Kanban für Aufgaben. Kanban für Vorgänge / Prozesse. Beides in einem System.
Mit dem humbee Kanban Board steuern Sie Vorgänge / Prozesse oder Ihre persönlichen Aufgaben aus einem System heraus, mit Swimlanes behalten auch komplexe Abläufe Struktur.
Drei Tools, eine Frage, keine Antwort.
Viele Teams arbeiten täglich in drei bis fünf verschiedenen Systemen, die nie miteinander sprechen. Die Karte in Trello zeigt ein Stichwort. Das Dokument liegt in SharePoint. Die Antwort an den Kunden wurde per E-Mail verschickt. Und wer gerade für was zuständig ist, weiß nur derjenige, der lange genug gesucht hat.
humbee macht aus diesem Gewirr einen einzigen Ort.
Zwei Board-Systeme. Vier Stärken.
Ein System, das Ihren Arbeitsalltag abbildet.
humbee ist kein weiteres Aufgabentool. Es bildet ab, wie Ihre Arbeit wirklich funktioniert:
persönliche To-Dos, komplexe Teamvorgänge, strukturierte Abläufe und parallele Projekte, alles in einem Board-System.
Ihr persönlicher Überblick, ohne Ablenkung durch Teamvorgänge.
Jedes Teammitglied hat ein eigenes Board, auf dem nur die eigenen Aufgaben liegen. Prioritäten setzen, Status aktualisieren, den Tag strukturieren, ohne durch die Vorgänge anderer zu scrollen. Wer möchte, blendet alles andere aus.
- Aufgaben selbst erstellen oder aus Vorgängen zugewiesen bekommen
- Eigene Priorisierung frei konfigurierbar
- Persönliches Board sichtbar nur für die jeweilige Person oder Gruppe
Jede Kachel ist ein vollständiger Vorgang, kein Stichwort.
Im Vorgangs-Board steht jede Kachel für einen echten Geschäftsvorgang: eine Kundenanfrage, ein Projekt, ein Genehmigungsprozess. Sie öffnen die Kachel und sehen sofort das aktuelle Dokument, die letzte E-Mail, die offene Aufgabe und wer gerade daran arbeitet.
- Vorgangstypen frei definierbar: von Kundenaufträgen bis Vertragsfreigaben
- Dokumente, E-Mails und Aufgaben liegen direkt im Vorgang
- Kein Wechsel zwischen SharePoint, Outlook und Trello mehr nötig
30 Vorgänge, drei Kunden, ein Board. Mit Swimlanes behalten Sie die Übersicht.
Swimlanes teilen Ihr Kanban-Board in horizontale Bereiche auf: eine Zeile pro Projekt, pro Team oder pro Dringlichkeitsstufe. Die Phasen Ihres Ablaufs laufen durch alle Zeilen durch. So sehen Sie auf einen Blick, wo Projekt A steht und was bei Team B wartet, ohne zwischen Boards zu wechseln oder Filter zu setzen.
- Zeilen frei benennbar: nach Projekt, Team, Priorität oder Vorgangsart
- Funktioniert sowohl im persönlichen Board als auch im Vorgangs-Kanban
Wiederkehrende Abläufe richten Sie einmal ein. Danach laufen sie.
Jedes Mal, wenn ein neuer Vorgang eine bestimmte Spalte erreicht, kann humbee automatisch zuweisen, benachrichtigen, ablegen oder weiterleiten. Sie definieren die Regel einmalig, das System führt sie aus, ohne Erinnerungsmail, ohne manuelle Übergabe.
- Aufgaben automatisch zuweisen, wenn ein Vorgang den Status wechselt
- Dokumente regelbasiert ablegen und freigeben
- Benachrichtigungen gezielt an die richtige Person, zum richtigen Zeitpunkt
Wie Teams humbee Kanban heute einsetzen
Kein Vorgang und Unternehmen ist wie der andere. Deshalb sind humbee Kanban-Boards vollständig anpassbar. Hier sind drei Szenarien, die unsere Kunden täglich nutzen.
Ihr Prozess ist noch nicht dabei?
humbee Kanban-Boards sind vollständig anpassbar. Spalten, Swimlanes, Vorgangstypen und Felder definieren Sie selbst. Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie Ihr Ablauf aussehen könnte.
Die wichtigsten Vorteile von humbee
- Automatisierte Workflows: Wiederkehrende Aufgaben laufen von selbst und sparen wertvolle Zeit
- Übersichtliche Organisation: Farben und Etiketten machen Zusammenhänge sichtbar erleichtern die Priorisierung
- Nahtlose Zusammenarbeit: Jedes Teammitglied arbeitet direkt im Vorgang, inklusive aller Dokumente, Aufgaben und Kommunikation
- Höhere Produktivität: Weniger Tool-Wechsel, klare Strukturen, mehr Fokus
- Flexible Ansichten: neben Kanban sorgen z. B. auch Kalender- oder Listenansichten für mehr Transparenz
- Made in Germany: Entwicklung in Deutschland, Hosting in zertifizierten europäischen Rechenzentren, DSGVO-konform
Datensilos reduzieren
Mit klassischen Kanban-Tools entstehen schnell neue Datensilos und zusätzlicher Aufwand. Mit humbee dagegen visualisieren Sie nicht nur Aufgaben, sondern arbeiten direkt in vollständigen Vorgängen. Das reduziert Tool-Wechsel, Suchzeiten und Ablenkungen – und sorgt so für Klarheit, Agilität und Freude bei der täglichen Zusammenarbeit.
Das sagen unsere Kunden
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.
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