2025 war für humbee mehr als ein normales Feature-Jahr: Wir haben KI direkt in Workflows, in die Administration und in den Alltag der Anwender gebracht. Statt nur über KI zu sprechen, automatisiert humbee jetzt das Prüfen von Formeln, bereitet Antworten vor, liest Dokumente aus und unterstützt bei Entscheidungen – ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben. Das Ergebnis: weniger Routine, weniger Suchzeit und mehr Fokus auf die Arbeit, die wirklich zählt.
Der Kurs ist klarer geworden, die See ruhiger. Trotz steigender Komplexität im Hintergrund.
Inhaltsverzeichnis
Highlights für Anwender: Arbeiten, das sich leichter anfühlt
2025 standen die Alltags-Pain-Points der Anwender im Mittelpunkt: Suchen, Lesen, Zuordnen, Entscheiden.
Besser sehen, schneller verstehen
Bilder auf der Informationwall lassen sich nun per Klick groß anzeigen, was die Lesbarkeit von Details deutlich verbessert, gerade bei Fotos von Belegen, Schäden oder Zeichnungen. Lange Dateinamen werden über Tooltips lesbar gemacht, ohne dass Sie Layouts verschieben müssen.
Intelligenter suchen statt klicken
Die geführte Suche wurde um Zahlenbereiche, Ordner und neue Filter (z.B. Dateigrößen, Geburtstagen, Statuswerte) erweitert; so bauen auch Gelegenheitsnutzer komplexe Suchabfragen, ohne Suchsyntax kennen zu müssen. Dashboards und Kanban-Boards können kopiert und besser gefiltert werden, etwa nach Schlagworten, Projekten oder Tabelleneinträgen.
Reibungsloser arbeiten mit Mails und Dateien
E-Mails lassen sich wieder direkt aus dem neuen Outlook per Drag & Drop in Vorgänge ziehen, sofern im Profil ein M365-Konto verknüpft ist und der Admin die App aktiviert hat. JPGs können als Scanstapel verarbeitet, in PDFs gewandelt und direkt im Prozess weiterverwendet werden; X-Rechnungen werden inklusive XML-Daten komfortabel visualisiert.
Mehr Orientierung im Tagesgeschäft
Abwesenheiten (inklusive Vertreter), Eskalationen im Vorgang und Fälligkeiten in Aufgaben werden sichtbarer, sodass kritische Fälle nicht „untergehen“. Kanban-Boards bieten modale Vorschauen auf Vorgänge, ohne sie vollständig öffnen zu müssen, ideal für schnelle Einschätzungen.
Mehr Komfort bei Kontakten und Kollaboration
humbee zieht automatisch Logos zu Organisationskontakten nach und unterstützt die KI-gestützte Kontaktanlage aus unstrukturiertem Text oder Bildern, was CRM-Arbeit spürbar beschleunigt. Aufgaben lassen sich gezielt zu Dokumenten anlegen, sodass der Kontext ohne lange Erklärungen klar ist.
Kurz gesagt: Anwender verbringen weniger Zeit mit „System-Bedienen“ und mehr Zeit mit fachlicher Entscheidung. Genau der Kurs, den eine funktionale Marke wie humbee verspricht.
Highlights für Administratoren: Mehr Kontrolle, weniger Insellösungen
Für Admins war 2025 das Jahr, in dem humbee noch stärker zum „Betriebssystem für Geschäftsprozesse“ geworden ist, mit mehr Hebeln für Governance, Sicherheit und Automatisierung.
Löschkonzepte, Aufbewahrung und Compliance
Vorgänge und Dokumente verfügen jetzt zusätzlich zum Aufbewahrungsdatum über ein Löschdatum, das sich per Workflow setzen, simulieren und bei Bedarf auch wieder entfernen lässt. Damit lassen sich Löschkonzepte aufbauen, die GoBD- und DSGVO-Anforderungen praxisnah abbilden und dennoch Ausnahmen sauber steuern.
Stärkere Steuerung von Anmeldung und Sicherheit
Anmelderichtlinien können erweitert und mit Ausnahmen versehen werden, inklusive Optionen wie „nur Windows-Konto“ oder verpflichtender Zwei-Faktor-Authentisierung. Gäste lassen sich feiner berechtigen (z.B. kein E-Mail-Versand aus bestimmten Vorgangstypen), während globale Richtlinien zentral über die Verwaltung gesteuert werden.
Workflows, KI und Formeln auf neuem Niveau
Workflowschritte können kopiert, archiviert, wiederhergestellt und in Papierkörben verwaltet werden, was Customizing enorm beschleunigt. Neue Formeln (von textafter/textbefore über mindate/maxdate bis hin zu aggregate- und JSON-Funktionen) eröffnen Admins ein viel feinmaschigeres Regelwerk, ohne dass externe Tools notwendig sind. Gleichzeitig unterstützen KI-Funktionen die Formular- und Formelpflege direkt in der Oberfläche – inklusive Erklärungen und Verbesserungsvorschlägen.
Integrationen und Infrastruktur aus einem Guss
Neue Schnittstellen zu SevDesk und Infor Global Finance binden humbee enger in Finanzprozesse ein, von der Belegübernahme bis zur Übergabe von Rechnungsdaten. Der humbee connector erlaubt Dateizugriffe auf lokale Verzeichnisse, ohne die Firewall für eingehende Verbindungen zu öffnen, ein wichtiger Compliance- und Security-Baustein.
Feiner granulierte Steuerung von Berechtigungen und UI
Berechtigungen lassen sich inzwischen bis auf Eigenschafts- und Rollenebene steuern; Dokumenttypen, Vorgangstypen und Ordner können mit sehr spezifischen Lese-, Schreib- und Löschrechten versehen werden. Admins können zudem das Erscheinungsbild (Farbschema, Startseitenbild statt „Blume“) und Menüstrukturen (zusätzliche Ebenen, Unterpunkte) an die Organisation anpassen, für mehr Klarheit auf der Oberfläche.
Damit wächst humbee in die Rolle eines anpassbaren Werkzeugkastens, bei gleichzeitig klarer Governance und deutschem Datenschutz.
KI-Copilot, Automatisierung und neue Workflows: Der Blick nach vorn
Ein roter Faden durch viele 2025er-Features ist der Ausbau von KI- und Automatisierungsfunktionen.
humbee KI-Copilot in Prozessen verankern
Der Copilot lässt sich nicht nur im Frontend nutzen, sondern auch per Workflowschritt ansprechen: KI-Prompts können automatisiert mit Vorgangsdaten, E-Mails oder Dokumentinhalten befüllt werden, um etwa Antworten vorzubereiten oder Informationen zu extrahieren. Über Freigabe-Workflows (z.B. „E-Mail-Entwurf erstellen“) behalten Anwender dennoch die letzte Entscheidung in der Hand.
Automatisierte Dokument- und Datenverarbeitung
Neue Workflowschritte ermöglichen das Zusammenführen von PDFs, die Extraktion von Dokumentinformationen, das automatische Zuordnen gescannter Belege per Barcode/RegEx und das Verschieben von Ergebnisdokumenten in öffentliche Dokumentbereiche. In Kombination mit selbst definierten Extraktoren in der Beleglesung entstehen End-to-End-Prozessketten. Vom Scan bis zur kontierten Rechnung.
Vom Monitoring zur aktiven Steuerung
Dashboards und Kanban-Boards werden durch neue Suchvorschläge (z.B. fällige Aufgaben, gestörte Vorgänge, Aufgabenübersichten für Gelegenheitsnutzer) zum Frühwarnsystem für Teams. Über Erinnerungs-Workflows, Eskalationsmeldungen und Lenkung von Störungen in Vorgängen werden Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern aktiv gesteuert.
Für viele Organisationen bedeutet das: weniger manuelle Nacharbeit, weniger Medienbrüche und mehr Sicherheit, dass nichts „durchrutscht“.
Was das für Ihr Unternehmen konkret bedeutet
humbee positioniert sich klar als funktionale Marke: weniger Show, mehr Wirkung im Alltag. Die 2025er-Entwicklungen zahlen genau darauf ein. Sowohl auf Entscheider- als auch auf Anwenderseite.
Für Geschäftsführer und IT-Leitung
- Bessere Compliance-Steuerung: Löschkonzepte, Aufbewahrungsfristen und Anmelderichtlinien senken rechtliche Risiken und Prüfaufwände
- Weniger Insellösungen: Engere Integrationen mit Finanzsystemen und M365 reduzieren Schatten-IT
Für Fachabteilungen und Projektteams
- Weniger Suchzeit, mehr Fokus: Such-, Anzeige- und Visualisierungsverbesserungen sparen täglich Minuten, die sich über das Jahr zu „mehreren Tagen weniger Suchzeit“ summieren
- AI unterstützt, aber ersetzt nicht: KI- und Workflow-Funktionen nehmen Routinearbeit ab, ohne die Kontrolle aus der Hand zu geben – ganz im Sinne eines Lotsen, der begleitet statt ersetzt
Fazit
Wenn humbee „Arbeit, die sich leicht anfühlt“ verspricht, dann liefern die technischen Neuerungen 2025 genau das Fundament dafür: klare Strukturen, automatisierte Routinen und transparente Prozesse für Admins wie Anwender. Die Integration von KI-Features ist dabei kein reines Buzzword-Spiel, sondern ein durchdachtes System, das Ihre Teams entlastet, ohne sie zu überfordern. Und das macht den Unterschied aus.
