DMS

Sie kennen herkömmliche DMS Systeme?
Wofür genau nutzen Sie diese?

DMS Systeme sind aufwändig in der Einführung und teuer im Betrieb. Dabei benutzen Sie in der täglichen Arbeit doch wieder nur das Mailsystem. Das DMS wird nur für wenige Aufgaben verwendet.

Compliance wird immer wichtiger

Mit herkömmlichen DMS-Systemen archivieren Sie im Regelfall nur Massendokumente. Dabei sind Sie gesetzlich verpflichtet alle Handelsbriefe aufzubewahren. Dazu gehören auch E-Mails mit Kunden und Lieferanten. Archivieren Sie alle diese Mails? Durch den manuellen Aufwand wird dies meist unterlassen. Im Einzelfall führt dies zu nicht unerheblichen Schäden für Ihr Unternehmen. Die Verantwortung für den ordnungsgemäßen Umgang mit E-Mails trägt grundsätzlich die Geschäftsführung; ggf. entstehen hieraus persönlichen Haftungsfragen.

NextGeneration DMS in humbee integriert

humbee verfügt über ein integriertes DMS. Dies geht über die herkömmlichen Archivierungsfunktionen weit hinaus:

  • Sie schreiben E-Mails aus dem Vorgang heraus. Eine manuelle Zuordnung ist also überflüssig. Ihre Mails sind immer im Sachzusammenhang und auf Knopfdruck verfügbar
  • Nicht nur Dokumente und Mails sondern alle weiteren Informationen sind zu einem Vorgang zugeordnet. Sie können immer den gesamten Verlauf eines Vorgang nachweisen.

Leistungsstarke DMS-Funktionen

  • persönliche Dokumentenablage
  • unternehmensweite Dokumentablage
  • Ablage in Ordnern
  • Versionierung
  • Teilen von Dokumenten per Link für Externe
  • integrierte Volltextsuche
  • extrem schnelle Dokumentenvorschau
  • Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen gemäß § 257 HGB
  • GoBD konforme Aufbewahrung

Dokumentenmanagement Eingangsrechnung

Zeit und Geld sparen mit dem DMS von humbee

In humbee sind Ihre Dokumente im Vorgang gespeichert. Alle Informationen finden Sie an einer Stelle. Sie sparen mit dem Dokumentenmanagement von humbee Zeit und Geld. Das Beste: Sie benötigen kein Consulting. Die Einrichtung einer neuen Dokumentart in humbee ist derart einfach, dass Sie dies schnell selbst erledigen.
Dokumentenmanagement ist mit humbee ganz einfach.

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