Humbee ist eine moderne und leicht einzuführende Plattform, mit der unsere Kunden die Digitalisierung und Optimierung ihrer Prozesse vorantreiben.
Die humbee Einführung besteht meist aus einem Workshop, in dem wir gemeinsam mit unserem Kunden das neue System customizen. Nach einer anschließenden Schulung startet der Produktivbetrieb.
So war der Ablauf auch bei der Fluvius GmbH. Hier kam jedoch die Besonderheit hinzu, dass nahezu das ganze Fluvius-Team aus neuen Kollegen bestand und die Fluvius GmbH gleichzeitig ein weiteres Geschäftsfeld erschließt. Vor diesem Hintergrund hat es sich als sehr zielführend erwiesen, den weiteren Roll-Out von humbee verbunden mit der Erarbeitung neuer Prozesse mit externer Unterstützung der ProDigital Unternehmensberatung voranzutreiben.
Die Einführung und Nutzung von humbee gemeinsam optimal gestalten
humbee: Stellt die innovative Software-Lösung bereit.
ProDigital: Moderiert und koordiniert die Software-Integration.
Kunde: Projekt-Team zur Software-Integration und Prozessoptimierung.
Kunden-Nutzen:
- Begleitete und moderierte Integrationsphase
- Software-Integration mit gleichzeitiger Arbeitsprozess-Optimierung
- Teamstärkende Projekt-Zusammenarbeit
- Verbesserte digitale Kommunikation
- Messbare Arbeitszeit-Ersparnis
Vorgehensweise:
- Analyse der Ist- und Soll-Prozesse
- Definition übergeordneter Ziele
- Zusammenstellung eines internen Projektteams
- Strukturierte agile Lösungsentwicklung im Team
- Koordination der Aufgabenpakete
- Konkrete Umsetzung der Etappen-Ziele
Mit diesem bewährten moderierten Integrations-Ansatz nimmt Frau Jung die MitarbeiterInnen Schritt für Schritt im Prozess mit und erreicht so stufenweise die gesteckten Ziele mit dem Team.
Als neutrale Ansprechpartnerin sorgt sie für Transparenz und für die Koordination der Umsetzung der Aufgaben. Die Geschäftsführung wird hiermit entlastet und gleichzeitig durch regelmäßige Präsentationen informiert und bei wesentlichen Entscheidungen einbezogen.
Nutzen Sie die staatliche Förderung, bei der Sie nur 50 % der Beratungskosten selber tragen müssen. Damit stellen wir gemeinsam die Weichen für eine erfolgreiche humbee Einführung.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist lebenswichtig
Interview mit Stefanie Jung, ProDigital Unternehmensberatung
Frau Jung, Sie begleiten Softwareeinführungen als Prozessberaterin. Welche Vorteile sehen Sie darin für Ihre Kunden?
Eine neue Software in einem Unternehmen zu integrieren, ist eine größere Herausforderung. Die gewohnten Abläufe müssen hierbei oftmals neu überdacht und angepasst werden. Stößt dies auf Widerstand bei den Mitarbeitern, unterstütze ich strukturiert das Team des Kunden, damit das volle Potenzial der neuen Software am Ende vollumfänglich nutzbar ist und akzeptiert wird.
Dies funktioniert aber nur, wenn die Mitarbeiter überzeugt und motiviert werden, um dann „mitzuziehen“. Sie sind in ihrem Fachbereich die Experten und kennen sehr genau die internen Abläufe, die es gilt, mit den Möglichkeiten der neuen Software in Einklang zu bringen. Die so gemeinsam erarbeiteten Ergebnisse werden am Ende von allen besser akzeptiert. Die Lösungen sind vielfältiger, praxisnäher, innovativer. Somit stellt meine prozessberatende Tätigkeit eine Brückenfunktion dar, die zwischen Softwareanbieter und Endkunden eine Win-Win-Situation erzeugt.
Zusammenfassend kann man folgende Vorteile nennen:
- Die Software-Integration läuft klar strukturiert und damit effizient ab.
- Mitarbeiter sind integriert, motiviert und tragen die Umsetzung mit.
- Dies führt zur teamstärkenden Zusammenarbeit.
- Die Arbeitsprozesse werden dabei meist direkt optimiert.
- Messbare Arbeitszeit-Ersparnis durch:
- verbesserte Prozessabläufe
- transparenterer Kommunikation
- stärker motivierte Mitarbeiter
Was ist ihre konkrete Aufgabe in ihrer Rolle als Prozessberaterin für die Software Integration?
Die wichtigsten Aspekte meiner Rolle sind:
- Eine bewährte Struktur für die Erarbeitung der Software-Integration bereitstellen.
- Das kundeninterne Entwicklungsteam mit der SCRUM-Methode durch den Prozess leiten.
- Abstimmung und Kommunikation bezüglich Ziele, Entscheidungen und Ergebnisse mit der Geschäftsführung und dem Mitarbeiter-Team.
- Kommunikation und Abgleich mit dem Softwarehersteller.
Die wichtigsten Schritte im Integrationsprozess:
- Analyse der Ist und Soll-Prozesse
- Definition übergeordneter Ziele.
- Zusammenstellung eines internen Projektteams.
- Strukturierte agile Lösungsentwicklung im Team.
- Koordination der Aufgabenpakete.
- Konkrete Umsetzung der Etappen-Ziele und deren Finalisierung.
Gibt es weitere Kundenvorteile?
Ein weiterer erheblicher Vorteil besteht darin, dass meine Dienstleistung für Mittelstandsunternehmen zu 50% staatlich gefördert werden. Diese Förderung wird als nicht zurückzuzahlender Zuschuss gewährt. Hierzu kann ich interessierte Unternehmen in einem kostenfreien Erstgespräch gerne beraten.
