Einfache Collaboration Plattform – gute Zusammenarbeit

Zusammenarbeit im Chaos von Datensilos

Unternehmen nutzen heute eine Vielzahl von Tools und Anwendungen. Informationen liegen verstreut in E-Mail-Postfächern, Dateisystemen oder einzelnen Teams-Kanälen. Die Folge:

Endloses Suchen nach Dokumenten und Informationen
Unnötige Rückfragen und Unterbrechungen
Fehlende Transparenz bei Projekten und Prozessen

Gemäß einer Studie des Fraunhofer Instituts verlieren Teams so bis zu 30% ihrer Arbeitszeit.

Collaboration Tool für eine bessere Zusammenarbeit

Best of Technology Award 2025 - Kategorie interne Kommunikation & Kollaboration Exzellent

Mit humbee gehört das der Vergangenheit an

Mit humbee bündeln Sie alle relevanten Informationen in einem Vorgang: Dokumente, Aufgaben, Notizen und E-Mails sind zentral verfügbar.
Das hat klare Vorteile:

Jedes Teammitglied hat zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle wichtigen Informationen
Informationen stehen kontextbezogen und berechtigungsgesteuert bereit, die Informationsflut wird gebändigt, ohne dass Wissen verloren geht
Rückfragen und Unterbrechungen werden minimiert, Teams können sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren
Interne und externe Beteiligte arbeiten reibungslos zusammen
Vorgänge werden automatisch Kunden, Lieferanten oder Geschäftsobjekten zugeordnet, so entstehen gleich auch entsprechende Akten
Prozesse werden strukturiert, Aufgaben transparent und Fehler vermieden – die Produktivität steigt

So wird aus Informationschaos endlich fokussiertes Arbeiten und Ihre Teams gewinnen wertvolle Zeit.

Bei unserer Arbeit liegt der Fokus in der Zusammenarbeit mit Menschen. humbee bietet uns die uneingeschränkte Möglichkeit, alle repetitiven Prozesse so effizient zu gestalten, dass für uns immer die Zeit bleibt, die zwischenmenschliche Interaktion im Vordergrund zu behalten, weil wir wissen, dass alles andere geregelt ist.

Tim PottbäckerGeschäftsführer, Hartmann Medical GmbH

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Sie möchten keine Zeit verlieren? Starten Sie mit der 30-Tage-Version von humbee und erleben Sie, wie einfach modernes Arbeiten sein kann!

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Deshalb ist humbee die richtige Wahl

humbee ist eine cloudbasierte, leistungsstarke und leicht zu bedienende Collaboration Plattform, die weit mehr kann als klassische Tools. Sie passt sich flexibel an Ihre Prozesse an und wächst mit Ihren Anforderungen:

Alles an einem Ort – transparent und effizient

Alles an einem Ort: Alle Daten, Dokumente, Aufgaben und E-Mails liegen zentral in einem Vorgang; kein lästiges Suchen, kein Ausweichen auf externe Systeme
SmartBeeSearch®: Sekundenschnell Informationen finden statt suchen
Abteilungsübergreifende Transparenz: Mit Kanban-Boards und Dashboards ist die Arbeit im Team schnell koordiniert
Flexible Bearbeitungsmöglichkeiten: Die Arbeit findet direkt im Vorgang statt – kein Ausweichen auf E-Mails

Mit humbee alle Informationen rund um den Vorgang auf allen Geräten

Leistungsstarke Funktionen für Ihr Unternehmen

Dokumentenmanagement (DMS): Dokumente werden direkt im Vorgang erstellt, versioniert und rechtssicher archiviert
Projekt- und Aufgabenmanagement: Verknüpft Projekt- und Prozessmanagement mit dem persönlichen Aufgabenmanagement
Workflow-Automatisierung: Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch ab, Fehler werden vermieden
Eingangsrechnungsverarbeitung: Daten werden automatisch extrahiert und können nach einer kurzen Prüfung und Freigabe direkt an Ihr ERP-System übergeben werden
Weitere Funktionen: Vertragsmanagement, digitale Personalakte, digitale Unterschriften u. v. m. – humbee wird stetig weiterentwickelt

Nahtlose Integration

E-Mails: Direkt in humbee empfangen, versenden und dem richtigen Vorgang zuordnen
Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint und Outlook direkt integriert – Dokumente können sofort erstellt und bearbeitet werden
Schnittstellen: Schon jetzt verfügt humbee über zahlreiche Schnittstellen und lässt sich perfekt in Ihre Systemlandschaft einfügen

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Nahtlose Integration von humbee und Microsoft Office

Weitere Vorteile für Ihr Unternehmen

Servicequalität: Sofortige Auskunftsfähigkeit steigert die Servicequalität

Zufriedenheit: Eine intuitive Arbeitsoberfläche, weniger Suchen und weniger Störungen senken das Stresslevel

Wissensmanagement: Vorgangsbezogenes Arbeiten macht Unternehmenswissen dauerhaft nutzbar

Flexibilität: Arbeiten an jedem Ort und von jedem Gerät – ganz ohne teure VPN-Infrastruktur

Weniger IT- und Prozesskosten: Reduktion der Systemvielfalt und effizientere Prozesse senken IT- und Prozesskosten

Attraktivität als Arbeitgeber: Junge Talente schätzen moderne, flexible Arbeitsbedingungen

Kontinuierliche Verbesserung: Dank Costumizing lassen sich Prozesse jederzeit anpassen, Ihr Unternehmen bleibt dynamisch und zukunftsfähig

Datensicherheit

humbee ist die sichere DSGVO-konforme Collaboration Plattform aus Deutschland. Ihre Daten liegen in verschlüsselter Form in deutschen und europäischen Hochsicherheitsrechenzentren, die nach einer Vielzahl internationaler Standards zertifiziert sind:

Diesen Standards unterliegen die von humbee genutzten Rechenzentren:

ISO 27001 – spezifiziert die Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem

ISO 27018 – fokussiert auf den Schutz personenbezogener Daten in Webanwendungen

FedRAMP – Standards für die Sicherheitsbeurteilung von Webanwendungen

FDA CFR Title 21 – Regulierungsanforderungen im Bereich Food and Drug Administration and Drug Enforcement Administration

HIPAA / HITECH – Regularien zum Schutz von Gesundheitsdaten

PCI-DSS – Sicherheitsstandards der Kreditkartenindustrie

SOC 1 und SOC 2 Typ 2 Berichte – Auditierungsstandards

Rund um unsere Datensicherheit

Ihre Daten gehören Ihnen. Sollten Sie sich einmal gegen humbee entscheiden, stellen wir Ihnen Ihre Daten kostenlos zum Download bereit – inklusive Strukturdaten in XML und JSON-Formaten für eine einfache Migration.

Künstliche Intelligenz, die wirklich weiterhilft

Künstliche Intelligenz (KI) ist in der modernen Arbeitswelt allgegenwärtig – doch ihr Einsatz sollte gezielt und sinnvoll erfolgen. humbee nutzt KI genau dort, wo sie im Arbeitsalltag wirklich hilft: für mehr Übersicht, weniger Aufwand und bessere Entscheidungen.
Gerade bei komplexen oder langen Vorgängen hilft KI, die Informationsflut zu bändigen und so immer und überall den Überblick zu behalten.
KI-Funktionen, die bei der Vorgangsbearbeitung wirklich helfen:

Vorgänge automatisch zusammenfassen: humbee analysiert Inhalte wie E-Mails, Dokumente und Notizen und erstellt daraus eine kompakte Übersicht – ideal für die schnelle Orientierung, Übergaben oder Rückfragen.
Automatische Durchsuchung von Dokumenten: Ob Rechnung, Vertrag oder digitale Akte – humbee verliert auch bei einer Vielzahl ähnlicher Dokumente nicht den Überblick und durchsucht diese zielsicher nach bestimmten Informationen.
Transkription von Sprachnachrichten: Sprachaufnahmen lassen sich direkt im Vorgang in Text umwandeln, ideal für die mobile Nutzung, schnelle Protokolle oder die interne Kommunikation.
Integrierter Chatbot als Assistenzsystem: Der smarte Chatbot hilft direkt im System weiter. Ob Fragen zur Bedienung, die Suche nach Informationen oder zur nächsten Aktion im Vorgang – er ist rund um die Uhr verfügbar und lernt ständig dazu.

Success Stories

Silvia Richter-Kaupp ist begeisterte humbee Nutzerin. Sie setzt humbee ein, um mit Lehrgangsteilnehmern, Coaching-Klienten und Coach-Kollegen in beliebig vielen unterschiedlichen Konstellationen höchst vertrauliche Infos sicher auszutauschen.

Lesen Sie die Success Story von:

Erfahrung Silvia Richter-Kaupp

Erfolgsgeschichten von unseren Kunden, die humbee nutzen

Das sagen unsere Kunden über humbee

Wir können viel erzählen – aber am besten berichten unsere Kunden selbst! Erfahren Sie aus erster Hand, wie Unternehmen mit humbee nicht nur digitaler, sondern durch strukturierte Prozesse und transparente Abläufe vor allem effizienter arbeiten!

Unsere Success Stories

Die Gelegenheit humbee kennenzulernen

Einfach online mit humbee in der Cloud arbeiten.

Testen Sie humbee 30 Tage kostenlos – ohne Verpflichtung, ohne automatische Verlängerung. Auf Wunsch begleiten wir Sie virtuell bei Ihren ersten Schritten in humbee oder Sie starten direkt selbst durch. Sie möchten direkt mit einem Experten sprechen? Dann buchen Sie einfach ein kostenloses Beratungsgespräch.