SUCCESS STORIES

Unsere Kunden lieben humbee!

seed2soil GmbH

Malte Hamann, Geschäftsführer seed2soil GmbH:

„Mit humbee hat sich unser telefonischer Abstimmungsbedarf im Unternehmen rapide reduziert.
Mit der Einführung mussten wir uns unter den Geschäftspartnern abends viel weniger austauschen – ab da (2 Tage nach der Einführung) wussten wir, dass humbee wirkt“.

Wie war die Aufgabenstellung?

Was suchten Sie, welche Probleme sollten gelöst, welche Prozesse verbessert werden? Haben Sie andere Lösungen in Betracht gezogen oder bereits im Einsatz gehabt?

Ursprünglich waren wir auf der Suche nach einer schlanken Projektmanagement-Software, die uns ermöglicht unsere Projekte gemeinsam zu koordinieren und die Fortschritte zu dokumentieren.

Wir haben daraufhin diverse Software-Lösungen und Teillösungen verglichen bspw.  Jira, Easy Redmine, trello und slack. humbee hat uns mit dem multifunktionalen Ansatz gleich überzeugt. Wir haben viel mehr Funktionalität bekommen, als wir am Anfang gesucht haben – und diese weiteren Funktionen nutzen wir ebenfalls.

Wie wurde die Aufgabestellung fachlich/inhaltlich von humbee gelöst?

Wir nutzen jetzt in humbee die Projekte um unsere Entwicklungsaufträge zu strukturieren

  • ein Riesenvorteil ist die Möglichkeit mit jedem unserer Kunden und Zulieferer direkt zusammen zu arbeiten, ohne dabei den Workspace verlassen zu müssen. Ich kann jedem Dateien und die dazugehörigen Infos und Aufgaben zukommen lassen – Wir arbeiten mehr und mehr in Vorgängen
  • eine Nutzungsmöglichkeit, die wir bei unserer anfänglicher Suche nach einem Programm gar nicht bedacht haben, ist, mit humbee Dokumente zu ersetzen, das heißt unserem Fall Versuchs- bzw. Montageberichte und Änderungsanforderungen nicht separat zu dokumentieren, sondern gleich als Vorgang im humbee mit Bildern und Notizen zu erfassen: Bei der Montage von Prototypen machen wir Bilder mit unseren Smartphones von Stellen an den wir noch Änderungen in der Konstruktion durchführen müssen und dokumentieren diese Stellen schnell mit zwei drei Klicks
  • gleichzeitig fangen wir an auch unsere Fertigungszeichnungen in humbee abzulegen und beim Fertigen die Zeichnungen auf dem Smartphone anzusehen und danach die Prototypen zu schweißen
  • alle Mitarbeiter und Projektpartner arbeiten zusammen in den Vorgängen und wir sind immer Informiert, was noch geändert werden muss
  • während ein Mitarbeiter die Prototypen aufbaut, kann ein Zweiter schon die Änderungen in die Konstruktion unmittelbar einpflegen.

Wie erfolgte die Projektumsetzung?

Die Umsetzung erfolgte ganz unkompliziert mit Herrn Garske an einem Tag Workshop bei uns im Büro. Den humbee Mandanten habe ich vorher in 30 min. per Telefon Anleitung so eingerichtet, dass alle Mitarbeiter am Schulungstag sich einfach anmelden konnten.

Wir haben auch eine PLM Software für unsere Konstruktionssoftware eingeführt und waren danach begeistert, wie einfach die Einführung von humbee war: Innerhalb eines Tages waren wir arbeitsfähig. Die PLM Software war durch Anpassungen deutlich teurer und beanspruchte fast 3 Wochen Implementierung.

Auch hier ist humbee im Vorteil: Weitere Anpassungen können wir nach und nach selbst mit unseren humbee Workflows generieren.

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Wie sind die Ergebnisse?

Unsere Arbeitsweise ist sehr viel strukturierter geworden. Wir planen unsere Tage anders und haben immer den Überblick über die erledigten und anstehende Aufgaben. Wir haben alle Infos an einem Ort. Emailverkehr zu den Projekten ist zu jeder Zeit für alle Beteiligten sichtbar.

Die Zusammenarbeit mit unseren Zulieferern und Kunden ist intensiver geworden: Beispielsweise haben wir für die Anpassung einer Maschinen-Software direkt mit dem Zulieferer zusammen gearbeitet. Der Mitarbeiter wurde über humbee von unserem Mitarbeiter informiert und hat immer direkt die neuen Software-Releases in den humbee Vorgang hochgeladen. So wurden innerhalb von wenigen Tagen die Fehler in der Software eliminiert.

Dadurch hat unser Kunde einen Zeitvorteil in der Produktentwicklung, wir erreichen die Entwicklungsziele schneller und unsere Kunden sparen dadurch sehr viel Geld und minimieren das Risiko bei der Entwicklung hoch innovativer Produkte.

Was macht die Firma seed2soil?

Die Firma seed2soil ist ein junges Unternehmen im Bereich der Landtechnik.
https://www.seed2soil.de/

In kurzer Zeit setzen wir die Ideen unserer Kunden systematisch in innovative Lösungen um. Mit unserem Wissen über die Anforderungen in der Praxis und unsere Kenntnisse im theoretischen Maschinenbau entwickeln wir Maschinen für die Landwirtschaft – unabhängig davon, ob es Sonderlösungen für Individualnutzer oder validierte Funktionsmuster und Prototypen für mittelständische Unternehmen sind.

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GPG Immobilien GmbH

Holger Schewe, GPG Immobilien GmbH:

„humbee ermöglicht uns endlich, viel transparenter zu arbeiten. Wir profitieren davon, Informationen einem größeren Teilnehmerkreis zur Verfügung stellen zu können, weil sich alles an einem Ort befindet. Dadurch haben wir viel weniger Abstimmungsbedarf und sind fokussierter.“

Wie war die Aufgabenstellung?

Wir haben ein Tool gesucht, das eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im Immobilienumfeld ermöglicht – von der Protokollierung von Eigentümerversammlungen und der Umsetzung von deren Beschlüssen bis hin zu laufenden Vorgängen aller Art in einer Liegenschaftsverwaltung.
Eine weitere wesentliche Anforderung war die Nachvollziehbarkeit einzelner Handlungsschritte und somit der Nachweis der Vorgehensweise sowie das schnelle und leichte Finden von Dokumenten.

Das einfache und transparente Geschäftsmodell, das keine versteckten Kosten zulässt und Speicherplatz nicht limitiert, machte uns die Entscheidung für humbee einfach.

Wie wurde die Aufgabenstellung von humbee gelöst und umgesetzt?

Wir nutzen für die administrative Verwaltung der Objekte und Wohnungen sowie die dabei anfallenden Themen wie Eigentümer- und Mieterwechsel, Eigentümerversammlungen und Reparaturvorgänge, um nur einige zu nennen, jetzt humbee. Dadurch reduzieren wir unseren „Papierberg“ und minimieren den zeitlichen Aufwand für das Suchen von Dokumenten und Informationen bzw. Sachzusammenhängen.

Die Umsetzung erfolgte sehr schnell und einfach. Auf Basis der von uns gewünschten Vorgehensweise und der bereits existierenden Systeme haben wir gemeinsam mit Herrn Garske die Struktur, die benötigten Vorgangstypen und die dazu gehörende Automatisierung von Arbeitsschritten definiert. Damit konnten gleich von Anfang an wesentliche Prozesse, wie z.B. die Aufnahme von Schadensmeldungen und die Einleitung von Reparaturen abgebildet werden.

Am selben Tag wurden dann noch die Informationen zu Objekten und Wohnungen eingepflegt. Die Kontaktdaten der Eigentümer / Mieter wurden aus unserem „Microsoft Outlook“ ausgelesen und in humbee eingefügt. – Schon am nächsten Tag konnten wir loslegen!
Seit der Einführung wächst das System stetig und wir haben damit begonnen immer mehr Themen über humbee abzuwickeln!

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Wie sind die Ergebnisse?

Seitdem wir humbee im Einsatz haben, haben wir eine Transparenz geschaffen, die unsere Arbeitsweise sehr viel effizienter macht und uns täglich mehr Zeit lässt, unseren Kernaufgaben nachzugehen.
Seit wir humbee nutzen…
…brauchen wir keine gelben Zettel, keine hausgemachten Notizen mehr
…stellen wir Aufgaben über humbee ein und weisen sie zu – an vielen Stellen fällt dadurch die langwierige Abstimmung weg.
…ist die Verteilung von Informationen an einen größeren Teilnehmerkreis einfacher
…fällt uns die Koordination mit den Handwerkern leichter
…finden wir alles an einem Ort

Mit humbee konnten wir unsere Arbeitsweise noch besser strukturieren!

Wer ist die GPG Immobilien GmbH

Die GPG Immobilien GmbH (GPG) ist ein familiengeführtes, mittelständisches Hausverwaltungsunternehmen, das sich mit der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie WEG-Liegenschaften beschäftigt. Das Unternehmen blickt auf eine 20-jährige Tradition zurück. Von dem Vertrags-, Mieter-, Finanz-, Kautionsmanagement bis hin zur Pflege und Werterhalt der Objekte bietet die GPG einen optimalen Service aus einer Hand.

Insbesondere der herausragende Kundenservice, die langjährige Beständigkeit sowie eine ständige Optimierung des Bestandes im Miet- und WEG-Bereich zeichnet unser Unternehmen aus.

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