humbee Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen in Sekunden freigeben. Automatisiert und fehlerfrei.
Befreien Sie Ihre Buchhaltung von manueller Tipparbeit. humbee liest Belege per KI aus, steuert den Freigabeprozess und übergibt die Daten nahtlos an Ihr ERP-System – 100% cloudbasiert.
Nahtlose Schnittstellen zu Ihrer bestehenden Buchhaltung:
Was kostet Sie eine einzige Papierrechnung wirklich?
Studien zeigen: Die manuelle Bearbeitung kostet im Schnitt 15 bis 20 Euro pro Rechnung. Bei 100 Rechnungen im Monat verbrennen Sie bis zu 24.000 € im Jahr.
Konventionell
24.000 € / Jahr
(bei 100 Rechnungen/Monat)
Mit humbee Cloud
4.800 € / Jahr
Kosten konventioneller Bearbeitung:
Kosten pro Rechnung: 15,00 €
Kosten pro Jahr: 9.000,00 €
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung – komplett digital.
Erfassen & Auslesen
E-Mail-Rechnungen und Scans werden automatisch importiert. Unsere KI-Beleglesung extrahiert alle relevanten Daten sofort.
Prüfen & Genehmigen
Über den humbee Rechnungsmonitor weisen Sie Freigaben mit einem Klick zu. Sachbearbeiter prüfen bequem von überall – ohne VPN.
Buchen & Archivieren
Übergabe der Buchungsdaten an Ihr ERP-System ohne manuelles Abtippen.
Die Originalbelege werden GoBD- und rechtssicher archiviert.
Ein paar Daten rund um die Rechnungsverarbeitung
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung – alles digital organisiert und rechtssicher archiviert.
Die eingehenden Papierrechnungen werden gescannt, anschließend die Rechnungsdaten erfasst. Bereits hierbei unterstützt Sie humbee durch automatische Beleglesung.
Jetzt prüfen und genehmigen die Sachbearbeiter die Eingangsrechnungen. Währenddessen hat die Buchhaltung mit Hilfe des Rechnungsmonitors einen perfekten Überblick über alle Rechnungen und den jeweiligen Status.
Am Ende werden die Buchungsdaten an das ERP-System übergeben. Die manuelle Verbuchung entfällt. Die Eingangsrechnungen werden rechtssicher archiviert. Dies gilt übrigens auch für per E-Mail eingehende Rechnungen.
Keine IT-Projekte. Keine versteckten Hürden.
Eingangsrechnungsworkflow in der Cloud
humbee stellt alle notwendigen Funktionen für einen effizienten Eingangsrechnungsworkflow in der Cloud zur Verfügung.
Bisherige Rechnungseingangslösungen bedeuten hohe Investitionen, langwierige Implementierung und hohe Betriebskosten. Mit humbee findet im Rechnungsworkflow nur das Scannen der Dokumente lokal statt. Alle weiteren Schritte erfolgen effizient und sicher in der Cloud.
Dabei basiert die gesamte Lösung vollständig auf den Standardmechanismen von humbee, sodass Sie immer in Ihrer gewohnten Anwendungsumgebung bleiben.
Den Rechnungseingang digitalisieren mit humbee
Sie wollen die Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses vorantreiben? Das ist einfacher, als Sie denken.
Vereinbaren Sie zunächst einen kostenlosen und völlig unverbindlichen Webcast. Hier besprechen wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen die Umsetzungsmöglichkeiten den Rechnungseingangsworkflow digital abzuwickeln live am System.
Sie entscheiden sich für humbee und bestimmen den Starttermin. Wir legen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern den künftigen Ablauf fest, implementieren diesen in Ihrem neuen humbee System und spielen direkt danach den Ablauf mit Ihren eigenen Rechnungen durch.
Zwischen Start und Produktivsetzung Ihres Rechnungseingangsworkflows liegen max. 2 Wochen. Die reine benötigte Arbeitszeit beträgt 3-5 Tage. Ab diesem Moment sparen Sie mit jeder eingehenden Rechnung bares Geld.
FaQ – Digitale Rechnungsverarbeitung mit humbee
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.