Leistungsstarkes Cloud DMS - GoBD konform
Klassisches on premise Dokumentenmanagement war gestern. humbee ist ein cloudbasiertes DMS. Es ist darauf ausgerichtet Sie endlich wirklich produktiver zu machen.
Mit humbee stehen Dokumente endlich im Vorgangskontext. Dabei bieten wir natürlich die notwendigen Funktionen, um Ihr Dokumentenmanagement GoBD konform zu betreiben.
Dokumentenmanagement online - immer up to date
Ein alleinstehendes Dokument hilft wenig. Ist es die aktuelle Version? Wo sind die weiteren Informationen zu diesem Thema? Welche Aufgaben sind schon erledigt? Welche Aufgaben sind noch offen? All diese Fragen beantworten Sie mit humbee sofort.
Bei humbee ist das Dokument Teil des Vorgangs. Daher finden Sie alle Informationen dazu an einem Ort. So machen digitale Dokumente Sinn.
Revisionssicherheit eingebaut
DMS bedeutet rechtssichere Aufbewahrung. Daher verfügt humbee über leistungsstarke Mechanismen, die ein GoBD konformes Arbeiten ermöglichen. Hierzu gehören:
- Automatische Berechnung von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: während dieser Frist kann das Dokument nicht gelöscht werden
- Strukturierte Ablage: Sie versehen Dokumente mit Eigenschaften und ordnen Sie Vorgängen zu.
- Schnelles Finden: mit humbee finden Sie jedes Dokument in kürzester Zeit. Dabei unterstützt Sie humbee mit kontextbezogenen Suchmöglichkeiten und bezieht Ihr implizites Wissen mit ein.
- Unveränderbarkeit und Revisionssicherheit: humbee schützt Ihre Dokumente vor Veränderungen. Änderungen der Meta-Daten werden protokolliert und sind so jederzeit nachvollziehbar. So ist auch ein cloud DMS revisionssicher.
DMS schnell eingeführt
Klassische on premise DMS-Lösungen benötigen aufwändige Projekte zur Einführung. Dazu kommen Investitionen in Hard- und Software sowie erhebliche Betriebskosten.
Mit humbee entfällt das alles. Ihre Daten liegen in zertifizierten Hochsicherheitszentren in Europa. Wir richten Ihr individuelles humbee System gemeinsam ein. Im Regelfall dauert dies nur einen Tag. Nach der anschließenden Schulung sind Sie bereits in Produktion.
humbee – ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem in der cloud – es ist dabei so einfach wie eine App.
Welche Unterschiede gibt es zu klassischen DMS Systemen?
Lesen Sie dazu unseren Blog Artikel: Modernes Dokumentemanagement – 9 Unterschiede gegenüber klassischem DMS und erfahren detailliert, wo die Unterschiede zwischen diesen beiden Varianten liegen.
