Im Vergleich: humbee vs. DocuWare: Vorgangsplattform vs. Enterprise-DMS

DocuWare gilt seit Jahrzehnten als der Maßstab für Dokumentenmanagement-Systeme. Enterprise-tauglich, flexibel, mit breiter Integrationsbasis. Und doch fragen sich immer mehr Unternehmen: Reicht ein starkes Archiv heute noch aus – oder brauchen Sie ein System, das Ihre Prozesse versteht?​

Hier kommt humbee ins Spiel.

Dieser Vergleich basiert auf einer detaillierten Feature-Analyse und zeigt Ihnen nicht nur, was DocuWare und humbee können – sondern vor allem, was für Ihren Alltag entscheidend ist.​

Warum dieser Vergleich anders ist:

• Keine Marketing-Sprech: Wir zeigen Stärken und Schwächen beider Lösungen
• Praxisorientiert: Fokus auf reale Use Cases, nicht nur Checklisten
• Transparente Daten: Basierend auf aktueller Feature-Tabelle (siehe unten)
• Ehrliche Empfehlung: Wann DocuWare besser passt, wann humbee

Die Ausgangslage: Zwei verschiedene Philosophien

DocuWare steht für Enterprise-DMS:

• Stärke: Komplexe Archivierung, On-Prem-Option, breite Datenbank-Unterstützung (SQL, Oracle, MySQL)​
• Zielgruppe: Große Unternehmen mit spezifischen Integrationsanforderungen
• Ansatz: Dokumente sind König – Prozesse werden drumherum gebaut

Humbee steht für Vorgangsbearbeitung:

• Stärke: Cloud-native Plattform, Vorgang als zentrale Einheit, Microsoft 365 Integration​
• Zielgruppe: Mittelstand, der Prozesse vereinfachen will
• Ansatz: Prozesse sind König – Dokumente sind Bestandteil davon

Beide Systeme erfüllen GoBD- und DSGVO-Anforderungen. Beide bieten OCR, Workflow-Manager und API. Aber ab Projektgruppen, Hot-Key-Suche und Datei-Links mit Ablauf zeigt sich der Unterschied.​

Was Sie erwarten können

Diese Analyse deckt ab:

• Technische Features (OCR, E-Mail-Erfassung, Workflow, Apps)
• Deployment-Optionen (Cloud vs. On-Prem)
• Integrationsfähigkeit (Office, DATEV, ERP)
• Compliance & Sicherheit
• Einführung & Betrieb (Setup-Zeit, Support, Kosten)