
Innerhalb eines Tages einsatzbereit – Ohne komplizierte IT-Projekte
Ihre Bausteine für den digitalen Verleih
- humbee Lizenzen für alle Nutzerrollen
- humbee equipment rental (auf Basis des Application Builders)
- Optional: Eingangsrechnungsverarbeitung, digitaler Posteingang, humbee concierge
Ihr Vorteil: Mehr Zeit, weniger Stress
Warum sich humbee lohnt
- Alles in einem System: DMS, Prozesse, Disposition, Kommunikation, Dokumente – kein Tool-Chaos mehr
- Cloudbasiert & mobil: Zugriff von überall – auch für Fahrer, Werkstatt und Außendienst
- Jeder weiß Bescheid: Mehr Transparenz, bessere Zusammenarbeit
- Flexibel anpassbar: Maßgeschneiderte Workflows statt starrer Software
- Signatur inklusive: Rechtssichere elektronische Unterschrift
- Einfach starten: Keine Investition in Server oder Infrastruktur nötig
- Mehr Zeit fürs Wesentliche: Automatisierte Abläufe sparen Ressourcen
- Mehr Kundenzufriedenheit: Schnellere Reaktionszeiten, bessere Infos
Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig
Was kommt als Nächstes – ein spannender Ausblick
Online Portale für Ihre Kunden – nahtlos integrierbar
Lösungen wie baxxler ermöglichen es Verleihern, ihren Kunden ein Online-Portal anzubieten – für Informationen, Verfügbarkeiten und sogar Buchungen.
humbee ist bereit, solche Lösungen auf Kundenwunsch einzubinden.
FaQ – Rund um die Software für Baumaschinenverleih
Welche Maschinen können mit humbee gemanaged werden?
Von der Hebebühne bis zum Betonmischer können wir mit humbee die verschiedensten Fahrzeuge und Maschinen im Backend abdecken. Die Maschinen werden von Ihnen definiert nach Ihren Anforderungen.
Welche Telematikdaten kann humbee verarbeiten?
humbee greift bisher auf die folgenden Telematikdaten zurück: Tecuso und Trackunik, ist ihr Telematikanbieter nicht dabei? Kein Problem! Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.
Gibt es ein Maschinenlimit oder müssen Pakete für Maschinen gekauft werden?
Nein, es kann eine beliebige Anzahl an Baumaschinen, Maschinen und Geräten angelegt werden.
Kann der Fahrer / Lieferant mit dem Handy arbeiten?
Ja, das Übergabeprotokoll als auch das Abholungsprotokoll können über das Smartphone bearbeitet werden, von der Dokumentation über Fotos und der digitalen Unterschrift mit bspw. StepOver.
Ist die Software als App verfügbar?
humbee kann als Progressiv Webapp angelegt werden, dazu haben wir auch ein eigenes Tutorial. Auf dem Computer kann humbee ebenfalls als Desktop Shortcut hinterlegt werden.
Migriert humbee die Daten in das neue System?
Wir arbeiten gemeinsam an einer möglichst aufwandsfreien migration damit Sie unterbrechungsfrei in unser System starten können, während des Onboardings planen wir gemeinsam die neuen Prozesse und setzen die Struktur in Ihrem Sinne gemeinsam um.
Wie bekomme ich Updates in der Software?
Da humbee eine Software as a Service Lösung ist, erhalten Sie mit dem Erwerb der Lizenz dauerhaft Updates und sind stetig auf dem aktuellsten Stand.
Kann man auf einer Karte sehen wo sich die Maschinen befinden?
Ja im Backend visualisieren wir über eine Integration von Google Maps.
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.