Schlagwort-Archiv Digitaler Arbeitsplatz

VonAnnette König

humbee Sieger des Enterprise Mobility Awards!

Platin Sieg Enterprise Mobility Award 2018 

Mit dem Award werden innovative und erfolgreiche Enterprise Mobility Projekte ausgezeichnet. Eine unabhängige Jury bewertet die eingereichten Projekte und die Finalisten haben Ihr Projekt am 18.10.2018 auf dem Enterprise Mobility Summit in Frankfurt der Jury und den Besuchern präsentiert. humbee wurde Sieger im Bereich Digital Workspace / Collaboration. (Hier mehr Informationen: https://www.em-summit.de/award)

VonBurghardt Garske

Digital Workplace bringt Wettbewerbsvorteile

Der Digital Workplace verspricht bessere Zusammenarbeit, eine höhere Attraktivität als Arbeitgeber und sogar eine Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit. Das ist das Ergebnis einer Studie von Forbes Insights, die im Auftrag von vmware durchgeführt wurde. Hierzu wurden 2.158 Führungskräfte aus 16 Ländern befragt. Die Ergebnisse sind eigentlich gar nicht so erstaunlich.

Business Software kann einfach sein

Vorbei die Zeiten, in denen Mitarbeiter tagelang Schulungen besucht haben. Heute gibt es leistungsstarke Businessanwendungen, die so einfach zu bedienen sind wie Apps. Mitarbeiter, die Zugriff auf solche Anwendungen haben, verfügen über deutlich erweiterte Möglichkeiten. Sie haben einfachen Zugriff Informationen, und können so besseren Kundenservice leisten. Bereits in 18 % der befragten Unternehmen haben Mitarbeiter die Möglichkeit, solche modernen Anwendungen zu nutzen. Die Einfachheit erlaubt es den Mitarbeitern selber initiativ zu werden und effektiver zu arbeiten.

Alte Werkzeuge – der Tod der Produktivität

Die Studie zeigt jedoch auch, dass 29 % der Unternehmen ihren Mitarbeiten nicht die Werkzeuge zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um produktiv zu arbeiten. Der Digital Workplace ist also noch längst nicht überall angekommen. Das ist zwar erwartbar, verwundert jedoch trotzdem. Denn die Produktivitätsnachteile sind enorm. In alten Arbeitsumgebungen ist die Produktivität signifikant schlechter. In den Unternehmen, die bereits den Weg der Transformation gegangen sind, steigt die persönliche Produktivität eines Mitarbeiters um 17 %. Die Zusammenarbeit und Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung verbessern sich jeweils um 16 %.

Sogar Servicequalität und Umsatz steigen

Die Studie fand heraus, dass neben der Produktivität auch die Servicequalität und der Umsatz steigen. Dies ist auch nur folgerichtig: Mitarbeiter, die Zugriff auf alle relevanten Informationen haben, sind dem Kunden gegenüber besser auskunftsfähig. Der Kunde erlebt besseren Service. Kunden, die besseren Service erleben, entwickeln eine höhere Bindung zum Unternehmen. Auf diese Weise führt der Digital Worksplace fast zwangsläufig auch zu mehr Umsatz.

Mitarbeiterzufriedenheit als Garant für Markterfolg

Mehr als die Hälfte der Befragten stimmten zu, dass die Verfügbarkeit des Digital Workplace die Möglichkeiten der Mitarbeiter verbessert, ihr Privat- und Berufsleben besser auszubalancieren. An diesem Punkt stellen die Autoren der Studie die gewagte These auf, dass es einen Paradigmenwechsel geben muss. Unternehmen sollten nicht ihre Kunden in den Mittelpunkt stellen, sondern ihre Mitarbeiter. Vermutlich ist beides richtig: selbstverständlich muss sich jedes Unternehmen auf seine Kunden ausgerichten. Die Mitarbeiter sind es jedoch, die die Kunden akquirieren, den Kundenservice erbringen oder neue, auf die Kunden zugeschnittene, Produkte entwickeln.

Am Ende profitieren alle

Das Fazit ist bestechend: mit der Einführung eines modernen Digital Workplace steigt die Produktivität, die Zufriedenheit der Kunden und der Mitarbeiter. Kosten runter, Umsatz hoch und qualifizierte Bewerber, die sich darum reißen, für diese Unternehmen zu arbeiten. Da verwundert es nicht, dass Unternehmen, die derart aufgestellt, sind zu den Marktführern ihrer jeweiligen Branche gehören.

Auch die Einführung ist einfach

Jetzt wird es magisch. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Einführung eines innovativen digitalen Arbeitsplatzes weder teuer noch langwierig sein muss. Unsere Kunden nehmen humbee meist nach nur zwei Tagen in Produktion. An einen Workshop-Tag bilden wir die konkrete Aufgabenstellung im System ab. Die Mitarbeiter lernen in der Schulung nur noch die Philosophie der neuen Art zu arbeiten kennen. Das Werkzeug selbst ist ja weitgehend selbsterklärend. Am Folgetag startet der Produktivbetrieb. Wenn Sie dies jetzt für Magie halten, lesen Sie doch mal dieses Zitat von Arthur C. Clarke: „Jede hinreichend fortschrittliche Technologie ist von Magie nicht zu unterscheiden.”

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VonBurghardt Garske

Beyond E-Mail – wie Sie ganz einfach produktiver werden

Würden Sie ein Projekt organisieren, indem Sie Briefe für die Kommunikation nutzen? Natürlich nicht. Dennoch nutzen Sie E-Mail für Ihre Organisation. Die E-Mail ist nichts anderes als ein Brief, nur eben elektronisch und damit etwas schneller. Weitere Aspekte zu den Nachteilen der E-Mail finden sie in folgendem Artikel der Computerwoche . Aber was kommt nach E-Mail? Viele Unternehmen führen Slack ein. Kurz danach dann auch Trello, darf es dann auch noch Wunderlist oder Asana sein?

Weitere Lösungen verschlimmern die Situation

Aus meiner Sicht wird es dann nur noch schlimmer: zum E-Mail-Silo und zum Dateisystem-Silo kommen dann halt noch weitere Silos hinzu. Sie suchen dann an noch mehr Stellen und brauchen noch länger, um die gewünschten Information zu finden. Dass dies tatsächlich so ist, bestätigen mir immer wieder Unternehmen, die mangels Alternativen die genannten Lösungen eingeführt haben. Wenn diese modernen und sexy aussehenden Produkte auch nicht wirklich das Problem lösen, was denn dann?

humbee – alles an einem Ort

Der einfache und geniale Ansatz von humbee verspricht hier Besserung: mit humbee finden Sie alle Informationen, Dokumente, Aufgaben und ja, auch E-Mails, an einem Ort. Auf diese Weise greifen alle Teilnehmer eines Vorgangs auf dieselben Informationen zu. Kein Suchen, keine Rückfragen. Der informatorische Overkill geht zurück. Sie sind immer perfekt informiert und auskunftsfähig.

Erstaunlich viel Zeit sparen

Ich bin immer wieder selber überrascht, wieviel Zeit ich jeden Tag spare. Wenn Sie noch konventionell arbeiten, merken Sie gar nicht, wieviel Zeit mit Suchen vergeht, wie Rückfragen für häufige Störungen sorgen und somit Ihre Produktivität vernichten. Wenn Sie, wie ich, nur noch vorgangsbezogen arbeiten, erleben Sie Erstaunliches: Sie suchen nicht, Sie finden. Bei Kundenanrufen sind Sie sofort aussagefähig: die Information ist ja sofort verfügbar! Auf diese Weise habe ich meine Produktivität nahezu verdoppelt.

humbee ist nach einem Tag in Produktion

Sie halten das für übertrieben? Dann können Sie sich wahrscheinlich auch nicht vorstellen, dass ein so leistungsfähiges Werkzeug wie humbee nach nur einem Tag Schulung in Produktion geht? Zugegeben: wir haben einige Kunden, mit denen haben wir in einem eintägigen Workshop ihr Anwendungsszenario in humbee abgebildet, sprich humbee gecustomized. Anschließend einen Tag Schulung und die Kunden sind live. Nach vielen Jahren Projektarbeit in großen und größten DMS-Einführungsprojekten klingt das auch für mich phantastisch, fast nicht zu glauben. Aber ich erlebe es mit jedem neuen Kunden wieder.

Fast zu schön um wahr zu sein

Sie finden, dass klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Manchmal hilft es einen ersten Schritt zu gehen: rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir. Gern stelle ich mich Ihren Fragen und beweise Ihnen, wie disruptiv humbee ist. Ich zeige Ihnen die Zukunft der Arbeit. humbee – time for more.

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VonBurghardt Garske

So beenden Sie den Fachkräftemangel

Laut Spiegel-Online fehlen aktuell so viele Fachkräfte wie noch nie. Die Unternehmer leiden unter diesem Fachkräftemangel. Kein Wunder, denn ohne qualifizierte Mitarbeiter können Wachstumschancen nicht in vollem Umfang genutzt werden. Auch die Suche mit Hilfe von Personalberatern wird immer schwieriger: denn gerade die guten Leute haben meist gute Jobs – es ist also schwer sie abzuwerben. Es gibt jedoch einen einfachen Weg, dem Fachkräftemangel gleich auf zweierlei Weise entgegenzuwirken:

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VonAnnette König

Ich fühle mich an den Jakobsweg erinnert.

Dabei sitze ich seit einer Woche wieder im Büro und verlasse nicht früh morgens die Herberge, um die nächste wunderbare Etappe einer langen Wanderung zu beginnen, sondern habe mir einen Kaffee gemacht, mich an den Schreibtisch gesetzt und meinen Rechner hochgefahren. weiterlesen

VonBurghardt Garske

Endlich alle Aufgaben im Griff

Zuviel zu tun? – die to do Liste quillt über? – Langsam macht sich Panik breit. Wie soll ich dass nur alles schaffen? – Sie kennen das? Natürlich kennen Sie das. Eine nicht enden wollende Liste von Dingen, die noch getan werden müssen ist wohl die Geißel des heutigen Büromenschen. Vorbei die Zeit als man abends aus dem Büro ging und wusste, dass alles erledigt ist. Erfahren Sie, wie es auch anders geht: weiterlesen

VonAnnette König

Für eine Minute Erklärvideo 6.000,- €?

Erklärvideos sind beliebt und erfüllen, wenn sie gut gemacht sind, ihren Zweck. Wie der Name schon sagt wird ein Produkt oder Sachverhalt erklärt. Eine tolle Möglichkeit, Informationen komprimiert und kurzweilig zu transportieren.

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VonBurghardt Garske

Einfach produktiver arbeiten – Interview mit Burghardt Garske – zu lesen auf it-daily.net

Wie Unternehmen mit dem Einsatz digitaler Arbeitsplatzlösungen  ihre internen Wissenssilos aufbrechen, die Zusammenarbeit effizienter gestalten und dadurch wettbewerbsfähiger werden erfahren Sie im Interview mit Burghardt Garske.

Hier geht´s zum Interview.

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VonBurghardt Garske

humbee ist Gewinner des Innovationspreises-IT 2018

Eine hochkarätige Fachjury ist von der Innovationskraft von humbee überzeugt und hat humbee zum strahlenden Sieger in der Kategorie Office Management gekürt.

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VonAnnette König

Ich liebe diese Suche

Nicht missverstehen: Es ist nicht so, dass ich das Suchen liebe….
Vor allem nicht die Art Suche, die zu meinem Arbeitsalltag gehörte.

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