Wenn Ihr Team viel unterwegs ist – auf Baustellen, bei Wartungseinsätzen oder im Außendienst – sind Sie wahrscheinlich schon über Fluix gestolpert. Die App ist spezialisiert auf mobile Datenerfassung und digitale Formulare auf dem iPad. Aber was passiert, wenn die Daten im Büro ankommen?
Wir machen den Vergleich: Mobiler Spezialist für den Außeneinsatz oder zentrale Plattform für das ganze Unternehmen?
Unsere Analyse der Feature-Daten zeigt zwei völlig unterschiedliche Ansätze, die auf den ersten Blick ähnlich wirken (beide „Cloud“, beide „Workflows“), aber in der täglichen Praxis kaum vergleichbar sind.
Die Ausgangslage: iPad-Fokus vs. Büro-Integration
Fluix ist gebaut für die mobile „Frontline-Workforce“.
- Die Stärke: Perfekt, um Checklisten, Abnahmeprotokolle und Verträge auf dem iPad auszufüllen und digital zu unterschreiben.
- Der Fokus: Papierlose Prozesse vor Ort beim Kunden.
- Das Limit: Sobald es um die Weiterverarbeitung im Büro geht (E-Mails, Office-Dokumente, komplexe Rückfragen), endet der Workflow oft.
Humbee ist Ihr digitales Hauptquartier.
- Die Stärke: Die nahtlose Verbindung von E-Mail, Dokumenten und Aufgaben. Egal ob die Info per Mail, Scan oder App reinkommt – alles landet im richtigen Vorgang.
- Der Fokus: Das gesamte Unternehmen steuern – vom Posteingang bis zum Jahresabschluss.
- Der Vorteil: Funktioniert auf jedem Gerät (Web-App), nicht nur auf iOS.
Der entscheidende Unterschied: Integration und Suche
Die Tabelle deckt auf, wo Fluix für klassische Büro-Teams an Grenzen stößt:
- Keine E-Mail-Integration: Fluix kann E-Mails und Anhänge nicht automatisch erfassen. Humbee integriert Ihren kompletten Outlook-Verkehr direkt in die Vorgänge.
- Keine Volltextsuche: Fluix findet Metadaten, aber keine Inhalte in Dokumenten. Humbee durchsucht dank OCR jedes Wort in jedem Dokument – sekundenschnell.
- Kein Office-Support: Fluix ist stark bei PDF-Formularen. Aber Word- oder Excel-Dateien direkt bearbeiten? Fehlanzeige. Bei humbee ist das Standard.
Fazit vorab:
Brauchen Sie eine Lösung, damit Ihre Techniker iPad-Formulare ausfüllen können? Fluix ist ein starker Kandidat.
Brauchen Sie eine Plattform, die E-Mails, Dokumente und Aufgaben im Büro bändigt und Vorgänge ganzheitlich steuert? Dann ist humbee die Antwort.
Funktion | Fluix | humbee |
Automatische E-Mail-Erfassung | ||
Automatische Anhang-Erfassung | ||
Direktarchivierung aus Office | ||
Import via Scan | ||
OCR-Texterkennung | ||
Automatische Dokumentenklassifikation | ||
Dokumentationserstellung/ Metadaten | ||
Automatische Indizierung | ||
Doublettenabgleich | ||
Automatische Versionierung | ||
Projektgruppen anlegen | ||
Digitale Unterschriften | ||
Digitale Stempel | ||
Notiz/ Kommentarfunktion | ||
Kollaborationsfunktionen | ||
Workflow-Manager | ||
Versionsmanagement | ||
Änderungshistorie | ||
Video-Transkodierung/ Media Transformation | ||
Indexrecherche | ||
Volltextrecherche | ||
Hot-Key-Suche aus anderen Programmen | ||
Content-Vorschau nach Metadaten | ||
Export als Mail-Anhang | ||
Export in Office-Programme | ||
Dateien teilen per Weblink | ||
Automatischer Export | ||
Backup-Funktion | ||
Formulargenerator | ||
Mehrere Speicherorte auswählbar | ||
Offene API | ||
Datenbank-Optionen | ||
Cloud-Anwendung/ SaaS | ||
On-Prem Windows | ||
On-Prem Linux | ||
On-Prem Mac | ||
Android-App | ||
iOS-App | ||
Web-App | ||
Microsoft-Office-Support | ||
Outlook-Support | ||
Google-Docs-Support | ||
SAP-Support | ||
Salesforce-Support | ||
Google-Mail-Support | ||
Redundante Datenspeicherung | ||
Zugriffsrechtevergabe | ||
Bearbeitungsrechtevergabe | ||
Nutzerspezifische Zugriffskennzeichnung | ||
Nutzerspezifische Sicherheitsstufen | ||
Datei-Links mit Ablaufdatum | ||
Verschlüsselung vertraulicher Daten |
Vergleichsstandpunkt
Stand 01.2026
Pro User oder Pro Use-Case?
Preislich bewegen sich Fluix und humbee in einem ähnlichen Korridor – beide starten im mittleren Preissegment. Doch die Preisstruktur verrät viel über den Fokus der Software: Fluix verlangt oft Mindestabnahmen und Add-on-Preise, während humbee auf volle Transparenz pro Arbeitsplatz setzt.
Kriterium | Fluix | humbee |
Kostenstruktur | Volumenbasiert (Dokumenten-Limit) | Nutzerbasiert (User-Lizenz) |
Preis pro Monat | ca. 40€ – 50€ | Ab ca. 39,70 € pro User |
Mindestabnahme | Oft 10 Lizenzen im Core-Plan | 1 Lizenz |
Funktionsumfang | Fokus: Formulare & Mobile Workflow | Fokus: Ganzheitliches DMS, E-Mail & Workflows |
Versteckte Kosten | Add-ons für SSO, Reporting, PowerBI | Keine (alle Business-Features inkl.) |
Support | Standard (Premium kostet +20 €/User) | Persönlicher Support inklusive |
Die „Mindestabnahme“-Hürde bei Fluix
Fluix richtet sich klar an größere Außendienst-Flotten.
- Die 10er-Hürde: In vielen Tarifen (z.B. Core) müssen Sie mindestens 10 Lizenzen abnehmen. Für ein Start-Up oder ein kleines Handwerksteam mit 3 Mitarbeitern bedeutet das: Sie zahlen 500 € im Monat, obwohl Sie nur 3 Lizenzen nutzen.
- Add-on-Politik: Erweiterte Funktionen wie PowerBI-Integration, Single Sign-On (SSO) oder Premium-Support kosten oft extra (+20 $ pro User!). Der effektive Preis pro User steigt damit schnell auf über 70 €.
Bei humbee zahlen Sie, was Sie brauchen:
- Start ab 1 User: Sie können klein anfangen und organisch wachsen. Keine Mindestmengen.
- Alles drin: SSO, Workflow-Engine und Support sind im Business+ Tarif bereits enthalten. Keine „bösen Überraschungen“ auf der Rechnung.
TCO-Szenario: Kleines Team (5 User)
Szenario Fluix (Core):
- Da Mindestabnahme oft 10 User beträgt, zahlen Sie für 10 Lizenzen.
- Kosten: 10 x 50 € = 500 € / Monat.
- Effektiver Preis pro genutztem User: 100 €.
Szenario Humbee (Business+):
- Sie zahlen exakt 5 Lizenzen.
- Kosten: 5 x 47,90 € = 239,50 € / Monat.
- Effektiver Preis pro User: 47,90 €.
Fazit:
Für kleine und mittlere Teams (unter 10 User) ist humbee oft um 50% günstiger, da Sie keine Leerkosten für nicht genutzte Lizenzen zahlen.
Wann lohnt sich was?
Wählen Sie humbee, wenn Sie eine zentrale Lösung für das ganze Unternehmen suchen – vom Büro bis zum Home-Office. Sie bekommen für den gleichen Preis pro User (ca. 48 €) ein vollwertiges DMS, E-Mail-Management und Prozess-Steuerung, ohne Mindestabnahme-Zwang.
Wählen Sie Fluix, wenn Sie eine große Flotte (20+ Techniker) haben, die ausschließlich auf iPads arbeitet und Formulare ausfüllt. Hier spielt die Software ihre Stärke aus, und die Mengenrabatte greifen.