Wenn Sie im Handwerk unterwegs sind, kommen Sie an Meisterwerk kaum vorbei. Die App verspricht, Baustellen zu organisieren, Einsatzpläne zu schreiben und die Zettelwirtschaft im Transporter zu beenden. Aber reicht eine Handwerker-App, um das komplette Büro zu managen?
In diesem Vergleich stellen wir zwei Philosophien gegenüber: Spezialisierte Branchen-Software für die Baustelle gegen ganzheitliches Betriebssystem für Ihre Verwaltung.
Unsere Analyse der Features zeigt deutlich: Meisterwerk ist stark, wenn es um den Monteur vor Ort geht. Aber sobald es um komplexe Büroprozesse, individuelle Workflows und tiefe E-Mail-Integration geht, stoßen spezialisierte Lösungen oft an Grenzen, die humbee mühelos überwindet.
Die Ausgangslage: Werkzeugkoffer vs. Schaltzentrale
Meisterwerk ist der digitale Werkzeugkoffer für Handwerksbetriebe.
- Der Fokus: Einsatzplanung, Baustellendokumentation und digitale Regieberichte.
- Die Stärke: Perfekt für die Koordination zwischen Büro und Monteur.
- Die Limitierung: Starker Fokus auf Standard-Prozesse. Sobald Sie individuelle Workflows bauen wollen, wird es eng (siehe „Workflow-Manager“ im Vergleich).
humbee ist die Schaltzentrale für Ihr gesamtes Unternehmen.
- Der Fokus: Nicht nur die Baustelle, sondern alles – vom komplexen Kundenprojekt über die Buchhaltung bis zum Vertragsmanagement.
- Die Stärke: Offenheit. Egal ob E-Mail aus Outlook, Rechnung aus Lexware oder Scan vom Scanner – humbee führt alles in einem Vorgang zusammen.
- Der Vorteil: Sie passen die Software an Ihren Betrieb an, nicht umgekehrt.
Der entscheidende Unterschied: Integration und Flexibilität
Die Tabelle deckt auf, wo der Branchen-Spezialist im Büro-Alltag schwächelt:
- Keine offene API: Meisterwerk verbindet sich mit ausgewählten Partnern (z.B. Lexware), ist aber sonst eher ein geschlossenes System. Humbee bietet eine offene API für maßgeschneiderte Anbindungen an jede Software.
- Eingeschränkte Office-Integration: Direkt aus Word oder Excel archivieren? Fehlanzeige bei Meisterwerk. Bei humbee speichern Sie Dokumente direkt aus Ihren gewohnten Office-Programmen in den richtigen Vorgang.
- Outlook-Insel: Meisterwerk unterstützt zwar E-Mail-Formate, aber eine echte Outlook-Integration fehlt. Humbee macht Ihren Posteingang zum Teil des Workflows.
Fazit vorab:
Suchen Sie eine App, damit Ihre Jungs draußen wissen, wo sie hinmüssen? Meisterwerk ist top dafür.
Suchen Sie eine Lösung, die das Chaos im Büro beseitigt, E-Mails bändigt und Ihnen den Rücken für das Wesentliche freihält? Dann ist humbee Ihr Partner.
Funktion | Meisterwerk | humbee |
Automatische E-Mail-Erfassung | ||
Automatische Anhang-Erfassung | keine Angabe | |
Direktarchivierung aus Office | ||
Import via Scan | ||
OCR-Texterkennung | ||
Automatische Dokumentenklassifikation | ||
Dokumentationserstellung/ Metadaten | ||
Automatische Indizierung | keine Angabe | |
Doublettenabgleich | keine Angabe | |
Automatische Versionierung | Für Formulare, bei Dokumenten unbekannt. | |
Projektgruppen anlegen | ||
Digitale Unterschriften | ||
Digitale Stempel | keine Angabe | |
Notiz / Kommentarfunktion | ||
Kollaborationsfunktionen | ||
Workflow-Manager | Mit Vorgaben | |
Versionsmanagement | ||
Änderungshistorie | ||
Video-Transkodierung / Media Transformation | ||
Indexrecherche | keine Angabe | |
Volltextrecherche | keine Angabe | |
Hot-Key-Suche aus anderen Programmen | ||
Content-Vorschau nach Metadaten | ||
Export als Mail-Anhang | Eingeschränkt. Excel Tabelle für Zeiterfassung bspw. | |
Export in Office-Programme | keine Angabe | |
Dateien teilen per Weblink | keine Angabe | |
Automatischer Export | ||
Backup-Funktion | ||
Formulargenerator | ||
Mehrere Speicherorte auswählbar | ||
Offene API | ||
Datenbank-Optionen | ||
Cloud-Anwendung/ SaaS | ||
On-Prem Windows | ||
On-Prem Linux | ||
On-Prem Mac | ||
Android-App | ||
iOS-App | ||
Web-App | ||
Microsoft-Office-Support | ||
Outlook-Support | ||
Google-Docs-Support | ||
SAP-Support | ||
Salesforce-Support | ||
Google-Mail-Support | ||
Redundante Datenspeicherung | ||
Zugriffsrechtevergabe | keine Angabe | |
Bearbeitungsrechtevergabe | keine Angabe | |
Nutzerspezifische Zugriffskennzeichnung | keine Angabe | |
Nutzerspezifische Sicherheitsstufen | keine Angabe | |
Datei-Links mit Ablaufdatum | keine Angabe | |
Verschlüsselung vertraulicher Daten |
Vergleichsstandpunkt
Stand 01.2026
Kostenvergleich: Humbee vs. Meisterwerk – Modulares Handwerk oder All-in-One-Büro?
Beide Lösungen setzen auf ein modulares Konzept – aber mit völlig unterschiedlicher Philosophie. Meisterwerk bietet ein günstiges Basispaket, bei dem Sie für jedes weitere Feature Addon-Gebühren zahlen. Humbee liefert dagegen eine Flat mit allen Business-Features inklusive.
Die Frage ist: Sparen Sie wirklich, wenn Sie bei Meisterwerk nur „das Nötige“ buchen – oder zahlen Sie am Ende für ein halbes DMS mehr als für eine vollwertige Plattform?
Kriterium | Meisterwerk | humbee |
Basispaket | 49 € / Monat (inkl. 3 User) | 47,90 € / User / Monat (Business+) |
Zusätzliche User | 12 € / User / Monat | 47,90 € / User / Monat (Je nach Anforderungen, anderer Preis möglich) |
Addon-Kosten | Kalender: +5 €, Zeiterfassung: +5 €, Formulare: +5 €, Rechnungen: +20 € | Vieles Inklusive Rechnungen kommen on Top |
Funktionsumfang | Fokus: Formulare & Mobile Workflow | Fokus: Ganzheitliches DMS, E-Mail & Workflows |
Speicher | Cloud-basiert, keine Details zu Limits | Unbegrenzt |
Support | Inklusive | Persönlicher Support inklusive |
Wann lohnt sich was?
Meisterwerk ist günstiger, wenn Sie:
- Nur die Baustelle digitalisieren wollen (ohne Office-Integration)
- Wenige Addons brauchen (z.B. nur Basis + Zeiterfassung)
- Ein kleines Team haben (3-5 Mitarbeiter)
Effektive Kosten (3 User, nur Basis): 49 € / Monat → 16,30 € pro User
humbee ist wirtschaftlicher, wenn Sie:
- Das gesamte Büro digitalisieren wollen (E-Mails, Dokumente, Workflows)
- Wert auf Flexibilität legen (API, individuelle Prozesse)
- Planungssicherheit wollen (keine Add-on-Spirale)
Effektive Kosten (3 User, Business+): 143,70 € / Monat → 47,90 € pro User (aber mit vollem DMS)
Fazit:
Bei Meisterwerk zahlen Sie weniger, bekommen aber auch weniger. Die Software ist stark bei Baustellen-Koordination, aber schwach bei Büro-Prozessen.
Wählen Sie Meisterwerk, wenn Sie ein reiner Handwerksbetrieb sind, der primär Baustellen koordiniert und Formulare ausfüllt. Die App ist dafür gebaut und günstiger als humbee.
Ehrliche Empfehlung
Wählen Sie humbee, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind, das auch komplexe Büroprozesse hat: Angebote mit Rückfragen, E-Mail-Verkehr mit Kunden, Dokumentenmanagement für Verträge und Compliance. Hier zahlen Sie bei humbee zwar mehr pro User, bekommen aber ein vollwertiges Betriebssystem statt einer Handwerker-App.