Zwei deutsche DMS-Lösungen, beide innovativ, beide mit dem Anspruch, Ihre Dokumentenflut zu bändigen. Doch während Amagno als „Digital Magnet“ Dokumente anzieht und automatisch sortiert, stellt humbee den Vorgang ins Zentrum Ihres Arbeitstages.
Dieser Vergleich ist für alle, die sich fragen: Brauche ich ein hochspezialisiertes Dokumenten-Archiv oder eine Plattform, auf der mein Team wirklich arbeitet?
Unsere Analyse der Feature-Daten zeigt ein Kopf-an-Kopf-Rennen bei den Hard-Facts, aber grundlegende Unterschiede in der Philosophie und Zielgruppe.
Die Ausgangslage: Zwei starke Player auf Augenhöhe
Sowohl Amagno als auch humbee decken die Pflicht fast identisch ab:
- Volle Compliance: GoBD-Konformität, Versionierung, Rechteverwaltung – Check.
- Automation: OCR-Texterkennung, automatische Klassifizierung und Indizierung – Check.
- Flexibilität: Cloud-fähig, Mobile-Apps und offene APIs – Check.
Doch der Blick auf die Details verrät, wo die Reise hingeht:
Amagno ist der Spezialist für dokumentenzentrierte Automatisierung.
- Die Stärke: Die „Magnetisierung“ von Dokumenten. Amagno glänzt dort, wo riesige Mengen an Belegen automatisch erkannt und verteilt werden müssen.
- Der Fokus: Das Dokument ist der Star. Es geht darum, es zu finden, zu stempeln und abzulegen.
- Die Technik: Bietet eine On-Premise-Installation für Windows-Server und spezifische Integrationen wie SAP und Salesforce, was es für klassische IT-Infrastrukturen attraktiv macht.
humbee ist der Vorgangs-Workspace für moderne Teams.
- Die Stärke: Der Kontext. Ein Dokument ist bei uns nie allein, sondern immer Teil eines Vorgangs – verknüpft mit E-Mails, Aufgaben und Chat.
- Der Fokus: Der Prozess ist der Star. Es geht darum, was mit dem Dokument passiert – Freigabe, Rückfrage, Entscheidung.
- Die Technik: Konsequent Cloud-Native. Keine Server-Wartung, läuft als WebApp überall – auch auf Linux oder Mac, ohne Installation.
Der entscheidende Unterschied
Die Feature-Tabelle zeigt es deutlich: Während Amagno bei klassischen ERP-Schnittstellen (SAP, Salesforce) punktet, setzt humbee auf universelle Plattform-Unabhängigkeit.
- Sie nutzen Macs oder Linux im Team? Humbee läuft überall nativ im Browser. Amagno benötigt für On-Premise Windows-Server.
- Sie wollen weg von E-Mail-Ping-Pong? Humbee integriert Kommunikation direkt am Dokument. Bei Amagno liegt der Fokus stärker auf der reinen Dokumenten-Verwaltung.
Fazit vorab:
Suchen Sie ein mächtiges Archiv, das Ihre SAP-Belege automatisiert wegsortiert? Dann schauen Sie sich Amagno an.
Suchen Sie einen digitalen Arbeitsplatz, der Ihre E-Mail-Flut beendet und Prozesse transparent macht? Dann ist humbee Ihr Kandidat.
Funktion | Amagno | humbee |
Automatische E-Mail-Erfassung | ||
Automatische Anhang-Erfassung | ||
Direktarchivierung aus Office | ||
Import via Scan | ||
OCR-Texterkennung | ||
Automatische Dokumentenklassifikation | ||
Dokumentationserstellung/ Metadaten | ||
Automatische Indizierung | ||
Doublettenabgleich | ||
Automatische Versionierung | ||
Projektgruppen anlegen | ||
Digitale Unterschriften | ||
Digitale Stempel | ||
Notiz/ Kommentarfunktion | ||
Kollaborationsfunktionen | ||
Workflow-Manager | ||
Versionsmanagement | ||
Änderungshistorie | ||
Video-Transkodierung/ Media Transformation | ||
Indexrecherche | ||
Volltextrecherche | ||
Hot-Key-Suche aus anderen Programmen | ||
Content-Vorschau nach Metadaten | ||
Export als Mail-Anhang | ||
Export in Office-Programme | ||
Dateien teilen per Weblink | ||
Automatischer Export | ||
Backup-Funktion | ||
Formulargenerator | ||
Mehrere Speicherorte auswählbar | ||
Offene API | ||
Datenbank-Optionen | nur SQL | |
Cloud-Anwendung/ SaaS | ||
On-Prem Windows | ||
On-Prem Linux | ||
On-Prem Mac | ||
Android-App | ||
iOS-App | ||
Web-App | ||
Microsoft-Office-Support | ||
Outlook-Support | ||
Google-Docs-Support | ||
SAP-Support | ||
Salesforce-Support | ||
Google-Mail-Support | ||
Redundante Datenspeicherung | ||
Zugriffsrechtevergabe | ||
Bearbeitungsrechtevergabe | ||
Nutzerspezifische Zugriffskennzeichnung | ||
Nutzerspezifische Sicherheitsstufen | ||
Datei-Links mit Ablaufdatum | ||
Verschlüsselung vertraulicher Daten |
Vergleichsstandpunkt
Stand 01.2026
Kostenvergleich: humbee vs. Amagno – Paket-Preis oder User-Flat?
Auf den ersten Blick ähneln sich die Modelle: Beide bieten Cloud-Abos und monatliche Kündbarkeit (teilweise). Doch der Teufel steckt im Detail – genauer gesagt im Speicher-Limit und der Mindestabnahme.
Während humbee auf ein einfaches „Pro User“-Modell setzt, arbeitet Amagno mit gestaffelten Lizenz-Paketen. Das kann für manche Unternehmensgrößen günstiger sein, für andere aber zur teuren Falle werden.
Hier ist der transparente Vergleich der aktuellen Cloud-Konditionen (Stand 2026):
Kriterium | Amagno | humbee |
Kostenstruktur | Paket-basiert (5er, 20er, 100er Blöcke) | User-basiert (exakte Anzahl) |
Mindestabnahme | 5 User (darunter nur über Partner) | 1 User |
Preis pro Monat | ab ca. 32-38 € pro User (im 5er Paket) | 47,90 € pro User |
Speicherplatz | Limitiert (z.B. 12,5 GB im 5er Paket) | Unbegrenzt |
Zusatzspeicher | Kostenpflichtig zubuchbar | Inklusive |
Support | Inklusive | Persönlicher Support inklusive |
On-Premise | Verfügbar (hohe Initialkosten) | Cloud-only (keine Serverkosten) |
Die Kostenfalle „Paketgröße“ und „Speicher“
Bei Amagno müssen Sie rechnen:
- Das „Lücken-Problem“: Sie haben 7 Mitarbeiter? Sie müssen trotzdem oft Pakete kombinieren (z.B. 1x 5er + 2x 1er) oder zahlen für „tote“ Lizenzen im nächsthöheren Paket.
- Die „Speicher-Grenze“: Im 5er-Paket sind nur 12,5 GB Speicher enthalten. Für Unternehmen mit vielen Scans oder hochauflösenden Plänen ist das schnell voll. Jedes Gigabyte darüber hinaus kostet extra.
Bei humbee ist die Rechnung einfach:
- Exakte Skalierung: Sie haben 7 Mitarbeiter? Sie zahlen 7 Lizenzen.
- Sorgenfrei archivieren: Der Speicher ist unbegrenzt. Ob Sie 100 oder 10.000 Vorgänge im Jahr haben, ändert nichts am Preis.
TCO-Check (Total Cost of Ownership) für 10 User
Nehmen wir ein typisches Szenario: Ein Team von 10 Personen, aktive Nutzung, wachsendes Dokumentenarchiv.
Szenario Amagno (Cloud):
- Lizenzkosten: 2x 5er Paket (oder 10x Einzel via Partner) ≈ ca. 350 – 400 € / Monat.
- Speicher-Upgrade: Die inkludierten 25 GB (2x 12,5 GB) reichen oft nicht lange. Zusatzspeicher erhöht die monatliche Gebühr dauerhaft.
- Schätzung: ca. 400 € – 500 € / Monat (variiert je nach Speicherbedarf).
Szenario humbee (Business+):
- Lizenzkosten: 10 x 47,90 € = 479,00 € / Monat.
- Speicher: Inklusive (keine Zusatzkosten).
- Summe: 479,00 € / Monat.
Fazit:
Preislich liegen beide Lösungen bei 10 Usern nah beieinander.
- Amagno kann bei geringem Speicherbedarf etwas günstiger sein.
- humbee gewinnt bei hohem Datenaufkommen und Teams, die nicht in 5er-Schritten wachsen, durch die Speicher-Flatrate und Flexibilität.
Wann lohnt sich was?
- Wählen Sie Amagno, wenn Sie eine On-Premise-Lösung auf eigenen Servern betreiben müssen (z.B. harte Compliance-Vorgaben, die Cloud ausschließen) oder sehr wenige Daten speichern.
- Wählen Sie humbee, wenn Sie ein sorgenfreies Cloud-Paket suchen: Volle Kostensicherheit durch Flatrates (User & Speicher), keine Server-Wartung und Skalierung, die sich exakt Ihrem Team anpasst – nicht umgekehrt.