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Wie Kanban-Boards für Transparenz und Effizienz sorgen

April 25, 2018 12:20 pm Veröffentlicht von
In Zeiten knapper Ressourcen und ständig neuer Anforderungen ist die richtige Priorisierung der Schlüssel zum unternehmerischen Erfolg.
Ein Gastbeitrag von Sebastian Reimer, Geschäftsführer der Reimer Improve Management GmbH. Sebastian Reimer gehört zu den weltweit besten KAIZEN Experten. Er begleitet Unternehmen bei der Optimierung von Effizienz und Qualität durch passgenau Lean-Ansätze.
Eine klare Priorisierung ist für jeden Workflow erforderlich, der über einen geringen Umfang hinausgeht. Die einzelnen Stufen in eine sinnvolle Reihenfolge zu bringen leuchtet sicherlich jedem sofort ein. Doch ist das Setzen von Prioritäten eine anspruchsvolle Aufgabe.

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Rechtssichere E-Mail-Archivierung schnell, einfach und sicher

April 17, 2018 5:56 pm Veröffentlicht von

Die Finanzbehörden stellen umfangreiche Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung. So sind z.B. Handelsbriefe gemäß § 147 AO aufzubewahren. Verstöße gegen die gesetzlichen Pflichten können unangenehme Folgen haben.

Sie denken, Sie haben die Buchhaltung gut organisiert? Das ist sicherlich auch so. Den wenigsten Unternehmen ist jedoch bewusst, dass auch E-Mails häufig Handelsbriefe sind. Denn Handelsbriefe sind alle Unterlagen, die zu einem Geschäftsvorfall gehören.

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Dokumentenmanagement allein reicht nicht!

April 9, 2018 6:03 pm Veröffentlicht von

Stellen Sie sich vor, Sie führen Dokumentenmanagement ein und keiner benutzt es. In der Realität geschieht dies häufiger als Sie denken. Woran liegt das? Dafür gibt es im wesentlichen drei Gründe:

  • Im DMS werden häufig nur bereits „erledigte“ Dokumente archiviert
  • Die Benutzeroberfläche des DMS ist wenig benutzerfreundlich
  • Dokumente machen den kleineren Teil der täglichen Vorgänge aus

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