Cloud DMS für KMU & Behörden
Digitale Akten Software: Dokumente, E-Mails und Aufgaben an einem Ort.
Mehr als nur ein digitales Archiv. humbee verknüpft Ihre Dokumente automatisch mit den dazugehörigen E-Mails und Workflows. So beschleunigen Sie Ihre Prozesse und machen Ihr Team zu 100% aussagefähig.
Klassisches DMS
humbee Vorgangsakte
So funktionieren unsere digitalen Akten: Einfache Bedienung, vollständige Transparenz
Digitale Akten werden genau wie Papierakten beschriftet. Und zwar mit den Informationen, die Sie im konkreten Vorgangstyp benötigen: Kunde, Auftrag, Aktenzeichen, Vertragsnummer und vieles mehr – ganz so, wie sie es brauchen.
In DMS-Systemen nehmen sie meist nur Dokumente auf. Im humbee System wird hingegen die Vollständigkeit der Akten gewährleistet, denn sie beinhalten zusätzlich Aufgaben, Notizen, interne Kommunikation, E-Mails, Fristen und Wiedervorlagen.
Die ergonomische Oberfläche erlaubt die digitale Bearbeitung der Akten mit einer nie dagewesenen Leichtigkeit. Dabei folgen die Akten in digitalisierter Form dem Prinzip der strengen Chronologie. Perfekte Transparenz ist die Folge.
Warum digitale Akten von humbee? Diese Vorteile überzeugen
Digitale Akten – perfekt für Unternehmen und Behörden
Endlich arbeiten Sie auch digital mit Akten. Diese sind vollständig, ortsunabhängig verfügbar und äußerst flexibel.
Im humbee System sind sie schnell eingeführt und auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst. Sie bilden damit Personal- und Auftragsakten genauso leicht ab wie Kredit- und Vertragsakten oder Akten zu Förderanträgen und Projekten.
Mit Hilfe von Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Arbeiten, ein flexibles Statusmodell sorgt für stabile Prozesse und das leistungsstarke Berechtigungssystem sorgt dafür, dass Ihre vertraulichen Daten jederzeit vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Kundenakten, Vertragsakten, Bauakten und mehr
- Kundenakten
- Personalakten
- Vertragsakten
- Fahrzeugakten
- Maschinenakten
- Schadenakten
- Antragsvorgänge
- Bauakten
- Akten zu Förderanträgen und Projekten
Personalakten
Personalakten sicher und vollständig digital führen
Verwalten Sie Arbeitsverträge, Zeugnisse, Urlaubsanträge und Freigaben an einem geschützten Ort. Dank fein steuerbarer Berechtigungen sehen Mitarbeitende nur das, was sie wirklich sehen dürfen.
Kundenakten
Jede Kundeninformation im richtigen Zusammenhang
E-Mails, Angebote, Gesprächsnotizen, Verträge und Aufgaben laufen in einer zentralen Kundenakte zusammen. Ihr Vertrieb und Service sind jederzeit auskunftsfähig, auch bei Vertretung oder Teamwechsel.
Projektakten
Projekte transparent steuern statt Informationen zusammensuchen
Halten Sie Projektpläne, Protokolle, Dokumente, Freigaben und offene Aufgaben in einer digitalen Projektakte zusammen. So sieht jedes Teammitglied sofort den aktuellen Stand und die nächsten Schritte.
Vertragsakten
Verträge schneller finden, Fristen sicher im Blick behalten
Bündeln Sie Vertragsdokumente, Laufzeiten, Kündigungsfristen und Abstimmungen in einer übersichtlichen Akte. Das reduziert Risiko, spart Suchzeit und schafft Sicherheit bei wichtigen Entscheidungen.
Lieferantenakten
Alle Unterlagen zu Lieferanten zentral organisiert
Speichern Sie Angebote, Rechnungen, Vereinbarungen, Ansprechpartner und Kommunikationsverläufe in einer gemeinsamen Akte. Ihre Einkaufs- und Buchhaltungsprozesse bleiben nachvollziehbar und sauber dokumentiert.
Rechnungsakten
Rechnungen mit vollem Kontext statt isoliertem Beleg
Verbinden Sie Eingangsrechnungen direkt mit Freigaben, Rückfragen, Dokumenten und zuständigen Personen. So wird aus einem einzelnen Beleg ein durchgängiger, transparenter Prozess.
Maschinen- oder Objektakten
Technische Unterlagen und Vorgänge an einem Ort
Dokumentieren Sie Wartungen, Prüfungen, Störungen, Serviceberichte und relevante Dateien in einer digitalen Akte. Das erleichtert Nachweise, beschleunigt Abstimmungen und reduziert Informationsverluste.
Bau- oder Vorgangsakten
Komplexe Vorgänge klar strukturiert bearbeiten
Wenn viele Beteiligte, Dokumente und Entscheidungen zusammenkommen, sorgt die digitale Akte für Ordnung. Alle sehen denselben Informationsstand und arbeiten im selben Kontext.
Behörden- und Fallakten
Fallbearbeitung nachvollziehbar, sicher und vollständig
Führen Sie Bescheide, Korrespondenz, interne Notizen und Dokumente in einer gemeinsamen Fallakte zusammen. Das verbessert Nachvollziehbarkeit, Auskunftsfähigkeit und Bearbeitungsgeschwindigkeit.
Die Gelegenheit humbee kennenzulernen
Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.
Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.
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