StepOver Unterschriftenpad – einfach digital unterschreiben
StepOver GmbH ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, das sich auf elektronische Signaturlösungen spezialisiert hat. Seit über 20 Jahren entwickelt StepOver innovative Produkte rund um die digitale Unterschrift, die sowohl Hardware als auch Software und Cloud-Lösungen umfassen.
StepOver bietet ein breites Spektrum an Lösungen für elektronische Signaturen:
- Unterschriftenpads: Robuste Hardware-Geräte, um PDF Dokumente eigenhändig digital zu unterschreiben
- Software-Lösungen: Für die Integration digitaler Signaturen in bestehende Systeme
- Cloud-Dienste: Wie webSignatureOffice für mobile Signaturen auf Smartphones und Tablets
- Schnittstellen: Zur nahtlosen Integration in verschiedene IT-Umgebungen. Für humbee steht eine schlüsselfertige Integration bereits zur Verfügung.
Mehr Informationen rund um die Themen: „digitale Unterschrift“ und „elektronische Signatur“.
Dokumente unterschreiben mit einem StepOver Unterschriftenpad oder mit dem Tablet
StepOver bietet flexible Lösungen für das digitale Unterschreiben von Dokumenten, die sowohl die Nutzung von Unterschriftenpads als auch Tablets ermöglichen. Mit einem StepOver Unterschriftenpad können Nutzer Dokumente direkt am Gerät digital unterschreiben, wobei biometrische Daten wie Druck, Geschwindigkeit und Schreibrichtung erfasst und sicher verschlüsselt werden.
Für mehr Mobilität können Dokumente auch auf Tablets oder Smartphones digital unterschrieben werden.
Vor Ort digital unterschreiben
Unterzeichner können über einen Browser, die StepOver Unterschriften App oder ein StepOver Unterschriftenpad signieren, was eine hohe Flexibilität in verschiedenen Arbeitssituationen gewährleistet. Diese Vielseitigkeit macht StepOvers Lösungen für verschiedene Branchen und Anwendungsszenarien attraktiv, von Banken über das Gesundheitswesen bis hin zum Einzelhandel.
Unterschriften anfordern
Mit webSignatureOffice von StepOver können Sie auch Unterschriften von anderen Personen anfordern. Dieser Prozess ist einfach und flexibel gestaltet. Sie geben nur an, wer unterschreiben soll – Sie selbst und / oder einer oder mehrere Ihrer Kontakte. Anschließend wählen Sie die Art der Signatur (fortgeschritten oder qualifiziert) und können eine persönliche Nachricht hinzufügen. Die Signaturanforderung wird dann per E-Mail an den Empfänger gesendet, der einen Link zum zu signierenden Dokument erhält. Der Unterzeichner kann im Browser, in der StepOver Unterschriften App oder auf einem StepOver Signaturpad digital unterschreiben. Auf diese Weise können Sie Unterschriften einfach und unabhängig vom Standort einholen. So wird der lästige Unterschriftenprozess einfach und effizient.
Online Meeting
Die digitale Unterschrift spielt eine zunehmend wichtige Rolle in der Welt der Online-Meetings, da sie den Prozess der Dokumentenfreigabe und -genehmigung erheblich vereinfacht. In virtuellen Besprechungen, in denen Teilnehmer oft geografisch verteilt sind, ermöglicht die Integration von digitalen Unterschriften in Meeting-Plattformen eine nahtlose Zusammenarbeit.
Dokumente können während des Meetings direkt besprochen und anschließend zur Unterschrift an alle Beteiligten gesendet werden. Mit Lösungen wie StepOver können Teilnehmer in Echtzeit auf die benötigten Dokumente zugreifen, diese überprüfen und sofort digital unterschreiben, ohne dass physische Kopien erforderlich sind. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und die Notwendigkeit für persönliche Treffen. Darüber hinaus sorgt die rechtlich verbindliche digitale Signatur dafür, dass alle Unterschriften sicher und nachvollziehbar sind.
Ist die StepOver Unterschrift sicher?
Die StepOver Unterschrift bietet ein hohes Maß an Sicherheit durch mehrere fortschrittliche Technologien und Verfahren:
- Verschlüsselung und Datenschutz
- Die biometrischen Daten der Unterschrift (Druck, Geschwindigkeit und Schreibrichtung) werden bereits im Signaturpad verschlüsselt.
- Es kommt eine asymmetrische RSA-4096-Bit Verschlüsselung zum Einsatz.
- Die sensiblen biometrischen Daten befinden sich zu keinem Zeitpunkt unverschlüsselt auf dem Computer.
- Fälschungssicherheit
- Jedes StepOver Signaturpad verfügt über ein einzigartiges Zertifikat zur digitalen Signatur (2048-Bit RSA Private-Key).
- Das Zertifikat wird bei der Produktion direkt in das Pad geladen und kann nicht mehr ausgelesen werden.
- Eine Manipulation des Pads wird durch verschiedene Sicherheitsmechanismen erkannt.
- Rechtssicherheit
- Die StepOver Lösung ermöglicht fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß eIDASVerordnung.
- Im Streitfall können Schriftsachverständige die Echtheit der Unterschrift bestätigen.
- Ein unabhängiges Gutachten eines vor Gericht zugelassenen Schriftsachverständigen liegt vor.
- Dokumentenintegrität
- Die Validität der Unterschrift und die Dokumentenintegrität sind mit frei verfügbarer Software (z.B. Acrobat Reader) prüfbar.
- Es wird eine Prüfsumme (SHA-256) über das Dokument inklusive Schriftbild und verschlüsselten biometrischen Daten erstellt.
Die StepOver Signaturlösung bietet also durch ihre umfassenden Sicherheitsmaßnahmen ein hohes Maß an Schutz vor Fälschungen und Manipulationen und ist gleichzeitig rechtssicher.
Mehr über: Die Sicherheit von digitalen Signaturen.
RSA Verschlüsslung
Die StepOver Signatur nutzt asymmetrische RSA-4096-Bit Technologie bei der Verschlüsselung der Unterschrift einschließlich der biometrischen Daten der Unterschrift.
Weiterhin verfügt jedes Signaturpad über ein Zertifikat (2048-Bit RSA Private-Key) zur digitalen Signatur.
Unterschriftenpad + Software
Die Nutzung von Unterschriften Pads zusammen mit der Signatursoftware von StepOver ermöglicht die Speicherung von biometrische Daten der Unterschrift (Druck – Geschwindigkeit – Schreibrichtung). Diese Informationen können im Bedarfsfall von einem Schriftsachverständigen analysiert und bewertet werden.
Auf diese Weise kann auch vor Gericht die Authentizität der Unterschrift nachgewiesen werden.
eSignatureOffice
Diese Software ist eine leistungsstarke und flexible Lösung für das digitale Unterschreiben von Dokumenten.
Neben den dargestellten Sicherheitsfunktionen unterstützt die Software das Signieren von PDFDokumenten im langzeitstabilen PDF/A Format. Durch die Integration in humbee kann die Signatur auch direkt aus humbee heraus erfolgen.
Für das Unterschreiben von Dokumente können Anwender Signaturpads von StepOver, die StepOver-SignaturApp oder das Touchdisplay Ihres Arbeitsplatzrechners nutzen.
webSignatureOffice
Mit webSignatureOffice und der Integration in humbee kann der gesamte Prozess von der Erstellung eines Dokuments, dem Einholen der Unterschriften mehrerer Beteiligter bis zur rechtssicheren Ablage in humbee abgebildet werden.
Dabei wird das Signieren von Dokumenten online im Webbrowser oder in der App unterstützt. Es können handschriftliche Signaturen sowie zertifikatsbasierte digitale Signaturen verwendet werden.
Die bewährten Signaturpads von StepOver können selbstverständlich ebenfalls genutzt werden.
Kostengünstige Lösung mit attraktivem Preismodell
Im Gegensatz zu einigen Wettbewerbslösungen verfügt diese Lösung im Zusammenspiel mit humbee über ein attraktives Preismodell. Dabei wird unabhängig von der Anzahl von Signaturen mit einem geringem Pauschalpreis abgerechnet.
Signatur API
Die Software von StepOver stellt eine API zur Verfügung. Zusammen mit der API von humbee haben wir eine leistungsstarke Integration von Signatursoftware sowie Vorgangsbearbeitung und DMS erstellt.
Durch die gute Zusammenarbeit beider Unternehmen steht Ihnen somit eine stabile und einfach zu nutzende Signaturlösung zur Verfügung. Sie können Ihre Signaturprozesse auf ein völlig neues Effizienzniveau heben. Ihre Mitarbeiter werden sich freuen: endlich Schluss mit lästigem Ausdrucken, Unterschreiben und wieder Einscannen. Stattdessen unterschreiben Sie Dokumente digital, holen Unterschriften digital ein und archivieren die unterzeichneten Dokumente rechtssicher in humbee.
Wie funktioniert das digitale Unterschreiben von Dokumenten mit dem Unterschriftenpad in humbee
Das digitale Unterschreiben von Dokumenten mit dem Unterschriftenpad in humbee funktioniert nahtlos und effizient. Dies liegt an der direkten Integration der Signaturlösungen von StepOver in die eigene Plattform von humbee. So können Nutzer, Dokumente digital zu unterschreiben, ohne humbee verlassen zu müssen.
Prozess des Unterschreibens
- Dokumentenerstellung: Sie erstellen und bearbeiten Ihre Dokumente vollständig digital in humbee.
- PDF-Konvertierung: Am Ende des Bearbeitungsprozesses wandeln Sie das Dokument einfach in ein PDF um.
- Digitale Signatur: Das PDF-Dokument wird dann mit dem integrierten Unterschriftenpad digital signiert.
- Rechtssichere Archivierung: Nach der Signatur wird das Dokument automatisch und rechtssicher in humbee archiviert. Das unterschriebene Dokument wird als neue Dokumentversion abgelegt.
Vorteile
- Zeitersparnis: Der gesamte Prozess von der Erstellung bis zur Archivierung läuft digital ab, was wertvolle Zeit spart.
- Einfacher Zugriff: Alle Informationen und signierten Dokumente sind jederzeit in humbee verfügbar.
- Nahtlose Integration: Die Signaturlösung ist vollständig in humbee integriert, was den Workflow vereinfacht.
Technische Details
- Das Unterschriftenpad von StepOver wird über ein USB-Kabel mit dem PC verbunden.
- Eine Status-LED am Pad zeigt den aktuellen Modus an (z.B. grünes Licht für den Erfassungsmodus).
- Biometrische Daten wie Druck, Geschwindigkeit und Schreibrichtung werden bei der Unterschrift erfasst und sicher verschlüsselt.
- Das unterschriebene Dokument wird automatisch als neue Dokumentversion in humbee abgelegt.
Durch diese Integration von digitaler Signatur in humbee wird der gesamte Dokumentenmanagement-Prozess effizienter und medienbruchfrei gestaltet, was besonders für Unternehmen mit häufigen Unterschriftsprozessen von Vorteil ist.
In der humbee Vorgangsbearbeitung sind selbstverständlich alle relevanten Funktionen enthalten, die ein leistungsstarkes DMS ausmachen und die Sie zum Archivieren von Dokumenten benötigen.
Welche weiteren Vorteile hat die Zusammenarbeit von StepOver und humbee für unsere Kunden?
Beide Unternehmen haben ihren Sitz in Deutschland und entwickeln die Software in Deutschland. So erhalten Sie Innovation made in Germany. Sie können sicher sein, dass wir mit der deutschen Gesetzgebung vertraut sind.
Beide Unternehmen legen großen Wert auf Service. Sollten Sie Fragen zur Technik oder zum Produkt haben stehen Ihnen unsere Kollegen gern zur Verfügung.
Dies ist umso bedeutsamer in Fällen, in denen Sie spezielle Anforderungen an unsere Produkte haben. Wir hören Ihnen zu, versuchen Ihre Anforderung zu verstehen und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungsvorschläge.
Sie sind bereits humbee Kunde und möchten ein StepOver Unterschriftenpad kaufen?
Sind Sie bereits humbee Anwender und möchte auch Ihre Unterschriftenprozesse effizienter gestalten? Wir zeigen Ihnen die Prozesse gern live und in Farbe. Buchen Sie doch einfach einen Beratungstermin.
Im Gegensatz zu einigen Wettbewerbslösungen verfügen die StepOver Signaturlösungen im Zusammenspiel mit humbee über ein attraktives Preismodell. Dabei wird unabhängig von der Anzahl von Signaturen mit einem geringem Pauschalpreis abgerechnet.
Sie möchten direkt starten und digitale Signaturpads von StepOver bestellen? Bitte senden Sie einfach eine Mail an Ihren Ansprechpartner bei uns.
Machen Sie es sich leicht. Jetzt humbee einfach 30 Tage kostenlos testen.
Wir stellen Ihnen 30 Tage eine kostenlose humbee-Vollversion zur Verfügung. Die Testphase endet automatisch. Wenn Sie es wünschen, begleiten wir Sie virtuell auf den ersten Schritten. Probieren Sie es einfach aus. Es ist ganz leicht.