Komplexe Prozesse, viele Beteiligte und eine vielfältige Datenlage
Der Alltag in der Hausverwaltung ist geprägt von Mieteranfragen, Handwerkeraufträgen, Objektbegehungen, Versicherungsfällen und einer Vielzahl von Dokumenten. Oft werden diese Informationen in E-Mails, Excel-Tabellen, Papierakten oder lokalen Dateiordnern verwaltet. Das kostet Zeit und Nerven.
Dazu kommt: Hausverwaltungen sind so individuell wie ihre Objekte. Eine spezielle Software mit starren Strukturen und Prozessen passt selten wirklich gut. Was fehlt, ist eine Lösung, die sich Ihnen anpasst, nicht umgekehrt.
Warum humbee?
Weil Einführung, Anpassung und Support einfach sein müssen
- Finden statt suchen: Ob Dokumente, E-Mails oder Notizen: Alle Informationen werden in einem Vorgang gesammelt und mit Objekten, Einheiten, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern verknüpft. So sind alle jederzeit informiert.
- Intuitiv und individuell: Umständliches Customizing ist in humbee nicht nötig. Viele Anpassungen können Sie einfach selbst vornehmen.
- Nichts bleibt liegen: Dank des integrierten Aufgabenmanagements sind alle To-dos klar verteilt.
- Schneller Einstieg: Die zahlreichen Einführungen der vergangenen 8 Jahre zeigen, dass humbee oft schon nach nur einem Tag produktiv eingesetzt werden kann.
Das humbee Immobilienportal: Ihre digitale Schnittstelle zu Mietern und Eigentümern
Das Immobilienportal ist die zentrale Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter und Beiräte und direkt in humbee integriert. Stellen Sie wichtige Dokumente wie Wirtschaftspläne, Hausgeldabrechnungen oder Teilungserklärungen ganz einfach digital bereit. Reduzieren Sie Rückfragen und schaffen Transparenz. Rund um die Uhr, DSGVO-konform und in Ihrem Corporate Design.
Alle Vorteile auf einen Blick:
- Mieter und Eigentümer können Anliegen direkt im Immobilienportal melden, strukturiert als digitaler Vorgang.
- Stellen Sie Dokumente gezielt bereit. Datenschutzkonform durch individuell steuerbare Zugriffsrechte.
- Objektbetreuer können Informationen zentral veröffentlichen. Tägliche Anfragen per Mail oder Telefon werden so deutlich reduziert.
- Beiräte können Prozesse (z. B. Rechnungsfreigabe) direkt digital begleiten.
Dokumentenverwaltung, endlich ohne Papier
In vielen Hausverwaltungen liegen Dokumente verteilt auf Papierordnern, Netzlaufwerken oder E-Mail-Postfächern. Das kostet Zeit und Nerven.
Mit dem integrierten Dokumentenmanagement in humbee gehört das der Vergangenheit an:
Ihre Dokumente werden automatisch den richtigen Vorgängen, Objekten und Einheiten zugeordnet. Sie definieren Vorgangstypen, wie z.B. Mieterakten, Vertragsakten oder Handwerkeraufträge. Dokumente wie Lagepläne, Grundrisse, Energieausweise, Teilungserklärungen oder Verwalterverträge werden in den passenden, digitalen Objektakten abgelegt. Metadaten aus Bildern, wie z. B. Geodaten, können ebenfalls ausgelesen und verarbeitet werden. Schriftverkehr, Miet- und Wartungsverträge liegen genau dort, wo man sie braucht. Nie wieder suchen, umbenennen oder doppelt ablegen.
Die Lösung für Ihre Papierpost
Die meiste Post erhalten Hausverwaltungen noch immer in Papierform. Diese zu sichten und zu verteilen, ist zeitaufwändig. Mit humbee digitalisieren Hausverwalter eingehende Post, die anschließend automatisch dem richtigen Objekt, Vorgang und Bearbeiter zugewiesen wird.
Beauftragungen von Dienstleistern übersichtlich managen und Versicherungsschäden schnell bearbeiten
Anfragen von Mietern und Eigentümern führen in vielen Fällen zur Beauftragung von Dienstleistern. Mit humbee werden daraus automatisch Vorgänge erstellt, in denen von der Telefonnotiz über Aufgaben und Bilder bis hin zur Kommunikation alle Informationen an einem Ort vorliegen.
Auch Versicherungsschäden lassen sich vollständig digital abbilden: Von der Schadensmeldung bis zur Regulierung sind alle relevanten Informationen im Vorgang gesammelt verfügbar. Das integrierte Dashboard bietet Ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über den Bearbeitungsstand aller Aufträge. Falls gewünscht, können Sie diese Abläufe auch mit den Systemen Ihrer Versicherungen verbinden.
Eingangsrechnungsverarbeitung in nur wenigen Minuten
Wie der Posteingang, werden auch Eingangsrechnungen analysiert und die relevanten Daten ausgelesen. Die Prüf- und Freigabewege passen sich in humbee flexibel an Ihre Abläufe an. Nach der Freigabe können die Rechnungsdaten an Ihr Abrechnungssystem, wie z.B. WinCasa, Casavi oder SAP übergeben werden. Auch die Rechnungsprüfung durch die Beiräte am Jahresende kann mit humbee elektronisch erfolgen.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig
Rechtliche Anforderungen
Das Einhalten rechtlicher Anforderungen ist für Hausverwaltungen überlebensnotwendig. Mit humbee haben Sie jederzeit Zugriff auf die Historie sowie den aktuellen Status eines Vorgangs. Aufbewahrungs- und Löschfristen von Dokumenten sowie personenbezogenen Daten können so problemlos eingehalten werden.
Hausverwaltungssoftware online in der Cloud
Viele Softwarelösungen für Hausverwalter sind lokal installiert. humbee hingegen läuft vollständig in der Cloud. So arbeiten Sie jederzeit flexibel; am PC, Mac, Smartphone oder Tablet.
Teure VPN-Verbindungen oder lokale Server entfallen.
Ihre Daten werden ausschließlich in zertifizierten europäischen Hochsicherheitszentren aufbewahrt und sind so jederzeit geschützt.
Vergleich lokal installierte Software vs. humbee Cloudlösung für Hausverwalter
| Lokal installierte Software | humbee | |
|---|---|---|
| Abrechnungsmodell | Kosten je Wohneinheit | Kosten je Benutzer |
| Anschaffungskosten | Lizenzen + Hardware | Nur laufende Lizenzen |
| Releasewechsel | Oft jährlich | Entfällt |
| Endgeräte | PCs | PCs, Macs, Notebooks, Tablets, Smartphones (IOS und Android) |
| Zugriff außerhalb des Unternehmens | Schwierig, oft nur per VPN | Jederzeit ohne weitere teure Infrastruktur |
| Datensicherheit | Abhängig von eigenem Know-How | Betrieb in Hochsicherheitsrechenzentren |
| Flexibilität | Nur Zukauf weiterer Lizenzen möglich | Erweiterung und Reduktion von Lizenzen bedarfsgerecht möglich |
humbee als Hausverwaltungssoftware erfolgreich einführen
Viele Hausverwalter scheuen den Aufwand für die Einführung einer neuen Software. Nicht ganz zu Unrecht. Schließlich bedeutete dies in der Vergangenheit meist monatelange und teure Projektarbeit. Mit humbee ist das anders: Dank unserer jahrelangen Erfahrung gelingen der Start sowie die Anpassung an Ihre Prozesse schnell und strukturiert. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung, übernehmen die Stammdaten, passen das System an und schulen alle Anwender umfangreich. So stellen wir sicher, dass humbee von Anfang an effektiv genutzt werden kann. In vielen Fällen ist humbee bereits nach nur einem Tag einsatzbereit.
Auch nach der Einführung sind wir selbstverständlich gerne für Sie da. Unser Support ist nicht nur verlässlich, sondern auch eine wichtige Quelle für die kontinuierliche Weiterentwicklung von humbee, nah an den Anforderungen der Praxis.
Schnittstellen für Hausverwalter
In humbee ist eine Reihe fertiger Schnittstellen zu gängigen Abrechnungssoftwares wie WinCasa, WOWIPORT, Impower, casavi und SAP RE bereits integriert. Darüber hinaus sind Sie mit der REST API bestens auf die Implementierung neuer Schnittstellen in kurzer Zeit bestens vorbereitet. So wird eine doppelte Datenpflege vermieden.
Künstliche Intelligenz, die wirklich weiterhilft
Künstliche Intelligenz (KI) ist in der modernen Arbeitswelt allgegenwärtig – doch ihr Einsatz sollte gezielt und sinnvoll erfolgen. humbee nutzt KI genau dort, wo sie im Arbeitsalltag wirklich hilft: für mehr Übersicht, weniger Aufwand und bessere Entscheidungen.
Gerade bei komplexen oder langen Vorgängen hilft KI, die Informationsflut zu bändigen und so immer und überall den Überblick zu behalten.
KI-Funktionen, die bei der Vorgangsbearbeitung wirklich helfen:
- Vorgänge automatisch zusammenfassen: humbee analysiert Inhalte wie E-Mails, Dokumente und Notizen und erstellt daraus eine kompakte Übersicht – ideal für die schnelle Orientierung, Übergaben oder Rückfragen.
- Volltextsuche für alle Dokumente: Ob Rechnung, Vertrag oder digitale Akte – humbee verliert auch bei einer Vielzahl ähnlicher Dokumente nicht den Überblick und durchsucht diese zielsicher nach bestimmten Informationen.
- Transkription von Sprachnachrichten: Sprachaufnahmen lassen sich direkt im Vorgang in Text umwandeln. Ideal für die mobile Nutzung, interne Kommunikation oder schnelle Protokolle.
- Integrierter Chatbot als Assistenzsystem: Der smarte Chatbot hilft direkt im System weiter. Ob Fragen zur Bedienung, die Suche nach Informationen oder zur nächsten Aktion im Vorgang – er ist rund um die Uhr verfügbar und lernt ständig dazu.
Alle Funktionen im Überblick
Das sagen unsere Hausverwalter zu humbee
Nichts ist besser als echte Erfahrungen. Bei humbee endet der Service nicht mit der Einführung. Wir setzen auf eine enge Zusammenarbeit und kontinuierlichen Austausch. Viele Funktionen entstehen direkt aus dem Feedback unserer Anwender. Praxisnah, konkret und mit echtem Mehrwert.
Auf diese Weise entwickeln wir humbee gemeinsam weiter. Immer mit dem Ziel, Ihre täglichen Abläufe einfacher, effizienter und transparenter zu gestalten.
GPG Immobilien GmbH
Treuhandverwaltung IGEMET GmbH
Frankfurt am Main
IVWF GmbH, Rhede
Überzeugen Sie sich selbst
humbee ist eine moderne Hausverwaltungssoftware in der Cloud – ganz ohne teure Investitionen in Hard- und Software oder weitere IT-Kapazitäten. Um Datensicherheit und den Systembetrieb kümmern wir uns.
Unser faires Preismodell richtet sich ausschließlich nach der Anzahl der Anwender, nicht nach der Anzahl der verwalteten Einheiten. Das bedeutet: Maximale Flexibilität und volle Kontrolle über Ihre Kosten. Sie haben ein neues Teammitglied? Buchen Sie einfach eine einzelne Lizenz hinzu. Sie haben weniger Bedarf? Dann können Sie einzelne Lizenzen jährlich kündigen, ganz unkompliziert.
So profitieren Sie mit humbee:
- Keine Hardware- oder Installationskosten
- Faires Preismodell
- Persönlicher, schneller und lösungsorientierter Support
- Flexibel anpassbar ohne starre Software-Strukturen
Machen Sie sich die Entscheidung leicht!
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch. Schildern Sie uns Ihre Situation und Ihre Anforderungen. Wir zeigen Ihnen live, wie humbee funktioniert, individuell und auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Immer aktuell mit dem Newsletter für Hausverwalter
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Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.