DMS, CRM und Vorgangsbearbeitung in einem Tool
Digitale Bauakte: Ihr verlässlicher Kurs durch das Dokumenten-Chaos auf der Baustelle
Schluss mit Papierkram und Sucherei. humbee automatisiert Ihre Bau-Dokumentation – von GPS-verorteten Fotos bis zu automatischen Wetterdaten, rechtssichere Bauprotokolle auf Knopfdruck. Für Bauunternehmen und Architekten, die einfach effizienter arbeiten wollen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Pläne ändern sich im Minutentakt, die Mängelliste wird länger, und am Ende des Tages müssen Sie im Büro noch mühsam Fotos sortieren und E-Mails den richtigen Bauprojekten zuordnen. Das kostet nicht nur Zeit, sondern Nerven. Wir kennen diese unruhigen Fahrwasser. Als Ihr Lotse für die Digitalisierung lassen wir Sie mit der Technik nicht allein. Wir bringen Sie sicher ans Ziel: mit einer Software, die Ihnen Arbeit abnimmt, statt neue zu schaffen.
humbee nimmt Ihnen die Arbeit ab
Automatisiert, sicher und in wenigen Tagen eingerichtet.
Während andere Systeme nur digitale Aktenschränke sind, denkt humbee aktiv mit. Wir automatisieren Ihre tägliche Vorgangsbearbeitung:
Das Fundament Ihrer digitalen Bauakte
Digitale Bauakte mit revisionssicherer Archivierung & Versionierung
Kein Dokument geht verloren, keine Änderung bleibt unbemerkt. humbee speichert jede Version automatisch und macht jeden Bearbeitungsschritt lückenlos nachvollziehbar – GoBD-konform und prüfungssicher.
Baubegehung & Baubesprechung digital dokumentieren – direkt vor Ort
Jede Baubegehung ist ein potenzielles Beweismittel. Mit humbee öffnen Sie direkt auf der Baustelle einen Vorgang vom Typ „Baubesprechung” und erfassen alles in einem Schritt:
- Datum, Teilnehmer und Anlass werden in den Eigenschaften des Vorgangs festgehalten
- Fotos werden direkt aus der Kamera hochgeladen – kein Mailversand, kein nachträgliches Archivieren
- Wetterdaten (Temperatur, Niederschlag, Windstärke) trägt die integrierte Wetter-API automatisch ein
- Gesprächsnotizen per Diktat: Sprechen statt tippen – Speech-to-Text wandelt Ihre Sprachaufnahme direkt in Text um
- Automatisches Protokoll: humbee befüllt ein Protokollformular mit allen erfassten Infos (Text, Eigenschaften, Bilder) und speichert es als fertiges PDF
- Digitale Unterschrift auf dem Tablet: Alle Beteiligten signieren das Protokoll rechtssicher direkt vor Ort in humbee
Die Summe aller Bauprotokolle ergibt Ihr vollständiges, lückenloses Bautagebuch – rechtsverbindlich, GoBD-konform und jederzeit abrufbar.
SmartBeeSearch: Volltextsuche & OCR-Scan für Ihre Bau-Dokumente
Finden Sie jeden Bauplan, jede Rechnung und jede Notiz in Sekunden. Unsere SmartBeeSearch durchsucht nicht nur Dateinamen, sondern den vollständigen Textinhalt – inklusive gescannter Papierdokumente dank integrierter OCR-Erkennung.
Rollenbasierte Zugriffssteuerung für Ihr Bauprojekt-Team
Sie entscheiden, wer welche Dokumente sieht, bearbeitet oder freigibt. Mit dem granularen Berechtigungssystem von humbee behalten Geschäftsführer und Abteilungsleiter die volle Kontrolle – ob für 5 oder 50 Mitarbeiter.
Externe Partner sicher zur digitalen Bauakte einladen
Subunternehmer, Architekten oder Bauherren erhalten mit wenigen Klicks einen sicheren, zeitlich begrenzten Zugang zu genau den Dokumenten, die sie benötigen. Keine E-Mail-Anhänge, keine unsicheren Freigabe-Links.
Digitale Unterschrift für Bauverträge & Abnahmeprotokolle
Verträge, Abnahmen und Freigaben rechtssicher direkt in humbee signieren – ohne Medienbruch, ohne Drucken, ohne Warten. Vollständig konform mit der eIDAS-Verordnung.
Microsoft Office Integration, REST API & Zeiterfassung
humbee fügt sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft ein. Die vollständige Microsoft Office Integration ermöglicht das direkte Bearbeiten von Word- und Excel-Dateien im System. Über die offene REST API verbinden Sie humbee mit ERP oder Ihrer Bausoftware. Die integrierte Zeiterfassung macht manuelle Stundenlisten auf der Baustelle überflüssig.
Wie kann der neue Workflow mit humbee aussehen?
Baubegehung starten
Öffnen Sie direkt auf der Baustelle einen neuen Vorgang vom Typ „Baubesprechung” in humbee – auf dem Smartphone oder Tablet, ohne Vorbereitung.
Fotos aufnehmen & hochladen
Fotografieren Sie Mängel, Bauzustände oder Besprechungssituationen direkt in der App. Der GPS-Standort wird automatisch ausgelesen und dem Vorgang zugeordnet.
Wetterdaten automatisch erfasst
Kein manuelles Eintragen mehr. humbee zieht Temperatur, Niederschlag und Windstärke automatisch aus der integrierten Wetter-API – sekundengenau für Ihren Standort.
Notizen per Diktat festhalten
Sprechen statt tippen. Halten Sie Gesprächsergebnisse, Mängelbilder oder Anweisungen per Sprachaufnahme fest – Speech-to-Text wandelt Ihr Diktat sofort in bearbeitbaren Text um.
Protokoll-PDF automatisch generiert
humbee befüllt automatisch ein vollständiges Besprechungsprotokoll als PDF – mit allen Eigenschaften, Fotos, Wetterdaten und Notizen. Kein Nacharbeiten im Büro, kein Formatieren.
Rechtssicher unterschreiben – direkt vor Ort
Alle Beteiligten signieren das fertige Protokoll digital auf dem Tablet, noch auf der Baustelle. Rechtssicher nach eIDAS, revisionsfest archiviert, sofort in der digitalen Bauakte verfügbar.