Beyond E-Mail – wie Sie ganz einfach produktiver werden

VonBurghardt Garske

Beyond E-Mail – wie Sie ganz einfach produktiver werden

Würden Sie ein Projekt organisieren, indem Sie Briefe für die Kommunikation nutzen? Natürlich nicht. Dennoch nutzen Sie E-Mail für Ihre Organisation. Die E-Mail ist nichts anderes als ein Brief, nur eben elektronisch und damit etwas schneller. Weitere Aspekte zu den Nachteilen der E-Mail finden sie in folgendem Artikel der Computerwoche . Aber was kommt nach E-Mail? Viele Unternehmen führen Slack ein. Kurz danach dann auch Trello, darf es dann auch noch Wunderlist oder Asana sein?

Weitere Lösungen verschlimmern die Situation

Aus meiner Sicht wird es dann nur noch schlimmer: zum E-Mail-Silo und zum Dateisystem-Silo kommen dann halt noch weitere Silos hinzu. Sie suchen dann an noch mehr Stellen und brauchen noch länger, um die gewünschten Information zu finden. Dass dies tatsächlich so ist, bestätigen mir immer wieder Unternehmen, die mangels Alternativen die genannten Lösungen eingeführt haben. Wenn diese modernen und sexy aussehenden Produkte auch nicht wirklich das Problem lösen, was denn dann?

humbee – alles an einem Ort

Der einfache und geniale Ansatz von humbee verspricht hier Besserung: mit humbee finden Sie alle Informationen, Dokumente, Aufgaben und ja, auch E-Mails, an einem Ort. Auf diese Weise greifen alle Teilnehmer eines Vorgangs auf dieselben Informationen zu. Kein Suchen, keine Rückfragen. Der informatorische Overkill geht zurück. Sie sind immer perfekt informiert und auskunftsfähig.

Erstaunlich viel Zeit sparen

Ich bin immer wieder selber überrascht, wieviel Zeit ich jeden Tag spare. Wenn Sie noch konventionell arbeiten, merken Sie gar nicht, wieviel Zeit mit Suchen vergeht, wie Rückfragen für häufige Störungen sorgen und somit Ihre Produktivität vernichten. Wenn Sie, wie ich, nur noch vorgangsbezogen arbeiten, erleben Sie Erstaunliches: Sie suchen nicht, Sie finden. Bei Kundenanrufen sind Sie sofort aussagefähig: die Information ist ja sofort verfügbar! Auf diese Weise habe ich meine Produktivität nahezu verdoppelt.

humbee ist nach einem Tag in Produktion

Sie halten das für übertrieben? Dann können Sie sich wahrscheinlich auch nicht vorstellen, dass ein so leistungsfähiges Werkzeug wie humbee nach nur einem Tag Schulung in Produktion geht? Zugegeben: wir haben einige Kunden, mit denen haben wir in einem eintägigen Workshop ihr Anwendungsszenario in humbee abgebildet, sprich humbee gecustomized. Anschließend einen Tag Schulung und die Kunden sind live. Nach vielen Jahren Projektarbeit in großen und größten DMS-Einführungsprojekten klingt das auch für mich phantastisch, fast nicht zu glauben. Aber ich erlebe es mit jedem neuen Kunden wieder.

Fast zu schön um wahr zu sein

Sie finden, dass klingt fast zu schön, um wahr zu sein? Manchmal hilft es einen ersten Schritt zu gehen: rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir. Gern stelle ich mich Ihren Fragen und beweise Ihnen, wie disruptiv humbee ist. Ich zeige Ihnen die Zukunft der Arbeit. humbee – time for more.

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Über den Autor

Burghardt Garske administrator

Mitgründer und Geschäftsführer der humbee solutions GmbH. Burghardt Garske ist überzeugter Anwender des agilen Mindsets. Mit humbee, dem digitalen Arbeitsplatz, begleitet er die digitale Transformation seiner Kunden.

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